退休職工檔案整理詳細(xì)

　　退休職工檔案整理是指對(duì)企業(yè)、機(jī)關(guān)或事業(yè)單位的退休職工個(gè)人檔案進(jìn)行分類、整理和歸檔的過(guò)程。在退休職工離職后，企業(yè)需要對(duì)其個(gè)人檔案進(jìn)行歸檔管理，以便于查詢、使用和保管。

　　退休職工檔案包括個(gè)人基本情況、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲記錄、醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、社會(huì)保險(xiǎn)等方面的信息。具體的整理步驟如下：

　　1.對(duì)退休職工個(gè)人檔案進(jìn)行初步篩選，將有用的文件歸入個(gè)人檔案中。

　　2.對(duì)個(gè)人檔案進(jìn)行分類歸檔，按照人員性質(zhì)、工齡、職務(wù)等因素進(jìn)行劃分。

　　3.對(duì)已歸檔的檔案進(jìn)行封存，并將檔案存放在專門的存儲(chǔ)設(shè)施中。

　　4.定期檢查存檔情況，確保檔案的完整性和安全性。

　　5.整理退休職工個(gè)人檔案時(shí)，需嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，保護(hù)職工個(gè)人隱私權(quán)。

　　總之，退休職工檔案整理是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，能夠有效保障企業(yè)和退休職工的權(quán)益。

　　退休后檔案要怎么處理

　　當(dāng)辦理退休后，社保局會(huì)根據(jù)退休人員不同的身份以此分類存放在不同的地方保管，如企業(yè)的退休職工，這類職工在辦理退休手續(xù)后還需原工作企業(yè)進(jìn)行辦理結(jié)束社保手續(xù)，然后將個(gè)人檔案返還原企業(yè)繼續(xù)由其為其保管。

　　這個(gè)要根據(jù)不同情況來(lái)說(shuō)明。如果是事業(yè)單位人員退休人員，那么檔案會(huì)存放在人社局，如果退休人員是領(lǐng)導(dǎo)崗位退休的話，那么檔案會(huì)在相應(yīng)的組織部檔案室內(nèi)，當(dāng)?shù)竭_(dá)退休年齡辦理相應(yīng)的退休手續(xù)后，檔案還會(huì)回到原本存檔的檔案室內(nèi)保管。

　　【法律依據(jù)】

　　《中華人民共和國(guó)檔案法》

　　第一條為了加強(qiáng)檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理工作，有效保護(hù)和利用檔案，提高檔案信息化建設(shè)水平，推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化，為中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)服務(wù)，制定本法。第九條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　中央國(guó)家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要，在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。第十九條檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于對(duì)檔案的利用；按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定配置適宜檔案保存的庫(kù)房和必要的設(shè)施、設(shè)備，確保檔案的安全；采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

　　檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全工作機(jī)制，加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)管理，提高檔案安全應(yīng)急處置能力。第三十三條檔案館應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身?xiàng)l件，為國(guó)家機(jī)關(guān)制定法律、法規(guī)、政策和開(kāi)展有關(guān)問(wèn)題研究，提供支持和便利。

　　檔案館應(yīng)當(dāng)配備研究人員，加強(qiáng)對(duì)檔案的研究整理，有計(jì)劃地組織編輯出版檔案材料，在不同范圍內(nèi)發(fā)行。

　　檔案研究人員研究整理檔案，應(yīng)當(dāng)遵守檔案管理的規(guī)定。

　　退休后檔案怎么處理？

　　01當(dāng)辦理退休后，社保局會(huì)根據(jù)退休人員不同的身份以此分類存放在不同的地方保管，如企業(yè)的退休職工，這類職工在辦理退休手續(xù)后還需原工作企業(yè)進(jìn)行辦理結(jié)束社保手續(xù)，然后將個(gè)人檔案返還原企業(yè)繼續(xù)由其為你保管。

　　這個(gè)要根據(jù)不同情況來(lái)說(shuō)明。如果是事業(yè)單位人員退休人員，那么檔案會(huì)存放在人社局，如果退休人員是領(lǐng)導(dǎo)崗位退休的話，那么檔案會(huì)在相應(yīng)的組織部檔案室內(nèi)，當(dāng)?shù)竭_(dá)退休年齡辦理相應(yīng)的退休手續(xù)后，檔案還會(huì)回到原本存檔的檔案室內(nèi)保管。

　　如果屬于稅務(wù)部門、電力部門、氣象部門等垂直單位的工作人員，你的檔案一般會(huì)存放在上級(jí)管理部門，需聯(lián)系上級(jí)管理部門去找。

　　靈活就業(yè)人員繳納社保的勞動(dòng)者，在最初繳納社保個(gè)人檔案就會(huì)存放在人社局中，然后靈活就業(yè)人員手中會(huì)有份檔案存放協(xié)議，這份協(xié)議是用來(lái)方便查詢或轉(zhuǎn)移檔案使用的，在靈活就業(yè)人員達(dá)到法定退休年齡后，即可直接去人社局申請(qǐng)退休，檔案也會(huì)一直存放在人社局中。所以在辦理退休前一定要將檔案處理好，以免到退休時(shí)因檔案存放問(wèn)題影響?zhàn)B老金的金額。

　　一般人社局辦理退休的分為單位辦理退休和個(gè)人繳納保險(xiǎn)辦理退休，二者辦理有著很大的差距。單位辦理退休在單位職工到達(dá)法定退休年齡時(shí)，單位會(huì)給職工申請(qǐng)退休，并將職工的檔案提交到人社局辦理審批手續(xù)。主要審核單位職工檔案中的出生年月日、參加工作時(shí)間、工齡時(shí)間以及社保繳費(fèi)年限。相關(guān)材料審批通過(guò)后，職工檔案將會(huì)被存入人社局的檔案室里，將不再返回給單位。

　　退休后檔案怎么處理？

　　一、退休以后的檔案怎么辦理

　　退休后存放檔案有如下幾種情形：

　　1、企業(yè)退休人員

　　如果是在企業(yè)退休，那么是由單位來(lái)辦理的，具體流程是退休人員到倒法定退休年齡時(shí)，單位帶著退休人員的職工檔案來(lái)到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局申請(qǐng)退休，當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局的工作人員審核檔案材料，待審核完畢后會(huì)將個(gè)人的職工的返還給單位，然后有單位進(jìn)行保管。所以來(lái)說(shuō)，在職職工檔案仍保留在原單位。

　　2、個(gè)體戶人員

　　個(gè)體戶的檔案都會(huì)存放著在參保地的勞動(dòng)局代理中心。（一般來(lái)說(shuō)，勞動(dòng)局都會(huì)專門的科室來(lái)保管靈活就人員和下崗失業(yè)人員的檔案。）

　　3、機(jī)關(guān)單位人員

　　比如是屬于醫(yī)院的在編醫(yī)生等，那么個(gè)人的檔案就會(huì)放在衛(wèi)生局，如果是學(xué)校的在編老師，那么檔案就會(huì)放在教育局，如果是普通機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工作人員，那么個(gè)檔案就會(huì)放在人社局。

　　不管個(gè)人是在職還是退休，那么他們檔案都會(huì)保存在所屬上級(jí)單位。(在這些部門保留的僅僅是普通科員的職工檔案。)

　　4、區(qū)委，市委，省委退休人員

　　個(gè)人檔案會(huì)存放至組織部，或者普通機(jī)關(guān)事業(yè)單位的副科，科技以上級(jí)別的人員的答案也會(huì)存發(fā)組織部，不過(guò)大趨勢(shì)是今后的人是大管理都?xì)w組織部管，那么組織部的所要存放大就會(huì)更多人社局將不再存放普通科員的檔案。

　　二、擴(kuò)展資料

　　職工檔案是社會(huì)保險(xiǎn)行政機(jī)關(guān)認(rèn)定繳費(fèi)年限、退休年齡、有毒有害崗位時(shí)間的重要憑證，是職工取得國(guó)家規(guī)定的職業(yè)（執(zhí)業(yè)）資格、一定職位所不可缺少的重要材料，也是人事管理嚴(yán)格用人單位在招用、提拔使用時(shí)的必要審查材料。

　　用人單位在與職工解除勞動(dòng)關(guān)系后，必須及時(shí)履行轉(zhuǎn)移職工檔案的義務(wù)。職工檔案隨其勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移，由與之建立勞動(dòng)關(guān)系的用人單位保管。

　　領(lǐng)取失業(yè)金期間，檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管。是在辦理失業(yè)保險(xiǎn)金程序中由單位傳遞到人社局的。個(gè)人不得攜帶或保管檔案。

　　一旦檔案丟失，需要由原工作單位或原單位上級(jí)主管部門出具有關(guān)個(gè)人檔案丟失情況說(shuō)明，或補(bǔ)辦檔案記錄，并交人社局審核。

　　退休后檔案怎么處理

　　法律分析：?jiǎn)T工從單位退休后員工檔案統(tǒng)一在當(dāng)?shù)厝松缇滞诵萑藛T擋案室保管，如果個(gè)人要查詢本人檔案，可直接持本人身份證去人社局退休人員擋案室查詢

　　法律依據(jù)：《關(guān)于制止和糾正違反國(guó)家規(guī)定辦理企業(yè)職工提前退休有關(guān)問(wèn)題的通知》第二條對(duì)職工出生時(shí)間的認(rèn)定，實(shí)行居民身份證與職工檔案相結(jié)合的辦法。當(dāng)本人身份證與檔案記載的出生時(shí)不一致時(shí)，以本人檔案最先記載的出生時(shí)間為準(zhǔn)。要加強(qiáng)對(duì)居民身份證和職工檔案的管理，嚴(yán)禁隨意更改職工出生時(shí)間和編造檔案。

　　企業(yè)移交退休人員檔案前如何整理退休人員檔案？

　　答：企業(yè)辦理退休人員移交社區(qū)管理前，要整理規(guī)范退休人員檔案。企業(yè)已經(jīng)按照勞動(dòng)保障行政部門要求進(jìn)行分類、整理、裝訂的退休人員檔案，保持原有的分類和裝訂順序。尚未按照勞動(dòng)保障行政部門要求進(jìn)行分類、整理、裝訂的退休人員檔案，要按照履歷材料、各類鑒定材料、各類學(xué)歷和評(píng)聘技術(shù)職稱材料、政審材料、加入黨團(tuán)組織材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料和其他材料等七類分類裝訂。特別是其他材料中，包括招工、入伍、入學(xué)、分配審批表、工資調(diào)整審批表、出國(guó)審批材料。

　　退休（職）審批材料、工齡審批、認(rèn)定材料必須完整。對(duì)檔案材料不全的，特別是影響退休人員養(yǎng)老金待遇調(diào)整的有關(guān)審批手續(xù)，企業(yè)在辦理移交時(shí)，要專門寫明缺少材料的原因和具體審批表名稱，由企業(yè)經(jīng)辦人簽字并加蓋公章，由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)妥善保存。