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科技檔案整理文件格式
科技檔案整理文件格式可以采用以下格式:
1.Word文檔:用于書(shū)寫(xiě)文字資料、報(bào)告、論文等文件。
2.Excel表格:用于整理和分析數(shù)據(jù),制作統(tǒng)計(jì)圖表等。
3.PDF文件:用于保存原始文檔,方便分享、打印和存檔。
4.PPT演示文稿:用于展示報(bào)告、論文等內(nèi)容,在學(xué)術(shù)會(huì)議上常用。
5.JPG、PNG等圖片格式:用于保存照片、圖表、實(shí)驗(yàn)結(jié)果等圖片信息。
6.視頻文件:用于保存實(shí)驗(yàn)過(guò)程、研究成果等視頻資料。
7.數(shù)據(jù)庫(kù):用于管理大量數(shù)據(jù),進(jìn)行分類(lèi)、檢索和查詢(xún)。
以上是常見(jiàn)的科技檔案整理文件格式,根據(jù)需要可以選擇合適的格式進(jìn)行保存和整理。
科技檔案檔號(hào)章的格式是什么樣子?。?/p>
檔號(hào)章是案卷標(biāo)識(shí)符號(hào):包括全宗號(hào)—案卷目錄號(hào)—類(lèi)別號(hào)(機(jī)關(guān)不用)—案卷號(hào)。科技檔案可采用裝訂與不裝訂兩種形式,如果采用不裝訂形式,比如圖紙,則需在每份文件的右上角蓋檔號(hào)章,格式為:檔號(hào)、序號(hào)。以卷內(nèi)每“份”為單位加蓋。
如何編寫(xiě)科技檔案“案卷頁(yè)號(hào)”
頁(yè)號(hào)或件號(hào)是指在立卷中,用數(shù)字固定卷內(nèi)丈件排列順序的流水代碼。它是擋號(hào)的一個(gè)重要組成部分。經(jīng)國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局批準(zhǔn)的《文書(shū)檔案案卷格式》中規(guī)定:“裝訂的案卷要填寫(xiě)總頁(yè)數(shù),不裝訂的案卷要填寫(xiě)總件數(shù)?!瘻I此,凡屬于文書(shū)檔案歸檔范圍的文件材料經(jīng)整理立卷后。都要編寫(xiě)頁(yè)號(hào)或什號(hào)。
如門(mén)編寫(xiě)呢?具體做法如下:一、根據(jù)本單位的實(shí)際情況,確定編號(hào)方法??茨男┪募牧显摼庬?yè)號(hào),哪些文件材料該編件號(hào)。一般來(lái)說(shuō),機(jī)關(guān)、單位所形成的大多數(shù)文件材料都適宜編頁(yè)號(hào),不宜編件號(hào),只有少部份文件材料如:會(huì)議記錄薄、領(lǐng)導(dǎo)人工作筆記本、財(cái)務(wù)賬本、上級(jí)機(jī)關(guān)編寫(xiě)的業(yè)務(wù)參考資料匯編、單獨(dú)的圖紙、照片或零散文件等不裝訂的案卷可編件號(hào)。如果經(jīng)過(guò)裝訂也要編頁(yè)號(hào)。二、凡裝訂的案卷卷內(nèi)文件有字跡的頁(yè)面統(tǒng)一編J順序流水號(hào)。
凡不裝訂的案卷耍編什號(hào)??枕?yè)面、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁(yè)號(hào)或件號(hào)。三、統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)。字體要端正,美觀大方,不能潦草。四、對(duì)縱橫、反正、交錯(cuò)裝訂的卷內(nèi)文件按照閱讀的自然習(xí)慣編頁(yè)號(hào)。五、對(duì)大于16開(kāi)的整張圖、表或文件、因裝訂原因形成兩個(gè)以上頁(yè)面的,應(yīng)視為一個(gè)頁(yè)面,編一個(gè)頁(yè)號(hào)。
科技檔案的含義是什么?包括哪些類(lèi)型?
科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料。
科技檔案主要有以下類(lèi)型:
基本建設(shè)檔案:簡(jiǎn)稱(chēng)基建檔案,是在各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工和使用、維修活動(dòng)中形成的科技檔案。
醫(yī)藥衛(wèi)生檔案:是在各種疾病的防預(yù)、護(hù)理及藥品、生物制品的監(jiān)督、檢定和生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)中形成的科技檔案。
地質(zhì)檔案:是地質(zhì)工作活動(dòng)的記錄和成果,它是地質(zhì)調(diào)查研究、礦產(chǎn)勘探等活動(dòng)中形成的科技檔案。
環(huán)境保護(hù)檔案:是環(huán)境管理和環(huán)境監(jiān)測(cè)活動(dòng)的直接記錄,包括環(huán)境管理檔案和環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案兩個(gè)基本部分。
自然科學(xué)研究檔案:是在自然科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中形成的科技檔案,簡(jiǎn)稱(chēng)科研檔案。
工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案:主要是工業(yè)產(chǎn)品檔案,它是在工業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、研制和生產(chǎn)、制造活動(dòng)中形成的科技檔案。
工程檔案:是以竣工圖為核心的在工程建設(shè)和工程對(duì)象的使用、維修活動(dòng)中形成的基建檔案。
設(shè)備檔案:是各種機(jī)器設(shè)備、車(chē)輛、船舶和儀器、儀表的檔案材料。
測(cè)繪檔案:是大地測(cè)量和地圖繪制活動(dòng)中形成的科技檔案。
農(nóng)業(yè)科技檔案:是在農(nóng)、林、牧、漁各業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)中形成的檔案。
作物栽培檔案:是在作物播種和田間管理等栽培技術(shù)和管理活動(dòng)中形成的檔案。
植物保護(hù)檔案:是在作物病蟲(chóng)害預(yù)報(bào)、防治和植物檢疫活動(dòng)中形成的檔案。
林業(yè)檔案:是在林業(yè)資源普查、林木撫育、采伐和更新過(guò)程中形成的科技檔案。
畜牧檔案:是在草場(chǎng)建設(shè)、育種飼養(yǎng)和畜牧獸醫(yī)活動(dòng)中形成的科技檔案。
農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境和農(nóng)業(yè)區(qū)劃?rùn)n案:是記載和反映農(nóng)業(yè)自然生態(tài)條件和農(nóng)業(yè)區(qū)劃活動(dòng)及其成果的科技檔案。
氣象檔案:是在氣象觀測(cè)、氣象預(yù)報(bào)和氣象業(yè)務(wù)技術(shù)管理活動(dòng)中形成的科技檔案。包括:氣象記錄檔案、氣象業(yè)務(wù)技術(shù)和服務(wù)檔案、氣象業(yè)務(wù)技術(shù)管理檔案。
天文檔案:是在天文觀測(cè)、研究活動(dòng)中形成的科技檔案。
水文檔案:是在水文觀測(cè)(測(cè)驗(yàn))和水情預(yù)報(bào)等水文工作活動(dòng)中形成的科技檔案。主要包括:站網(wǎng)規(guī)劃和測(cè)站文件、水文測(cè)驗(yàn)文件、水情預(yù)報(bào)文件。
地震檔案:是在地震檢測(cè)、地震分析研究和地震預(yù)報(bào)活動(dòng)中形成的科技檔案。主要有地震監(jiān)測(cè)檔案和地震分析預(yù)報(bào)檔案。
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