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一、退休之后,檔案還有什么用呢?
遇養(yǎng)老金調(diào)整,檔案是確認(rèn)職稱待遇的主要依據(jù)
如果干部有高級(jí)職稱稱號(hào)或工人有高級(jí)技師稱號(hào),檔案里應(yīng)該有相關(guān)審批表。以此為據(jù)。
目前有此職稱的退休人員,遇養(yǎng)老金上調(diào)不得低于當(dāng)?shù)氐钠骄B(yǎng)老金標(biāo)準(zhǔn)。
遇養(yǎng)老金調(diào)整,檔案是確認(rèn)軍人待遇的主要依據(jù)
如果曾經(jīng)是軍人。檔案里也應(yīng)該有相應(yīng)書(shū)面材料,以此為據(jù)。
目前有此身份的退休人員。遇養(yǎng)老金上調(diào),不得低于當(dāng)?shù)氐酿B(yǎng)老金平均標(biāo)準(zhǔn)。
建國(guó)前參加工作的離休人員待遇以檔案為依據(jù)
與檔案里記載的相關(guān)履歷為依據(jù)。
檔案是烈屬享受相關(guān)待遇的主要依據(jù)
以檔案里記載的烈士確認(rèn)材料為依據(jù)。
檔案可以做為退休后享受獨(dú)生子女補(bǔ)貼時(shí),開(kāi)獨(dú)生子女證明的依據(jù)
實(shí)操中,各地有所不同。由檔案管理部門(mén)開(kāi)具證明。
二、退休企業(yè)人員檔案分類(lèi)
01、履歷材料、自傳材料
02、鑒定、考察、考核材料
03、工作成果展示材料
04、評(píng)定崗位技能及學(xué)歷材料(學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)籍、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)、評(píng)定技能考績(jī)、審批材料等)
05、政審材料、加入中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)、民主黨派的材料
06、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料
07、勞動(dòng)合同、招用、聘用、解約、開(kāi)除、轉(zhuǎn)業(yè)、復(fù)員、工資、保險(xiǎn)、福利待遇、出國(guó)、退休、退職
08、其他可供組織參考的資料
三、退休企業(yè)人員檔案管理
1、檔案的整理
退休人員檔案移交前,由原單位或托管單位負(fù)責(zé)按照當(dāng)?shù)亍秴⒈M诵萑藛T檔案整理規(guī)定》的要求,鑒別、整理檔案材料及裝訂歸檔。
歸檔材料須是藍(lán)墨水、黑墨水或墨汁書(shū)寫(xiě)或鉛印、膠印、油印的原件,除電傳材料可用復(fù)印件(附原件并蓋騎縫印)存檔外,其它材料均不得用復(fù)印件存檔。
退休人員原單位或托管單位應(yīng)對(duì)退休人員檔案的真實(shí)、完整、規(guī)范性負(fù)責(zé),保證歸檔材料符合認(rèn)定要求,標(biāo)明材料形成日期。檔案材料不全的,應(yīng)注明所缺材料的類(lèi)別和原因。
歸檔材料應(yīng)按類(lèi)、件、形成日期的順序編號(hào)并裝訂后,以統(tǒng)一監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)檔案盒(袋)建立退休人員個(gè)人檔案卷宗,并在卷宗封面粘貼《退休人員檔案要件登記表》
不屬于歸檔內(nèi)容的檔案材料,應(yīng)退還給退休人員本人。不便退還的檔案材料,經(jīng)組織或本人同意,可登記造冊(cè)后銷(xiāo)毀。
2、檔案的移交和接收
參保企業(yè)在職人員和靈活就業(yè)人員經(jīng)批準(zhǔn)退休后,其原單位或檔案托管機(jī)構(gòu)應(yīng)按統(tǒng)籌關(guān)系及時(shí)聯(lián)系養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu),在退休審批后的當(dāng)日或當(dāng)年內(nèi)辦理完退休人員檔案移交手續(xù)。
退休人員原單位或檔案托管機(jī)構(gòu)移交退休人員檔案時(shí),應(yīng)填報(bào)《參保退休人員檔案移交表》,移交的檔案應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定,委派工作人員移送檔案卷宗到退休人員檔案管理機(jī)構(gòu),并協(xié)助辦理移交和接收手續(xù)。
接收檔案時(shí),應(yīng)逐卷核對(duì)《退休人員檔案要件登記表》的記載與移交的檔案材料是否一致,逐卷檢查檔案材料及裝訂歸檔是否符合要求。不合要求的,應(yīng)責(zé)成移交單位重新整理后再移交。
經(jīng)核對(duì)、檢查無(wú)誤的檔案卷宗,由檔案管理機(jī)構(gòu)的經(jīng)辦人員在《退休人員檔案移交表》上簽字(蓋章)確認(rèn)后接收。
3、檔案的保管和保
(一)建立、完善和執(zhí)行檔案管理各項(xiàng)制度,努力改善檔案保管的物質(zhì)和技術(shù)條件,確保退休人員檔案安全。
?。ǘ┍9艿臋n案要科學(xué)編碼、合理擺放,既要保證檔案安全,又要便于檔案的管理和利用。
?。ㄈ┮ㄆ跈z查所管檔案,發(fā)現(xiàn)檔案損毀、丟失或被盜,應(yīng)立即向主管部門(mén)匯報(bào),并積極采取補(bǔ)救措施,挽回、減少檔案損失。
?。ㄋ模┎捎矛F(xiàn)代信息處理技術(shù),建立和完善所管檔案的信息管理系統(tǒng),保持檔案基本信息庫(kù)與退休人員社會(huì)化管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容一致。
?。ㄎ澹┒ㄆ诰S護(hù)紙介質(zhì)檔案的電子版和備份,保持其與紙介質(zhì)檔案的內(nèi)容一致。電子版檔案與備份應(yīng)由不同的工作人員分開(kāi)保管。經(jīng)同級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門(mén)核準(zhǔn),電子版檔案可以作為恢復(fù)紙介質(zhì)檔案的依據(jù)。
?。┩诵萑藛T已故去的紙介質(zhì)檔案至少保存5周年、電子版檔案至少保存10周年。超過(guò)保存期限后,經(jīng)組織同意并登記造冊(cè)后銷(xiāo)毀。對(duì)國(guó)家和企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的英模人物檔案,按有關(guān)規(guī)定向有權(quán)接收的同級(jí)國(guó)家檔案館移交。
?。ㄆ撸n案管理工作人員必須嚴(yán)格遵守《保法》的各項(xiàng)規(guī)定,牢固樹(shù)立保觀念,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)保規(guī)定。
?。ò耍┍煌泄軝n案的人員不得查閱本人檔案,因特殊情況需了解和索取被托管者檔案相關(guān)資料的,可憑索取檔案資料的單位介紹信(或查詢函)進(jìn)行查閱,并由檔案管理人員查閱后出具相關(guān)證明材料,加蓋公章。
?。ň牛﹤€(gè)人因特殊工種、年齡事宜需重新認(rèn)定的,必須由檔案管理人員親自將檔案資料送相關(guān)部門(mén)核定。
?。ㄊ┎殚啓n案資料均在閱檔室進(jìn)行,除檔案管理人員外,其他人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房,以增加檔案的保程度。
(十一)所有檔案的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞、保管均由專(zhuān)人負(fù)責(zé),檔案在傳遞中應(yīng)封口并加蓋封章。
?。ㄊ┙钩鲑u(mài)檔案和個(gè)人檔案資料,對(duì)造成失、泄、丟失和損壞檔案者,應(yīng)予查處。
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