2018年，國家檔案局組織專家對重慶市國土資源和房屋檔案館、浙江省湖州市檔案館、安徽省蕪湖市檔案館、山東省濟(jì)南市檔案館建設(shè)的數(shù)字檔案館系統(tǒng)進(jìn)行了測試。專家組按照《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》要求，聽取了工作匯報(bào)，審閱了證明材料，觀看了系統(tǒng)演示，查看了現(xiàn)場情況，認(rèn)為4家單位均達(dá)到“全國示范數(shù)字檔案館”的相關(guān)要求。經(jīng)報(bào)國家檔案局批準(zhǔn)，這4家單位被認(rèn)定為“全國示范數(shù)字檔案館”。

    2018年，國家檔案局現(xiàn)場指導(dǎo)并審閱各單位證明材料，認(rèn)為浙江省溫州市龍灣區(qū)、浙江省溫州市甌海區(qū)、寧波市鎮(zhèn)海區(qū)檔案館，上海市楊浦區(qū)、上海市松江區(qū)、上海市金山區(qū)、上海市普陀區(qū)檔案館，山東省濟(jì)南市章丘區(qū)、山東省青島市嶗山區(qū)數(shù)字檔案館系統(tǒng)達(dá)到“國家級數(shù)字檔案館”的相關(guān)要求。經(jīng)國家檔案局批準(zhǔn)，這9家單位被認(rèn)定為“國家級數(shù)字檔案館”。