檔案庫房的管理要使用許多設(shè)施，來管理檔案庫房的各個方面。這樣才能保證檔案的安全、完好。以下是常用的檔案庫房的管理設(shè)施：

　　1.環(huán)境智能管理設(shè)施

　　（1）溫濕度自動監(jiān)測調(diào)控設(shè)施

　　溫濕度自動監(jiān)測調(diào)控設(shè)施主要由智能控制器、溫濕度傳感器、去濕機、加濕器等設(shè)備構(gòu)成?；驹硎侵悄芸刂破魍ㄟ^溫濕度傳感器實時采集庫房內(nèi)的溫度、濕度，并按照庫房溫濕度要求自動開啟或關(guān)閉空調(diào)、去濕機、加濕器等外圍設(shè)備，實現(xiàn)對庫房溫濕度的自動控制。溫濕度自動監(jiān)測調(diào)控應(yīng)實現(xiàn)庫房溫濕度數(shù)據(jù)的存儲記錄、統(tǒng)計分析和日報表、月報表、日曲線、月曲線等報表打印等功能。

　?。?）庫房漏水自動檢測報警設(shè)施

　　漏水自動檢測報警設(shè)施主要由智能控制器、水浸傳感器、漏水感應(yīng)線構(gòu)成。當(dāng)庫房發(fā)生漏水、浸水等情況時，系統(tǒng)能夠及時發(fā)出報警并顯示發(fā)生漏水、浸水位置，以便工作人員能夠迅速處理，避免或降低對檔案的損害。

　?。?）通風(fēng)換氣自動控制設(shè)施

　　通風(fēng)換氣自動控制設(shè)施主要由智能控制器、通風(fēng)換氣設(shè)備、消毒滅菌設(shè)備構(gòu)成?；驹硎侵悄芸刂破魍ㄟ^控制通風(fēng)換氣設(shè)備自動開啟與關(guān)閉，實現(xiàn)自動通風(fēng)換氣功能。通風(fēng)換氣設(shè)備應(yīng)支持通過手動操作打開或關(guān)閉。

　?。?）照明、電源自動控制設(shè)施

　　庫房燈光照明狀態(tài)監(jiān)測管理是通過安裝燈光照明監(jiān)測模塊，實現(xiàn)對庫房燈光照明的自動控制，做到人走燈熄，減少燈光對檔案照射，保障庫房及檔案安全。在檔案庫房強電前端加裝智能控制器及檢測模塊，可以實現(xiàn)對庫房強電電源的統(tǒng)一控制管理功能。當(dāng)強電設(shè)備發(fā)生故障，電源短路或斷路時，系統(tǒng)能迅速報警并提示故障點，同時通知工作人員及時進行現(xiàn)場處理。

　　2.消防智能管理設(shè)施

　　消防智能管理設(shè)施主要由智能控制器、火災(zāi)探測器、電話語音模塊、聲光報警器和滅火裝置等組成?；驹硎钱?dāng)探測到火情出現(xiàn)時聲光報警器發(fā)出聲光報警并由電話語音模塊通知相關(guān)人員，同時智能控制器控制滅火裝置啟動滅火。

　　3.安防智能管理設(shè)施

　?。?）門禁自動控制設(shè)施

　　庫房大門安裝電控門鎖，工作人員進行身體生物特征識別、刷卡、輸入密碼，通過系統(tǒng)自動校驗后，方可開啟大門進入庫房。系統(tǒng)自動記錄工作人員進出庫房信息，為追溯查詢提供依據(jù)。

　?。?）防盜報警自動控制設(shè)施

　　防盜報警系統(tǒng)主要由智能控制器、防盜報警探測器、電話語音模塊、聲光報警器等組成?；驹硎菍缶綔y器的信號進行采集、分析，警情出現(xiàn)時，驅(qū)動報警器發(fā)出聲光報警，并采取語音等方式通知工作人員。

　　（3）動態(tài)視頻自動控制設(shè)施

　　動態(tài)視頻自動控制設(shè)施可以監(jiān)控各種安全隱患，并產(chǎn)生報警信息和視頻記錄。當(dāng)無授權(quán)檔案或無權(quán)限人員出入庫房時，報警器發(fā)出報警并記錄具體信息，同時啟動與之關(guān)聯(lián)的攝像頭進行錄像。監(jiān)控視頻預(yù)覽可以多屏或全屏任意切換查看，并可按攝像頭、報警時間查詢、回放報警錄像。

　　4.檔案實體智能管理設(shè)施

　　檔案實體智能管理設(shè)施由檔案自動定位、識別系統(tǒng)和智能密集架組成。檔案定位、識別系統(tǒng)一般采用條形碼或射頻識別（RFID）技術(shù)，通過讀取設(shè)備、應(yīng)用系統(tǒng)等實現(xiàn)檔案實體出入庫時自動同步、自動記錄庫房管理數(shù)據(jù)，提高實體檔案出入庫效率，保障檔案實體安全。而且，通過智能定位功能，檔案在架體上的存儲位置可以精確到盒，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案位置的精確管理。

　　使用射頻識別（RFID）技術(shù)的，還能通過射頻識別（RFID）出入門禁控制檔案進出庫房，實現(xiàn)檔案在庫房內(nèi)的全過程管控。檔案自動定位、識別系統(tǒng)與智能密集架相結(jié)合，可以實現(xiàn)架體自動開合和遠程控制，能夠提高檔案存取效率，減輕檔案工作人員管理負擔(dān)。

　　總之，每個檔案庫房的管理設(shè)施都有自己的用處，要管理好檔案庫房也要靠設(shè)備的管理。

　　檔案庫房管理設(shè)施建設(shè)與庫房管理的區(qū)別

　　檔案庫房管理設(shè)施建設(shè)是指為了保障檔案庫房的安全、有效管理而進行的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，而庫房管理是指對檔案庫房進行的日常管理和操作。下面是檔案庫房管理設(shè)施建設(shè)與庫房管理的區(qū)別，并強調(diào)它們在檔案管理中的重要性。

　　1.設(shè)施建設(shè)的目標(biāo)與內(nèi)容：

　　設(shè)施建設(shè)的目標(biāo)是提供一個安全、適宜的環(huán)境來存放和保護檔案，以確保檔案的完整性和長期保存。

　　設(shè)施建設(shè)的內(nèi)容包括庫房的建筑結(jié)構(gòu)、防護設(shè)備、溫濕度控制裝置、防火設(shè)備、燈光設(shè)備等。

　　2.管理的范圍和方式：

　　設(shè)施建設(shè)是庫房管理的基礎(chǔ)，通過建設(shè)合適的設(shè)施來提供良好的存儲環(huán)境，為庫房管理提供必要的條件。

　　庫房管理涵蓋檔案的入庫、出庫、登記、整理、盤點、保管等方面，是具體的操作過程和管理方法。

　　3.對檔案的影響：

　　設(shè)施建設(shè)直接關(guān)系到檔案的安全性和保存質(zhì)量，合理的設(shè)施建設(shè)可以保護檔案免受環(huán)境因素和災(zāi)害的侵害。

　　庫房管理則關(guān)注檔案的日常操作，包括登記記錄、整理保管、定期檢查等，以確保檔案的完整性和可用性。

　　4.重視程度和長期效益：

　　設(shè)施建設(shè)是一項大型工程，需要投入較多的資源和資金，對庫房的基礎(chǔ)設(shè)施進行長期維護和更新。

　　庫房管理雖然操作簡單，但需要長期堅持和嚴(yán)格執(zhí)行，確保檔案管理的規(guī)范性和高效性。

　　檔案庫房管理設(shè)施建設(shè)和庫房管理在檔案管理中扮演著不同的角色。設(shè)施建設(shè)是為了提供良好的檔案存儲環(huán)境和保護條件，旨在確保檔案的安全性和保存質(zhì)量。而庫房管理則是具體的操作過程和管理方法，涵蓋檔案的入庫、出庫、登記、整理、盤點、保管等方面。兩者相輔相成，設(shè)施建設(shè)為庫房管理提供了良好的基礎(chǔ)條件，而庫房管理則負責(zé)實際操作和日常管理。

　　檔案庫房管理設(shè)施要求

　　檔案庫房管理設(shè)施數(shù)量眾多，需要有一定的要求進行管控，這樣才能讓檔案庫房建設(shè)的更加合理。以下是檔案庫房管理設(shè)施要求：

　　一、檔案專用庫房箱柜、設(shè)施、裝具及防護措施腰腹和業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)一要求，庫房內(nèi)箱柜的擺放、案卷的存放要從左至右，規(guī)范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、檔案示意圖。

　　二、庫房設(shè)有保險裝置：做到八防：防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置，易取易放。根據(jù)需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調(diào)設(shè)備和計算機等設(shè)備。

　　三、每日堅持庫房溫濕度記錄，并采取必要措施調(diào)節(jié)庫房內(nèi)溫濕度。溫度和濕度分別控制在1425度和4560%，利于提高各類檔案的保管質(zhì)量和壽命。

　　四、每年檢查箱柜內(nèi)防蟲藥品，及時置放，每周進行衛(wèi)生掃除，保持整潔。

　　五、庫房內(nèi)外要有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志，任何人不準(zhǔn)在庫房內(nèi)吸煙。

　　六、庫房內(nèi)非工作人員禁止入內(nèi)，如工作需要進入時，必須有檔案管理人員一同前往。

　　七、每日下班時做好安全檢查，關(guān)窗、斷電、鎖門，節(jié)假日貼好封條。

　　總之，檔案庫房的管理設(shè)施是進行管理的關(guān)鍵，都需要各司其職，要按照一定要求進行建設(shè)管理。他與檔案庫房的角色大不相同，但相輔相成。檔案庫房的管理設(shè)施是對檔案庫房建設(shè)的關(guān)鍵，所以要對設(shè)施多多進行保護。