如何整理公司行政檔案：整理公司行政檔案的歷史源于古代文書檔案的整理，在古代。官府會將國家各個行業(yè)的發(fā)展狀況進行記錄，這些形成文字記錄的檔案資料子啊不同的·在不同的時期，會被朝廷定期的整理，有價值、有意義的文書檔案會被整理成冊。后期的保存和利用。如今整理公司的行政檔案也是如此，公司的行政檔案的整理方式在時代的變革下，也逐步的進行數(shù)字化的整理。

　　如何整理公司行政檔案：

　　整理公司行政檔案是有一套相對完整的流程的，在整理公司行政檔案是需要專門的人員進行整理，他們的整理方式會更加的符合后期檔案的利用。具體的整理流程如下：

　　1、行政檔案資料分類。將所有的行政檔案收集到一起，并且按照檔案的不同內(nèi)容進行分類，分類時，要充分的了解行政檔案的整理方式，按照檔案的內(nèi)部的歸類原則進行分類。要保證檔案資料之間有一定的邏輯性。方便后期的查詢檢索。整理檔案時遇到檔案內(nèi)部有折痕、字跡不清晰的情況，及時的進行修復和整理。

　　2、給行政檔案資料進行編碼、編目。給檔案進行歸類整理后，按照順序給檔案資料進行編碼，方便后的檔案掃描。編寫檔案目錄時，盡量的簡潔，可以根據(jù)不同的檔案的類別進行編目。以便后期人員的管理和使用。

　　3、掃描行政檔案資料。按照順序?qū)n案資料進行掃描，掃描時應該制定一個計劃，選著合適的掃描設備和計算機設備，對掃描后的數(shù)據(jù)進行儲存。與此同時，還應該選擇合適的儲存設備，對掃描后的數(shù)據(jù)進行儲存。

　　4、核對掃描后的的檔案信息。行政檔案掃描之后，需要進行檔案數(shù)據(jù)的核對，掃描后的數(shù)據(jù)有缺掃、漏掃、掃描不清晰的需要重新的進行掃描整理，對于不規(guī)范的圖表，需要進行數(shù)據(jù)的再次加工處理。保證檔案掃描數(shù)據(jù)的完整性，為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。

　　5、檔案系統(tǒng)的對接。將整理掃描后的檔案數(shù)據(jù)對接到電子化額檔案管理系統(tǒng)之上，保證檔案資料的數(shù)據(jù)通過電子管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)高效的檢索和使用，同時，在安裝檔案管理系統(tǒng)時，技術人員可以將檔案管理系統(tǒng)的使用方法講給檔案管理人員，方便后期能夠高效的使用。

　　檔案的裝訂和入庫。將整理掃描完成后的檔案資料裝訂整理，相關的檔案整理人員應該嚴格的遵守檔案整理公司的整理檔案的規(guī)章制度，嚴格遵守檔案整理的法律法規(guī)，保密意識要貫穿檔案整理的全過程。

　　整理公司行政檔案有什么意義

　　檔案整理數(shù)字化是檔案整理行業(yè)發(fā)展到今天呈現(xiàn)出的一個新的局面，檔案事關重要，檔案資料記錄者一個企業(yè)、一個國家、一個社會變化的重要信息。檔案整理是一個嚴肅的工作，整理公司行政檔案資料的意義有以下這些：

　　1.整理公司行政檔案有助于保存企業(yè)發(fā)展變化的資料。行政檔案記錄著公司發(fā)展變化的重要的行政信息。包括企業(yè)在各個階段遇到的問題和解決策略，是一個公司重要的檔案資料信息。整理這些資料可以使其更好的保存下去，為公司后期的發(fā)展提供一些歷史參考。

　　2.整理公司行政檔案可以提高工作人員的工作效率。整理公司行政檔案可以將公司的檔案進行有序的排列組合。在后期使用時還可以借助檔案管理系統(tǒng)進行查詢。這就極大地省去了翻找傳統(tǒng)紙質(zhì)資料的時間，從而能夠提升檔案管理人員的工作效率。

　　3.整理公司行政檔案有助于增強檔案的安全性。行政檔案中可能存在一些有關企業(yè)甚至行業(yè)的機密信息。將這些檔案資料進行分類的整理和保存，按照檔案的保密級別進行整理，整理好的資料可以按照保密級別采用不同的保密措施進行管理。這有助于提升檔案管理的安全性。

　　綜上所述，整理公司行政檔案對企業(yè)的管理和發(fā)展都有很大的意義。為了使企業(yè)長久的發(fā)展，整理企業(yè)的檔案材料是很有必要的。在記錄企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的過程信息時，還能提供更加完整的歷史資料為后續(xù)公司發(fā)展經(jīng)營面臨問題時提供一些歷史經(jīng)驗的參考。因此，企業(yè)管理者應該重視公司檔案的整理工作，確保檔案整理的質(zhì)量和效果