電 話:18937133779
網(wǎng) 址:http://www.gycxdjzzl.com
郵 箱:zboao@qq.com
一、 數(shù)字化干部人事檔案管理的主要安全隱患
(1)信息存儲周期長,信息系統(tǒng)綜合利用率未知
目前,中央組織部牽頭建立了“干部檔案管理信息系統(tǒng)”,但由于干部人事檔案管理的收集,整理,歸檔,數(shù)字化處理,圖像處理等工作周期較長, 干部檔案信息尚未進(jìn)入“干部檔案管理信息系統(tǒng)”,該系統(tǒng)的檢索功能,數(shù)據(jù)處理能力無數(shù)據(jù)支持,利用“干部檔案管理信息系統(tǒng)”開展工作,供人事部門組織 改善工作方法,提高工作水平,整合類似的人力資源。
(2)傳統(tǒng)的員工管理方法和缺乏數(shù)字知識
目前,大多數(shù)干部人事檔案管理方法仍局限于傳統(tǒng)的基于人工管理的數(shù)字化管理。 中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局和中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理總局于2017年7月1日發(fā)布的《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定干部 人員和人員文件應(yīng)由數(shù)字人員,目錄,檔案,文件掃描和圖像構(gòu)建。處理,數(shù)據(jù)存儲,數(shù)據(jù)接受,數(shù)據(jù)交換,數(shù)據(jù)備份和安全管理的技術(shù)要求。 干部人事檔案數(shù)字化過程的每個部分都不能僅通過一般的計算機操作就可以滿足,而且要求管理人員具有高水平的知識和先進(jìn)的技術(shù)。
二、 數(shù)字化干部人事檔案安全管理策略
(1)加強安全規(guī)章制度建設(shè)
數(shù)字干部人員檔案信息的安全保護(hù)需要加強法律制度建設(shè),以確保數(shù)字檔案信息的完整性,真實性,有效性和安全性。 一方面,有必要加強數(shù)字化干部人事檔案信息安全管理的立法和執(zhí)法,從法律的角度保護(hù)數(shù)字化干部人事檔案建設(shè)和管理的安全性。 另一方面,加強有關(guān)法律制度的宣傳教育,努力提高數(shù)字干部,人事檔案管理人員和全社會的法律和安全意識,為數(shù)字干部和人事安全管理提供良好的社會環(huán)境。 人事檔案。
(2)提高管理人員的安全管理意識
對干部檔案管理人員的素質(zhì)培訓(xùn),需要進(jìn)一步的教育工作,以提高其保意識。 擅自公開干部人事檔案信息的人員,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 對于人事檔案的偽造問題,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予以嚴(yán)懲,堅決維護(hù)干部人事檔案的嚴(yán)肅性和真實性。 各地通過通知干部人事檔案偽造典型案件,組織人事部門對干部人事檔案管理單位和人員進(jìn)行警告和警告,堅決遏制偽造檔案,切實加強干部人事檔案的審查和管理。
(3)做好干部人事檔案備份
關(guān)于干部人事檔案數(shù)據(jù),國家和有關(guān)部門需要建立幾個高安全性管理中心,以幫助實現(xiàn)更多的備份,從而可以更加可靠地管理和存儲人事檔案。 干部人員檔案數(shù)據(jù)的管理需要從實際出發(fā),做好硬件和軟件設(shè)備的準(zhǔn)備,還需要增加相應(yīng)的存儲空間,以確保任何數(shù)據(jù)和信息都不受第三方信息數(shù)據(jù)的影響。