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企業(yè)檔案庫房建設標準

時間:2023-04-20 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡 點擊量:

  企業(yè)檔案庫房建設標準

  企業(yè)檔案庫房建設標準主要有以下幾個方面:

  1.檔案庫應集中布置、自成一區(qū)。

  2.檔案庫區(qū)的平面布局應簡潔緊湊。

  3.檔案庫區(qū)或檔案庫入口處應設緩沖間,其面積不應小于6m2;當設專用封閉外廊時,可不再設緩沖間。

  4.檔案庫區(qū)內(nèi)比庫區(qū)外樓地面應高出15mm,并應設置密閉排水口。

  5.每個檔案庫應設兩個獨立的出入口,且不宜采用串通或套間布置方式。

  6.檔案庫凈高不應低于2.60m。

  7.檔案庫內(nèi)檔案裝具布置應成行垂直于有窗的墻面。希望以上信息對您有所幫助,如果您還有其他問題,歡迎告訴我。

企業(yè)檔案庫房建設標準

  檔案室建設標準

  一、各檔案庫的建筑及技術參數(shù)

  1、各館室的最小面積應能容納目前各資料存放,還必須考慮一定的發(fā)展空間。2、密集架每組分為六層擱板,每層擱板承重為80公斤,柜體自重為80公斤。

  二、檔案室的采光、通風要求

  1、采光度(自然光和人造光)兩種,在正常的情況下,我們應該采用自然光照射,但在條件不允許的情況下,我們應和人造光來照明。

  三、檔案室溫濕度要求

  1、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時,應采取有效措施,嚴防漏水、漏氣,且采暖系統(tǒng)不應有過熱現(xiàn)象。

  四、檔案室潔凈度要求

  1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。

  2、開向室外的門窗宜設置紗門,紗窗,外窗應具有較好的防塵功能。

  六、檔案室電源要求

  1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求,應采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設備滿足電壓波動范圍要求。

  2、計算機機房或數(shù)據(jù)機房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負荷,應采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。

  擴展資料:

  檔案室分類

  普通檔案室

  普通檔案室通常也稱機關檔案室、文書檔案室,它主要負責管理機關的黨、政、工、團文書檔案。這種檔案在全國數(shù)量最多、設置最為普遍。黨政機關、團體、學校等單位的檔案室都屬于這一類。

  科技檔案室

  科技檔案室是指保管科技檔案(一般也管理科技資料)的專門檔案機構。在工廠、設計院、科學技術研究院等單位一般都設有科技檔案室。

  音像檔案室

  專門管理影片、錄音帶、錄像帶、唱片、照片等特殊載體的檔案室。

  在電影制片廠、電視制作中心、新聞攝影部門、圖片社、唱片、廣播電臺等部門,一般都設有管理某些或某一種類音像檔案的檔案室。

  人事檔案室

  機關人事部門設立的專門管理職工的履歷自傳、考核、獎懲、任免、職稱、學位、工資、級別、離休、退休、退職等個人材料的檔案室。

  由于人事檔案自身的特殊性,一般與其他各類檔案分開管理。

  綜合檔案室

  指企業(yè)事業(yè)單位建立的綜合性檔案保管機構,統(tǒng)管本單位形成的各種類型的檔案。

  綜合檔案室是企事業(yè)單位檔案機構設置的一個發(fā)展趨勢,它有利于加強本單位檔案工作的統(tǒng)一管理,便于綜合開發(fā)和利用檔案信息資源,也符合機構精簡原則。

  檔案信息中心

  一些大型企業(yè)、事業(yè)單位建立的統(tǒng)一管理檔案、圖書、情報、資料的機構,實行信息資源一體化管理,為本單位綜合利用信息服務。

  各檔案庫的建筑及技術參數(shù)

  檔案室建設標準及技術參數(shù)我們是需要清楚了解的,下面是我搜集整理的各檔案庫的建筑及技術參數(shù),歡迎閱讀。

  一、各檔案庫的建筑及技術參數(shù):

  1、各館室的最小面積應能容納目前各資料存放,還必須考慮一定的發(fā)展空間。

  2、地面承重最大容量為1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架時應不大于1200公斤/平米。

  3、密集架每組分為六層擱板,每層擱板承重為80公斤,柜體自重為80公斤。

  4、每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒子尺寸來計算。

  5、一般檔案室門高2m,寬1m,特殊檔案室可加高,加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封,窗戶建議采用防盜窗,門采用防火、防盜門。

  6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室(庫),消防栓不應設在檔案室(庫)內(nèi),應設在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。

  7、空調(diào)安裝位置應避免空調(diào)出風直接吹向文件資料。

  8、館室內(nèi)應避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止嚙齒類動物(如老鼠等)的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實,其他墻身孔洞也應采取防護措施,底層地面應采用堅實地坪。

  二、檔案室的`采光、通風要求

  1、采光度(自然光和人造光)兩種,在正常的情況下,我們應該采用自然光照射,但在條件不允許的情況下,我們應和人造光來照明。

  2、檔案室、查閱檔案及其他技術用戶應防日光直射,并均應消除紫外線對檔案、資料的危害。

       3、檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時,應選用防爆燈,防止用電時間過長發(fā)生失火。燈光,當采用熒光燈時,應有過濾紫外線和安全防火措施。

  4、檔案室通風也應采用自然風,如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調(diào)進行通風。

  三、檔案室溫濕度要求

  1、不論氣候條件如何,有條件的情況下均應設置長年的溫控裝置,溫度相對濕度要求如下表。溫濕度范圍14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有溫度調(diào)節(jié)設備的,溫度的變化幅度不得超過溫度±2℃,相對濕度45%RH不大于60%RH,有濕度調(diào)節(jié)設備的相對濕度的日變化幅度不得超過±5%。注意:溫、濕度的測量點,是指在地面以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數(shù)值。

  2、對于干燥的地區(qū)可采用加濕機,定期用濕拖把拖地來保證環(huán)境濕度。

  3、濕度過大的地區(qū),如南方地區(qū)可采用抽濕機。

  4、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時,應采取有效措施,嚴防漏水、漏氣,且采暖系統(tǒng)不應有過熱現(xiàn)象。

  四、檔案室潔凈度要求

  1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。

  2、開向室外的門窗宜設置紗門,紗窗,外窗應具有較好的防塵功能。

  3、定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生,清洗防塵網(wǎng)。

  五、檔案室防雷接地要求

  1、機房建筑以鋼筋混凝土結構為宜:計算機機房的保護接地應與建筑的防雷接地共用一組接地體。

  2、接地引入線的長度不應該超過30m,其材料宜采用截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線不得使用鋁材,不同金屬互連時,應防止電化腐蝕。

  六、檔案室電源要求

  1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求,應采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設備滿足電壓波動范圍要求。

  2、計算機機房或數(shù)據(jù)機房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負荷,應采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。

  3、蓄電池一般設計兩組并聯(lián),UPS蓄電池一般只設計一組UPS設計需要設計冗余備份,可以采用串聯(lián)或并聯(lián)方式。采用逆變器/UPS時,主要敦變器按最大功率確定,有條件最好配備一臺備用。

  4、檔案館室內(nèi)照明的照度標準應符合規(guī)范要求。

  七、檔案庫房要求

  1、檔案庫房(含膠片庫、磁帶庫)的溫度應控制在14℃~24℃,有設備的庫房日變化幅度不超過±2℃,相對濕度應控制在45%~60%,有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。保存母片的膠片庫溫度應控制在13℃~15℃,相對濕度應控制在35%~45%。

  2、各庫房及庫外應科學地安設溫濕度記錄儀表,潮濕地區(qū)應配備去濕機,專門庫房應安裝空調(diào)設備。

  3、庫房內(nèi)外溫濕度應定時測記,一般每天兩次,掌握溫濕度變化情況,隨時予以控制調(diào)節(jié),注意積累庫房溫濕度變化的資料,每年進行一次綜合分析,以便掌握庫內(nèi)外溫濕度變化規(guī)律,制定綜合管理計劃。

  4、空調(diào)、去濕或增濕設備應定期檢修、保養(yǎng)。溫濕度記錄儀表應按設備要求定期校驗。

  5、檔案柜密集回應與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10cm,柜側間距不小于60cm),成行地垂直于有窗的墻面擺設,便于通風降溫。

  檔案庫房樓層承重標準是什么?

  根據(jù)《單位檔案室建設要求參考技術規(guī)范》中:

  檔案室地面平均承重應為200公斤/平方米以上,采用密集架低于500公斤/平方米為宜,檔案密集架對樓層要求根據(jù)實際所需存放重量來決定。當不能確定檔案承重樓板承重要求時需及時進行檔案室承重測試。

  那么檔案室地面承重室達不到安裝密集架的標準時,也可以對檔案室內(nèi)部地面進行加固,加固后就可以安裝檔案密集架了。

  以上就是對檔案室承重標準的解答,希望可以幫助到您。

  三級檔案室的標準是什么

  管理體制、機構、人員成立了檔案室,工作經(jīng)費納入了本鄉(xiāng)財政預算,配備了兩名兼職檔案工作人員。檔案工作人員都達到大專以上文化程度,素質(zhì)較高,受過專業(yè)培訓,能熟悉和掌握專業(yè)技能。

  1、各館室的最小面積應能容納目前各資料存放,還必須考慮一定的發(fā)展空間。

  2、地面承重最大容量為1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架時應不大于1200公斤/平米。

  3、密集架每組分為六層擱板,每層擱板承重為80公斤,柜體自重為80公斤。

  4、每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒子尺寸來計算。

  5、檔案室門高2m,寬1m,特殊檔案室可加高,加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封,窗戶建議采用防盜窗,門采用防火、防盜門。

  檔案室采光和通風要求

  1、采光度(自然光和人造光)兩種,在正常的情況下,我們應該采用自然光照射,但在條件不允許的情況下,我們應和人造光來照明。

  2、檔案室、查閱檔案及其他技術用戶應防日光直射,并均應消除紫外線對檔案、資料的危害。

  3、檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時,應選用防爆燈,防止用電時間過長發(fā)生失火。燈光,當采用熒光燈時,應有過濾紫外線和安全防火措施。

  4、檔案室通風也應采用自然風,如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調(diào)進行通風。

  檔案室建設標準及要求

  1、從本單位實際出發(fā),最大限度地維護檔案的完整與安全,方便檔案的利用。

  2、維護檔案的完整:一是指保持檔案內(nèi)容和形式的有機聯(lián)系和完整;二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割。

  3、維護檔案的安全,一是指不發(fā)生丟失、災水浸、霉變、蟲軎、鼠害等損毀檔案的事故;二是指防止檔案內(nèi)容泄密。

  4、方便檔案的利用,一是指運用計算機等現(xiàn)代化管理手段,提高檔案檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環(huán)境、復制檔案的條件和設備等。

  擴展資料

  檔案室的作用主要表現(xiàn)在兩個方面:

  一方面,檔案室是機關內(nèi)具有參謀和咨詢作用的部門,它是機關工作的助手,為機關管理和機關職能活動提供必要的檔案信息支持。

  另一方面,檔案室是全國檔案工作的基礎。機關檔案室是國家檔案不斷補充的源泉,國家檔案的完整程度和連續(xù)積累,首先決定于檔案室;在全國檔案工作的組織體系中,檔案室是檔案形成后首先提供利用,并且大量發(fā)揮現(xiàn)實作用的陣地;檔案室是先期保管具有長遠價值檔案的過渡性機構,它為檔案館工作創(chuàng)造條件。

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