檔案庫(kù)房在管理中肯定要進(jìn)行安全措施，八防安全措施是比較常用的安全措施。以下是檔案庫(kù)房八防的內(nèi)容：

　　一、檔案庫(kù)房“八防”

　　根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》第五章第一節(jié)規(guī)定，檔案庫(kù)房的“八防”要求是：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據(jù)這些要求，檔案庫(kù)房保管應(yīng)具有如下的控制措施：

　　1、檔案庫(kù)房應(yīng)有防盜措施，一般庫(kù)房要加設(shè)防盜門窗。

　　2、檔案庫(kù)房窗子要配掛窗簾，防止陽光直射庫(kù)內(nèi)；同時(shí)庫(kù)房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對(duì)檔案知張的破壞。

　　3、濕度較大的庫(kù)房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑。

　　4、檔案庫(kù)房周圍要滅絕火源跡象，庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，要建立嚴(yán)密的防火制度并配備消防滅火器材。

　　5、為防止檔案發(fā)生鼠害，庫(kù)房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠藥。

　　6、檔案庫(kù)房可通過灑冷水、機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫(kù)內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。有條件的單位應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備，以達(dá)到庫(kù)房理想的溫度。

　　7、為防止灰塵對(duì)檔案的損害，庫(kù)房最好加雙層窗，同時(shí)利用吸塵器及時(shí)吸除檔案柜架上的灰塵。

　　8、檔案柜架應(yīng)防止防蟲藥品，以防檔案害蟲破壞檔案。

　　二、檔案室環(huán)境監(jiān)控

　　上述“八防”只是基礎(chǔ)建設(shè)，少不了監(jiān)控部分。所以一般檔案庫(kù)房也會(huì)增設(shè)環(huán)境監(jiān)控，這一套系統(tǒng)包含不少功能，可以按需靈活配置：

　　比如布設(shè)紅外探測(cè)感應(yīng)人體入侵；布設(shè)門禁監(jiān)控用于控制人員出入；布設(shè)視頻監(jiān)控用于實(shí)時(shí)監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng)畫面，也可以達(dá)到警示、取證等作用；做溫濕度監(jiān)控，實(shí)時(shí)測(cè)量現(xiàn)場(chǎng)溫度、濕度，還可以聯(lián)動(dòng)除濕機(jī)、空調(diào)等來調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境；布設(shè)煙感以實(shí)現(xiàn)火警通知；布設(shè)粉塵傳感器、紫外線探測(cè)器以監(jiān)測(cè)微環(huán)境狀況，避免檔案保存處于不健康環(huán)境；以及可以布設(shè)驅(qū)鼠器，這個(gè)東西可有效刺激所控制范圍老鼠的神經(jīng)系統(tǒng)和聽覺系統(tǒng)，使其產(chǎn)生不適和不快而逃離現(xiàn)場(chǎng)，且對(duì)人無害，不干擾電器運(yùn)行，可以聯(lián)動(dòng)門禁，做到人走機(jī)器再開。

　　總之，檔案庫(kù)房管理八防安全措施是為了讓檔案庫(kù)房保持應(yīng)有的作用，如安全性、保密性等。進(jìn)行八防安全措施，可以照顧到方方面面。

　　檔案八防措施的重要性

　　檔案八防措施是指在檔案管理過程中采取的一系列保護(hù)和控制措施，旨在確保檔案的安全、完整和可用性。這些措施對(duì)于保護(hù)檔案免受損失、災(zāi)害和濫用的影響至關(guān)重要。下面將分點(diǎn)論述檔案八防措施的重要性，并強(qiáng)調(diào)它們?cè)跈n案管理中的作用。

　　1.防火措施：

　　防火措施包括建立完善的消防系統(tǒng)、定期檢查防火設(shè)備、設(shè)置合理的防火隔離間距等。

　　防火措施能夠有效減少檔案因火災(zāi)而遭受的損失，保障檔案的安全性和完整性。

　　2.防水措施：

　　防水措施主要包括防止水災(zāi)和漏水對(duì)檔案的侵害，如選址要遠(yuǎn)離水源、建立防水墻體等。

　　防水措施能夠有效避免檔案因水災(zāi)導(dǎo)致的損毀和丟失，提高檔案的保存質(zhì)量。

　　3.防塵措施：

　　防塵措施主要包括定期清潔庫(kù)房、采用防塵材料、加強(qiáng)通風(fēng)系統(tǒng)等。

　　防塵措施可以減少灰塵對(duì)檔案的附著和侵蝕，保持檔案的干燥和清潔。

　　4.防盜措施：

　　防盜措施包括安裝安全門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控設(shè)備、加強(qiáng)巡邏和安保力量等。

　　防盜措施能夠有效抵御盜竊和侵占行為，保護(hù)檔案的安全和保密性。

　　5.防震措施：

　　防震措施主要包括選擇堅(jiān)固的建筑結(jié)構(gòu)、采用防震設(shè)備和固定檔案等。

　　防震措施能夠減少地震或其他震動(dòng)對(duì)檔案的破壞，確保檔案的完好性和可用性。

　　6.防潮措施：

　　防潮措施主要包括保持適宜的溫濕度、采用防潮材料和設(shè)備等。

　　防潮措施可以防止?jié)駳鈱?duì)檔案的侵害，保護(hù)檔案的質(zhì)量和可保存性。

　　7.防蟲措施：

　　防蟲措施包括采取殺蟲劑、定期清理和檢查等方法，以防止蟲害對(duì)檔案的危害。

　　防蟲措施能夠有效預(yù)防蟲類對(duì)檔案造成的損壞和破壞。

　　8.防止濫用措施：

　　防止濫用措施主要涉及權(quán)限控制、檔案管理人員的培訓(xùn)和監(jiān)督等。

　　防止濫用措施能夠保護(hù)檔案不被非法、未經(jīng)授權(quán)的人員獲取或篡改，確保檔案的安全和可信度。

　　檔案八防措施在檔案管理中具有重要的意義。它們能夠有效保護(hù)檔案免受火災(zāi)、水災(zāi)、塵土、盜竊、震動(dòng)、濕氣、蟲害和濫用的侵害。通過建立科學(xué)合理的防護(hù)體系，可以保障檔案的安全性、完整性和可用性。因此，在檔案管理過程中，必須高度重視和嚴(yán)格執(zhí)行檔案八防措施，以確保檔案的長(zhǎng)期保存和有效利用。

　　檔案庫(kù)房管理包括哪些內(nèi)容

　　檔案庫(kù)房管理需要進(jìn)行的項(xiàng)目眾多，不僅包括安全、進(jìn)出、實(shí)施等方面，所以檔案庫(kù)房管理是一個(gè)比較體量巨大的工作，以下是檔案庫(kù)房管理的內(nèi)容：

　?。ㄒ唬n案庫(kù)房建設(shè)參照?qǐng)?zhí)行《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》，達(dá)到防盜、防水、防火、防潮、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密等“十防”要求，配備必要的設(shè)備，滿足保管檔案的需要。

　?。ǘn案庫(kù)房實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，非工作人員不得擅自入內(nèi)。外單位參觀庫(kù)房，必須經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人同意，檔案管理人員陪同方可入內(nèi)。門鎖的鑰匙實(shí)行兩套制，除管理人員配備外，檔案部門集中存放一套，以備發(fā)生緊急情況時(shí)使用。

　?。ㄈ?kù)區(qū)必須配備符合檔案要求的消防器材，并按設(shè)備管理要求定期檢查、校驗(yàn)、更換。定期檢查電源線路和設(shè)備狀況，不得將易燃易爆和其它非檔案物品帶入庫(kù)內(nèi)。

　　（四）檔案庫(kù)房的溫濕度應(yīng)控制在14—24℃，日變化幅度不超過±2℃；相對(duì)濕度應(yīng)控制在45—60％，日變化幅度不超過5％。庫(kù)房應(yīng)當(dāng)使用照明度不超過100勒克斯的白熾燈或其它有防紫外線裝置的照明燈具做人工光源，外門窗必須有窗簾、遮板等遮陽措施。

　　（五）按時(shí)更換藥品，防止蟲霉滋生。定期清理，并做好庫(kù)區(qū)周圍環(huán)境的衛(wèi)生工作。

　?。﹪?yán)格執(zhí)行檔案進(jìn)出庫(kù)房的登記制度，建立健全出、入庫(kù)臺(tái)賬。庫(kù)房管理人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行交接。

　?。ㄆ撸n案庫(kù)房管理人員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)，熟悉庫(kù)藏，熱情服務(wù)，每周末檢查利用臺(tái)帳，對(duì)到期未還檔案及時(shí)催還，發(fā)現(xiàn)問題按預(yù)案處置。每月對(duì)檔案利用情況進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)，每年進(jìn)行一次利用分析。

　　總之，檔案庫(kù)房管理進(jìn)行起來比較的困難，需要專業(yè)的操作人員進(jìn)行配合行動(dòng)。檔案庫(kù)房管理也是一項(xiàng)比較重要的任務(wù)，順利運(yùn)作可以將檔案的管理進(jìn)行的比較安全合理。

　　檔案庫(kù)房管理的方法

　　檔案保管工作，不僅要保護(hù)檔案實(shí)體的安全，更要保護(hù)檔案信息的安全，一般來說，檔案的秘密程度會(huì)分為大致三個(gè)等級(jí)，分別為“秘密級(jí)”“機(jī)密級(jí)”“絕密級(jí)”

　　每一等級(jí)的檔案都需要有相對(duì)應(yīng)的保管制度與方法，而在制度中也要明確的規(guī)定檔案信息要怎樣做才不會(huì)泄露。比如在有人借閱檔案時(shí)，我們要怎樣做，才能保證檔案信息的安全。

　　不同類型的檔案要實(shí)施不同的制度，除去秘密等級(jí)外，還要對(duì)其他類型進(jìn)行區(qū)分。比如對(duì)本單位極其珍貴的檔案，應(yīng)該與其他檔案進(jìn)行區(qū)分，要更加妥善安全的保管。如國(guó)家特別重要的檔案，要通過建立異地備份庫(kù)等形式，對(duì)本級(jí)重要的檔案進(jìn)行異地備份，對(duì)重要的文件還要進(jìn)行異地備份，就是換一種載體進(jìn)行備份。確保信息的可讀性。

　　為了確保檔案保管工作的順利開展，在檔案保管制度中，應(yīng)明確賦予相關(guān)人員相應(yīng)的職權(quán)，為其完成工作任務(wù)提供保障。

　　總之，檔案庫(kù)房管理八防安全措施是非常有效的一個(gè)方法對(duì)于檔案庫(kù)房管理，只有實(shí)施好各項(xiàng)措施才能保證檔案庫(kù)房的安全。檔案庫(kù)房管理是包括檔案庫(kù)房安全管理的，是一個(gè)更大的工作，需要每一個(gè)小部分進(jìn)行配合才能完成。