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數(shù)字化時(shí)代,檔案鑒定工作顯得尤為重要

時(shí)間:2022-04-06 作者: 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  檔案鑒定是一項(xiàng)基本的業(yè)務(wù)工作,用于根據(jù)某些原則,標(biāo)準(zhǔn)和方法來(lái)識(shí)別檔案的真實(shí)性,確定檔案的價(jià)值并促進(jìn)檔案的使用。這既是檔案工作的重點(diǎn),又是困難。

  檔案鑒定包括對(duì)機(jī)構(gòu),企事業(yè)單位和國(guó)家檔案館的檔案評(píng)估。它主要用于確定檔案的檔案保存和破壞。使得檔案工作得到合理保存。

  一、檔案鑒定工作內(nèi)容

 ?。ㄒ唬n案室檔案鑒定工作主要內(nèi)容

  檔案室的檔案鑒定工作主要是確定檔案室的室藏成分,優(yōu)化室藏的質(zhì)量,區(qū)分需要永久或長(zhǎng)期保存的檔案,為檔案館的收集工作奠定基礎(chǔ)。主要內(nèi)容包括:

  1.按照國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》,制定本機(jī)關(guān)檔案收集范圍和保管期限表;

  2.對(duì)形成的各類(lèi)文件材料進(jìn)行仔細(xì)甄別,確定需要保存的檔案,并劃分保管期限;

  3.定期審查超過(guò)保管期限的檔案,對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的,按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀,對(duì)仍需繼續(xù)保存的,重新劃定保管期限。

  4.對(duì)移交進(jìn)館檔案開(kāi)展利用鑒定工作,依法區(qū)分公開(kāi)和不公開(kāi)文件,對(duì)文件開(kāi)展解降工作。

  (二)檔案館檔案鑒定工作的主要內(nèi)容

  檔案館的檔案鑒定工作主要目的是為了優(yōu)化館藏質(zhì)量、開(kāi)放到期檔案,主要內(nèi)容包括:

  1.經(jīng)過(guò)鑒定接收進(jìn)館已到其保管期限的檔案,在銷(xiāo)毀前進(jìn)行再次鑒定;

  2.由于某種原因接收進(jìn)館的檔案未經(jīng)鑒定,需要進(jìn)行全面的鑒定工作;

  3.對(duì)館藏永久保存的檔案的保管等級(jí)進(jìn)行分級(jí)鑒定;

  4.對(duì)館藏到期檔案進(jìn)行鑒定以提供開(kāi)放利用。

  5.對(duì)征集的歷史檔案鑒定其真?zhèn)渭皟r(jià)值。

  二、檔案鑒定工作注意事項(xiàng)

  (一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督。按照《檔案法》《保法》及《暫行規(guī)定》的要求,成立檔案鑒定工作委員會(huì)或鑒定工作小組,負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)檔案鑒定工作的實(shí)施,應(yīng)結(jié)合實(shí)際制訂檔案鑒定開(kāi)放工作實(shí)施細(xì)則,規(guī)范檔案鑒定工作流程,完善檔案鑒定審核審批手續(xù),制訂檔案鑒定工作計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)檔案鑒定工作的監(jiān)督指導(dǎo),努力推動(dòng)檔案鑒定工作制度化、規(guī)范化、常態(tài)化。

 ?。ǘ┘訌?qiáng)安全監(jiān)管。建立健全鑒定工作安全制度,增強(qiáng)從業(yè)人員安全意識(shí),梳理鑒定工作各環(huán)節(jié)流程,完善檔案出庫(kù)、領(lǐng)取、鑒定、檢查、歸還、入庫(kù)等重要環(huán)節(jié)的安全手續(xù),增添檔案安全保護(hù)、場(chǎng)地安全防護(hù)的各項(xiàng)設(shè)施。加強(qiáng)安全工作痕跡管理,建立健全日常安全工作日志,對(duì)工作場(chǎng)所監(jiān)控做到全覆蓋不留死角,日常檢查與定期督察相結(jié)合,徹底排查各類(lèi)安全隱患,堅(jiān)決做到安全隱患“零風(fēng)險(xiǎn)”、安全工作“零事故”。

 ?。ㄈ?qiáng)化保要求。檔案館在開(kāi)展鑒定工作時(shí),一方面件的解降工作必須符合保法及保法實(shí)施條例的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行“誰(shuí)定,誰(shuí)解”的工作原則;另一方面對(duì)非件中的敏感信息和敏感內(nèi)容也要嚴(yán)格遵守保規(guī)定。在工作開(kāi)展過(guò)程中要注重簽訂有關(guān)保協(xié)議,健全保制度,落實(shí)保責(zé)任,加強(qiáng)保督查。堅(jiān)決做到不出現(xiàn)檔案及其信息失、泄現(xiàn)象,不突破安全保底線(xiàn)。

 ?。ㄋ模┳⒅厝藛T培訓(xùn)。按照鑒定工作要求對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)特別是鑒定工作原則、劃控標(biāo)準(zhǔn)、鑒定流程的培訓(xùn),增強(qiáng)從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)技能,提高從業(yè)人員的鑒定水平,按照《檔案法》《保法》等有關(guān)檔案、保法律法規(guī)規(guī)定對(duì)鑒定人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn),增強(qiáng)從業(yè)人員的法律意識(shí)。

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