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庫房檔案管理系統(tǒng)
庫房檔案管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的檔案庫房管理軟件,集數(shù)字化管理,智能硬件為一體,可實(shí)現(xiàn)以下功能:
1.檔案密集架智能化管理:通過設(shè)置密碼權(quán)限,實(shí)現(xiàn)檔案密集架的自動(dòng)化管理,提高庫房管理效率。
2.庫房環(huán)境智能化管理:通過庫房溫濕度傳感器,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)測庫房溫濕度,自動(dòng)調(diào)節(jié),保證檔案儲存環(huán)境的穩(wěn)定性。
3.檔案資料智能化管理:通過條形碼技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案資料的自動(dòng)識別與錄入,提高檔案管理的準(zhǔn)確性與效率。
4.檔案庫房安全管理:通過設(shè)置庫房門禁系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)進(jìn)出庫房的自動(dòng)化管理,提高庫房安全性。
5.檔案借閱審批管理:通過設(shè)置借閱審批流程,實(shí)現(xiàn)借閱檔案的自動(dòng)化管理,提高檔案的安全性與管理效率。
6.庫房盤點(diǎn)管理:通過設(shè)置庫房盤點(diǎn)流程,實(shí)現(xiàn)庫房盤點(diǎn)的自動(dòng)化管理,準(zhǔn)確掌握庫存情況。針對檔案庫房管理的需求,庫房檔案管理系統(tǒng)不僅可以實(shí)現(xiàn)以上功能,還可以通過與其他管理系統(tǒng)的聯(lián)機(jī)操作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新與匯總查詢,大大提高了檔案庫房管理的效率與準(zhǔn)確性。
檔案庫房綜合管理系統(tǒng)自動(dòng)保護(hù)怎么取消
一般而言,檔案庫房綜合管理系統(tǒng)的自動(dòng)保護(hù)是為了保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性,防止誤操作或者人為破壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞。如果您想取消系統(tǒng)的自動(dòng)保護(hù),需要先確認(rèn)取消自動(dòng)保護(hù)是否真的必要,以及聯(lián)系相關(guān)技術(shù)支持人員進(jìn)行操作。
如果您已經(jīng)與相關(guān)技術(shù)支持人員聯(lián)系并確認(rèn)了取消自動(dòng)保護(hù)的必要性,操作流程可能會因軟件不同而有差異,這里提供一個(gè)常見的參考步驟:
1.登錄系統(tǒng)管理員賬戶。
2.找到系統(tǒng)設(shè)置或安全設(shè)置等類似選項(xiàng),并進(jìn)入。
3.找到與自動(dòng)保護(hù)相關(guān)的選項(xiàng),一般為“打開文件自動(dòng)保護(hù)”或“開啟低權(quán)限用戶自動(dòng)保護(hù)”。
4.將這些選項(xiàng)關(guān)掉或者取消選中,以取消自動(dòng)保護(hù)。
需要注意的是,取消自動(dòng)保護(hù)會讓數(shù)據(jù)處于較高的風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài),因此除非有必要,建議保持系統(tǒng)的自動(dòng)保護(hù)機(jī)制。同時(shí),取消自動(dòng)保護(hù)需要有足夠的操作權(quán)限和技術(shù)支持,不建議在沒有經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)指導(dǎo)的情況下進(jìn)行操作。
檔案庫房安全保護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)的系統(tǒng)簡介
檔案庫房安全保護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)是濟(jì)南恒大視訊按照國家檔案局《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》、《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案安全保護(hù)的管理技術(shù)要求設(shè)計(jì)完成,突出了檔案庫房檔案安全保護(hù)的“十防”(即防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體等)要求,實(shí)現(xiàn)了檔案庫房安全保護(hù)由被動(dòng)人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學(xué)化、人性化管理的歷史性跨越。該系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì),系統(tǒng)功能強(qiáng)大,便于升級維護(hù)。
用戶可根據(jù)本單位實(shí)際功能需求,選擇需要的功能模塊。根據(jù)國家《檔案法》、《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ25-2010)、《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(建標(biāo)103-2008)、《檔案安全保護(hù)技術(shù)管理暫行規(guī)定》及國家建筑設(shè)計(jì)施工規(guī)范等相關(guān)技術(shù)規(guī)范設(shè)計(jì)要求,檔案庫房應(yīng)保持適宜的溫度和濕度,超差時(shí)應(yīng)及時(shí)采取措施。
溫度應(yīng)控制在14℃~24 C,濕度控制在40%~60%,并認(rèn)真做好溫濕度記錄,溫、濕度不在控制范圍內(nèi)應(yīng)及時(shí)采取措施。注意及時(shí)通風(fēng),注意防火、防潮、防光、防塵、防毒、防蟲、防鼠、防盜。
檔案庫房安全保護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)的系統(tǒng)功能
1)溫濕度自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)
2)自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)
3)自動(dòng)防火報(bào)警系統(tǒng)
4)視頻監(jiān)控系統(tǒng)
5)通風(fēng)換氣系統(tǒng)
6)漏水檢測系統(tǒng)
7)燈光照明狀態(tài)檢測系統(tǒng)
8)自動(dòng)消毒滅菌系統(tǒng)
9)智能卡門禁管理
10)室外氣象站
11)觸摸屏查詢展示系統(tǒng)
12)液晶拼接大屏系統(tǒng)
1、溫濕度自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)溫濕自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)主要由溫濕度主控微機(jī)、WXK1B綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等外圍設(shè)備組成。WXK1B綜合控制器負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)采集各庫房內(nèi)的溫度、濕度數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)上傳到控制微機(jī),并接收控制微機(jī)下達(dá)的各種控制指令,打開或關(guān)閉空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等外圍設(shè)備,實(shí)現(xiàn)對各庫房內(nèi)的溫度、濕度自動(dòng)調(diào)控。
溫濕度主控微機(jī)負(fù)責(zé)收集各庫房溫濕度數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,下達(dá)各種控制指令到各控制器;主控微機(jī)實(shí)時(shí)顯示、存儲各庫房溫濕度數(shù)據(jù),還可進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印報(bào)表等功能;統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要包括生成庫房的日報(bào)表、月報(bào)表、日曲線、月曲線等。
2、自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)主要由防盜報(bào)警主控微機(jī)(上位機(jī))、防盜報(bào)警控制器、防盜探測器、電話語音模塊、聲光報(bào)警器五部分組成。在庫房的門、窗、走廊等入口處,安裝防盜探測器,綜合智能控制器內(nèi)的防盜報(bào)警管理模塊負(fù)責(zé)對現(xiàn)場防盜探測器報(bào)警信號進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,并將報(bào)警信號通過數(shù)據(jù)總線上傳到防盜報(bào)警主控微機(jī),經(jīng)防盜報(bào)警主控微機(jī)數(shù)據(jù)綜合分析處理,判斷是否報(bào)警;
當(dāng)出現(xiàn)警情時(shí),驅(qū)動(dòng)報(bào)警器發(fā)出聲、光報(bào)警,并采用語音方式電話通知相關(guān)人員。防盜報(bào)警軟件具有電子地圖功能,顯示庫房平面結(jié)構(gòu)圖,出現(xiàn)警情時(shí),對應(yīng)庫房的人頭閃爍,可方便查找報(bào)警地點(diǎn),快速響應(yīng)報(bào)警事件。
3、自動(dòng)防火報(bào)警系統(tǒng)防火報(bào)警系統(tǒng)由防火報(bào)警主機(jī)、煙感探測器、溫度探測器、手動(dòng)報(bào)警器、聲光報(bào)警器、電話語音報(bào)警模塊組成。在庫房內(nèi)安裝不同數(shù)量的煙感探測器及溫度探測器,在走廊、樓梯出口等關(guān)鍵部位安裝手動(dòng)及聲光報(bào)警器,當(dāng)出現(xiàn)警情時(shí),防火報(bào)警主機(jī)觸發(fā)聲光報(bào)警,并通過拔號電話拔號模塊拔通相關(guān)人員電話,以語音形式報(bào)出報(bào)警類型。
4、視頻監(jiān)控系統(tǒng)視頻監(jiān)控系統(tǒng)采用成熟的數(shù)字硬盤錄像技術(shù),在庫房安裝紅外攝像機(jī),實(shí)現(xiàn)對庫房24小時(shí)不間斷圖像監(jiān)控,并可以回放查詢錄像記錄。
5、通風(fēng)換氣系統(tǒng)檔案庫房自動(dòng)通風(fēng)換氣功能,綜合智能控制器通過通風(fēng)控制模塊,連接通風(fēng)換氣設(shè)備實(shí)現(xiàn)開啟或關(guān)閉,達(dá)到自動(dòng)通風(fēng)換氣目的??梢栽O(shè)定時(shí)間,系統(tǒng)自動(dòng)打開或關(guān)閉設(shè)備,無需人員管理。結(jié)合室外氣象站對檔案庫房外的氣象信息檢測,為檔案庫房通風(fēng)換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。
6、漏水檢測功能暖氣、自來水等水管爆裂、雨季窗體漏水、空調(diào)漏水等情況,會對檔案產(chǎn)生嚴(yán)重的損壞,因此在檔案庫房的必要位置安裝漏水傳感器,實(shí)時(shí)監(jiān)測漏水情況的發(fā)生,當(dāng)出現(xiàn)漏水時(shí)立即報(bào)警,并通知相關(guān)人員采取必要措施。
7、燈光照明狀態(tài)檢測燈光照明檢測功能是為了解決檔案庫房人走燈滅的問題,減少燈光對檔案卷宗的照射,在庫房安裝燈光照明檢測模塊,在控制室,通過微機(jī)可方便觀察庫房燈光開、關(guān)情況。
8、自動(dòng)消毒滅菌系統(tǒng)檔案卷宗表面附帶著霉菌、各種具有傳染性的病毒,以及庫房空氣中充溢著各種有毒氣體,消毒滅菌設(shè)備可有效快速殺滅各種病毒、細(xì)菌,同時(shí)低濃度的活氧對空氣具有凈化作用。綜合智能控制器連接消毒滅菌設(shè)備,通過主控室微機(jī)設(shè)定時(shí)間表實(shí)現(xiàn)定時(shí)開關(guān)消毒滅菌設(shè)備,無需人工管理。
9、門禁管理功能門禁管理系統(tǒng),針對珍貴的、文物級的特藏檔案庫房,在庫房大門安裝電控門鎖,工作人員進(jìn)入庫房,首先刷卡,然后輸入密碼,經(jīng)主控微機(jī)校驗(yàn)后,方可進(jìn)入庫房。系統(tǒng)同時(shí)自動(dòng)記錄工作人員出入信息,為以后出現(xiàn)丟失,可以追溯查詢。
10、室外氣象站功能室外氣象站主要實(shí)現(xiàn)對檔案庫房外的氣象信息檢測,為檔案庫房通風(fēng)換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。11、觸摸屏查詢展示系統(tǒng)檔案庫房多媒體觸摸屏查詢系統(tǒng)主要用于庫房溫濕度、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)及檔案館公共信息的展示查詢。
為了便于工作人員實(shí)時(shí)了解庫房溫濕度、庫房設(shè)備運(yùn)行情況,在檔案館的大廳、每層的走廊、庫房門外等位置,安裝觸摸屏查詢系統(tǒng)。
12、液晶拼接大屏系統(tǒng)整個(gè)系統(tǒng)的控制操作可通過一臺專用控制微機(jī)完成,控制微機(jī)直接對DID LCD單元、計(jì)算機(jī)矩陣切換器、視頻矩陣切換器等設(shè)備實(shí)現(xiàn)控制。
對于屏幕系統(tǒng),通過大屏幕管理軟件DVAS對整套系統(tǒng)進(jìn)行集中控制,此軟件采用全中文操作界面,使用鍵盤和鼠標(biāo)就可對用戶網(wǎng)絡(luò)信息、RGB信息和視頻信息進(jìn)行全部控制,同時(shí)此軟件還可完成對現(xiàn)場RGB矩陣切換器、視頻矩陣切換控制。
倉庫管理系統(tǒng)的主要功能有哪些
倉庫管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)的倉庫管理人員對庫存物料的入庫、出庫、調(diào)撥和盤點(diǎn)等日常工作進(jìn)行全面的控制和管理,以達(dá)到降低庫存、提高存貨周轉(zhuǎn)率,避免物品積壓或短缺現(xiàn)象,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行。
有效的管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況,以便企業(yè)經(jīng)由系統(tǒng)所提供數(shù)據(jù),可以及時(shí)了解和控制庫存。
另提供無單出入庫管理及非生產(chǎn)領(lǐng)料入庫等異常管理,還可以進(jìn)行有限期狀態(tài)的管理、呆滯料分析和存貨進(jìn)銷存等十余種庫存管理報(bào)表。
與采購、銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等模塊相互勾稽,且確保數(shù)據(jù)的一致性和共享性。
1、基本數(shù)據(jù)管理
設(shè)定關(guān)于倉庫物料及庫位/儲位信息。
物料組別:用典型的詞組來設(shè)置物料組別。
維護(hù)物料:維護(hù)倉庫物料。
貨庫主檔:維護(hù)倉庫主體庫位劃分。
貨位安排:給每個(gè)倉庫劃分具體貨位。
多單位轉(zhuǎn)換:依設(shè)定的基本單位,可以設(shè)置多業(yè)務(wù)單位,并依換算率進(jìn)行自動(dòng)折算。
2、倉庫流程管理
倉庫進(jìn)出
用以記錄倉庫進(jìn)出,典型的進(jìn)出交易將由其他如采購、銷售及生產(chǎn)模塊產(chǎn)生。
進(jìn)倉:記錄貨物進(jìn)入倉庫。
采購暫收:供貨商送貨時(shí)依不同采購單對材料核對數(shù)量,并移交品管。
外購的主材到貨后需稱重,核定到貨數(shù)量。
采購驗(yàn)收:將品管合格的材料驗(yàn)收入庫,系統(tǒng)記賬增加庫存。
采購?fù)素洠禾幚硗嘶亟o供貨商的材料及補(bǔ)貨的處理。
出倉:記錄貨物出倉。
發(fā)料單:根據(jù)制造命令書生成發(fā)料單作為發(fā)料憑證。
退料單:將未使用完或不良的主材和輔材退回倉庫。
補(bǔ)料單:補(bǔ)發(fā)因制程不良或來料不良產(chǎn)生的生產(chǎn)缺料。
送貨單:所有有關(guān)送貨的數(shù)據(jù)在此輸入,包括送貨對象、訂單號碼、產(chǎn)品編號、數(shù)量、單價(jià)、金額及客戶匯款相關(guān)信息。
訂單退貨:處理客戶退回的商品。
存貨調(diào)整:對特定貨品帳實(shí)不符情況進(jìn)行調(diào)整。
存貨移拔:對貨品在不同庫位之間進(jìn)行調(diào)拔。
制程出入庫:對制造過程中上下游工序的出入庫管理。
存貨盤點(diǎn):月末對倉庫實(shí)物帳與帳務(wù)帳核對,并作賬目更新,得出盤盈虧數(shù)提交財(cái)務(wù)處理。
3、倉庫報(bào)表查詢
統(tǒng)計(jì):
進(jìn)銷存日報(bào)表(依料品每天的進(jìn)、出、存進(jìn)行數(shù)量匯總統(tǒng)計(jì))
進(jìn)銷存月報(bào)表(依料品每月的進(jìn)、出、存進(jìn)行數(shù)量匯總統(tǒng)計(jì))
數(shù)量異動(dòng)明細(xì)表(依料品某區(qū)間的進(jìn)、出異動(dòng)進(jìn)行明細(xì)統(tǒng)計(jì))
庫存查詢表(查詢出料品的實(shí)時(shí)庫存)
分析:呆料分析表(依產(chǎn)品的最后出入庫日期得出呆滯料天數(shù),并分析呆料的比例)
存貨A、B、C分析表(按存貨價(jià)值、數(shù)量得出庫存金額與數(shù)量比例分析)
以上為管庫管理系統(tǒng)主要功能介紹,具體每個(gè)企業(yè)的要求不同,需要的功能和管理方式會有差異。
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