古代沒有現(xiàn)代意義上的干部檔案，但在中國古代，官員和士人有許多以文字為載體的記錄，包括自己的詩文、書信、日記、墓志銘等，這些記錄能夠反映出他們的做事態(tài)度、文化水平、思想觀念等。

　　此外，部分官員會留下來自家族、學(xué)校或地方的考試和推薦文書，這也是對他們歷程和個人能力的記錄。雖然沒有現(xiàn)代化的檔案系統(tǒng)，但文獻(xiàn)和書籍的記載讓人們了解到古代干部的經(jīng)歷和資歷。

　　在近現(xiàn)代，隨著建國后政府系統(tǒng)的建立和完善，干部檔案整理工作逐漸定型和規(guī)范化。同時，為適應(yīng)新時期的需要，各級政府機(jī)關(guān)也加強(qiáng)了對干部檔案管理和利用的重視，開始出臺和落實(shí)一系列的有關(guān)政策和規(guī)定。

　　1952年，中央人民政府發(fā)布了《干部檔案管理辦法》，明確了檔案的基本內(nèi)容和管理程序，并規(guī)定各級政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位必須建立完整的干部檔案，對檔案進(jìn)行定期整理和歸檔。

　　隨著社會變革的深化和信息化技術(shù)的發(fā)展，干部隊(duì)伍的規(guī)模和密度不斷擴(kuò)大，干部檔案整理工作的要求也愈加嚴(yán)格和復(fù)雜。干部檔案整理工作又迎來了新的發(fā)展。各級政府機(jī)關(guān)不斷加強(qiáng)了對干部檔案整理工作的投入和管理，積極引進(jìn)信息化技術(shù)，建立了檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，不斷提高了干部檔案的管理效能。

　　整理干部檔案如何又快又好

　　近年來，各級政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位加強(qiáng)了對干部檔案整理工作的宣傳和培訓(xùn)，進(jìn)一步優(yōu)化了干部檔案整理工作的管理和服務(wù)。干部檔案的整理主要涉及到以下幾點(diǎn)：

　　1、制定檔案管理制度：明確干部檔案的存放、歸檔、保管、查閱、維護(hù)等環(huán)節(jié)的規(guī)范操作方式，并制定檔案管理流程，明確職責(zé)分工。

　　2、采用電子化檔案管理系統(tǒng)：使用電子化檔案管理系統(tǒng)，利用數(shù)字化手段進(jìn)行檔案處理，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化，可以提高整理速度和準(zhǔn)確性，同時也方便檔案的存儲和傳輸。

　　4、細(xì)心核對檔案：進(jìn)行干部檔案整理前，應(yīng)對材料進(jìn)行逐一審核，確保資料的完整和真實(shí)性。

　　5、做好檔案分類：制定檔案分類標(biāo)準(zhǔn)和命名規(guī)范，包含個人基本信息等內(nèi)容，讓檔案信息歸類統(tǒng)一、易于查找。根據(jù)不同層次的干部，制定不同的歸檔周期，可以按照干部職務(wù)、工作性質(zhì)等因素進(jìn)行分類，形成科學(xué)、實(shí)用的分類體系。

　　6、檔案標(biāo)注清晰：對于檔案，應(yīng)當(dāng)在檔案封面、內(nèi)頁及相應(yīng)文件上標(biāo)注各種信息。

　　7、定期巡查檔案室：定期對檔案室的環(huán)境、設(shè)備等進(jìn)行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并解決環(huán)境、設(shè)備問題。

　　8、制定檔案安全措施：所有干部都要有檔案保管意識，定期查看檔案，確保檔案的完整和安全。通過制定安全措施，加強(qiáng)檔案安全保密工作，防止檔案遭到損壞、遺失、盜竊等事件的發(fā)生。

　　整理干部檔案需要注意以下幾個方面：

　　首先是要注重保密問題，干部檔案屬于機(jī)密文件，需要遵循國家機(jī)密保密法律法規(guī)的要求，進(jìn)行嚴(yán)格保密，特別是個人隱私和重要信息，不能隨意透露給任何無關(guān)人員。

　　其次，在整理過程中，要保證檔案的準(zhǔn)確和完整。檔案中包含著干部的個人資料、工作經(jīng)歷、評價記錄等重要信息，要確保信息準(zhǔn)確無誤，避免出現(xiàn)錯誤或遺漏。干部檔案還需要保存完整，以便于了解干部成長歷程和綜合素質(zhì)。

　　最后，整理干部檔案需要遵循一定的規(guī)范性，包括檔案命名規(guī)則、編制格式、文獻(xiàn)分類、標(biāo)注要求等方面，以便于文件的查閱和管理。此外，檔案的整理要及時進(jìn)行，避免出現(xiàn)遺漏或信息過時的情況，同時需要及時更新干部檔案，記錄干部的最新工作、表現(xiàn)和評價。在整理完成之后，要對整理之后的干部檔案進(jìn)行妥善保管，采取嚴(yán)密控制措施，避免文件的遺失、損毀以及泄露等問題。

　　進(jìn)行干部檔案整理可以使檔案得到規(guī)范化整合，方便管理和查詢。具體好處如下：

　　1、可以保障干部權(quán)益：干部檔案是一份重要的安全文件，不僅可以記錄干部個人信息，也可以記錄干部的工作經(jīng)歷、有無違紀(jì)違法等內(nèi)容。通過整理干部檔案可以避免干部檔案丟失或被泄露，保證干部個人信息的安全性。

　　2、便于干部評價和選拔：干部檔案是評價和選拔干部的重要依據(jù)，整理干部檔案可以清晰記錄干部工作經(jīng)歷、獎勵懲罰等信息，整理后可以更加客觀地反映干部的工作能力和業(yè)績。有助于部門領(lǐng)導(dǎo)對干部的工作能力進(jìn)行全面了解，為干部的工作分配、晉升調(diào)整提供依據(jù)，提高管理效率。

　　3、提高干部素質(zhì)和工作效率：干部檔案是干部表現(xiàn)的歷史記錄，對干部進(jìn)行業(yè)績考核和績效評估有重要的影響。整理干部檔案可以讓干部對自己的工作進(jìn)行深入反思和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)自身的不足之處，進(jìn)而提高自身的素質(zhì)和工作效率。

　　4、便于組織管理和監(jiān)督：檔案整理可以掌握干部的組織關(guān)系、崗位職責(zé)等，有利于組織管理和監(jiān)督干部的工作表現(xiàn)。

　　總之，干部檔案的整理工作要做到既符合規(guī)定，又顧及效率和質(zhì)量，同時保護(hù)好干部個人信息的隱私，確保檔案的真實(shí)準(zhǔn)確和完整性，為組織選拔、使用和管理干部提供可靠的依據(jù)，促進(jìn)黨和國家事業(yè)的順利發(fā)展。