本報訊（特約記者沈岳）為貫徹落實黨的十九大提出的;數(shù)字中國;發(fā)展戰(zhàn)略，加快檔案信息化發(fā)展步伐，湖南省檔案局館于近日召開省直單位數(shù)字檔案館（室）建設推進會議，對數(shù)字檔案館（室）建設、檔案數(shù)據(jù)移交等工作進行了重點部署。

　　會上，省檔案局館長胡振榮提出，加快推進數(shù)字檔案館（室）建設是落實黨的十九大報告中關于建設;數(shù)字中國;戰(zhàn)略目標的具體行動，是大數(shù)據(jù)時代檔案事業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求、重要抓手和迫切需要，此次會議是省直單位檔案信息化工作的再動員會、數(shù)字檔案館（室）建設的促進會，也是省直單位檔案數(shù)據(jù)移交工作的部署會。

　　胡振榮要求，省直各部門各單位要按照統(tǒng)一部署，著眼全局，搶抓機遇，積極推進數(shù)字檔案館（室）建設，根據(jù)各單位館（室）藏資源和移交情況，積極配合做好數(shù)字檔案館（室）建設，提升省本級數(shù)字檔案館（室）建設整體水平。

　　會議對數(shù)字檔案館（室）建設作出詳細部署。在加強檔案管理平臺建設方面，會議要求省直各單位將檔案信息化納入信息化建設整體規(guī)劃，鼓勵使用省檔案局館開發(fā)的館室一體化平臺，實現(xiàn)電子檔案管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的無縫對接；在加快推進數(shù)字檔案資源建設方面，會議提出，省直各單位要按照有關標準規(guī)范建立檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫，按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》，將本部門應向省檔案館移交的紙質(zhì)檔案進行全文數(shù)字化，按照《電子檔案移交與接收辦法》全面開展原生電子文件的歸檔與接收工作；在加強安全體系建設方面，要求配備必要的設備、采取相應的技術手段，確保數(shù)字檔案信息的絕對安全；在推進數(shù)字檔案資源的共享利用服務方面，要求各單位檔案室積極依托國家、省檔案共享平臺開展非數(shù)字檔案資源，特別是民生檔案資源的共享工作，為社會各界提供就近查檔、遠程利用服務。

　　會議還對省直各單位移交電子目錄、數(shù)字化副本和原生電子檔案的規(guī)范格式和時間節(jié)點作出明確規(guī)定。

　　原載于《中國檔案報》2018年4月16日總第3207期第一版