智慧檔案館概想

　　在智慧城市的建設(shè)過程中，檔案界的貢獻既包括智慧檔案館建設(shè)，又包括數(shù)字檔案館更加智慧化地為社會提供服務(wù)。智慧檔案館的建設(shè)核心就是促使數(shù)字檔案館更加智慧化，促使檔案館實體管理智慧化。

　　1、智慧檔案館與數(shù)字檔案館的關(guān)系

　?、哦哧P(guān)系

　　目前，檔案界許多學(xué)者在研究智慧檔案館建設(shè)的總體思路.尤其是在如何處理智慧檔案館與數(shù)字檔案館之間的關(guān)系方面,認(rèn)為智慧檔案館是數(shù)字檔案館的升級，即通過在現(xiàn)有數(shù)字檔案館建設(shè)方案中加入館舍智能化和感知等技術(shù)，使之變?yōu)橹腔蹤n案館。

　　通過研究，筆者認(rèn)為,智慧檔案館與數(shù)字檔案館是并行存在的關(guān)系，但有相互支持與配合的交集，即智慧檔案館與數(shù)字檔案館相互獨立、各司其職，智慧檔案館為數(shù)字檔案館提供智慧化和感知等技術(shù)服務(wù)，數(shù)字檔案館為智慧檔案館提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。

　　（2）智慧檔案館是數(shù)字檔案館升級版的觀點在實施中存在的矛盾

　　筆者認(rèn)為，持“智慧檔案是數(shù)字檔案館升級版”的觀點在具體實施過程中可能存在以下三點矛盾：

　　一是與現(xiàn)有規(guī)劃、計劃沖突?！度珖鴻n案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》明確提出“加快數(shù)宇檔案館及電子文件（檔案）備份中心建設(shè)，完成國家數(shù)字檔案館建設(shè)總體規(guī)劃的編制工作，對電子檔案進行安全有效的管理”的目標(biāo)。按照規(guī)劃，國家檔案局于2010年正式發(fā)布了《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》，指導(dǎo)全國各級各類檔案館開展數(shù)字檔案館建設(shè)項目。國家檔案局局長、中央檔案館館長楊冬權(quán)亦在全國檔案局長館長會議上對2014年全國檔案工作提出“進一步加快數(shù)字檔案館（室）建設(shè)步伐”的要求。

　　從2010年至今，在國家檔案局的大力推動和各地檔案部門的傾力配合下,數(shù)字檔案館建設(shè)取得了大量卓有成效的研究和實踐成果。如果將數(shù)字檔案館直接升級為智慧檔案館，名稱及建設(shè)內(nèi)容的變化將與國家和地區(qū)的現(xiàn)有要求不符,將可能導(dǎo)致現(xiàn)有政策的執(zhí)行失去連貫性。項目審批部門亦可能因此產(chǎn)生對檔案部門在數(shù)字檔案館建設(shè)項目方面的負(fù)面看法，給各地智慧檔案館建設(shè)的立項造成不必要的麻煩。

　　二是與現(xiàn)有工作要求沖突。根據(jù)國家檔案局的相關(guān)要求，多省檔案部門正在立項或已開工建設(shè)數(shù)字檔案館。按照我國政府信息系統(tǒng)建設(shè)項目的審批要求，數(shù)字檔案館的立項至少要經(jīng)過本級信息化工作主管部門，以及發(fā)展改革或財政部門的審批。在已經(jīng)處于立項審批或是開工建設(shè)階段地區(qū)，更改立項方案，將數(shù)字檔案館升級為智慧檔案館幾無可能。在先計劃、再預(yù)算、后建設(shè)的工作原則下，應(yīng)當(dāng)盡量避免中途對工作計劃和立項方案作出大幅修改。因此，智慧檔案館是數(shù)字檔案館升級版的設(shè)想與實際的工作計劃存在沖突，反而不利于檔案部門建設(shè)智慧檔案館和數(shù)字檔案館。

　　三是核心價值之間的差異。目前，智慧城市的理念在社會中越來越熱，從名詞來看,很容易將智慧檔案館與智慧城市進行一定的聯(lián)系，會直接套用智慧城市的概念理解智慧檔案館。一般來說，智慧城市指的是智能傳感設(shè)備將城市公共設(shè)施物聯(lián)成網(wǎng)，物聯(lián)網(wǎng)與互聯(lián)冋系統(tǒng)完全對接融合，政府、企業(yè)在智慧基礎(chǔ)設(shè)施之上進行科技和業(yè)務(wù)的創(chuàng)新應(yīng)用，城市的各個關(guān)鍵系統(tǒng)和參與者進行和諧高效的協(xié)作，核心是智慧基礎(chǔ)設(shè)施平臺的構(gòu)建,為使用者提供更加智慧的技術(shù)使用環(huán)境。但這個需求內(nèi)并不包含數(shù)字檔案館的核心價值。對于數(shù)字檔案館來說，其核心價值是檔案數(shù)字資源的安全、有效管理，以及知識的深度挖掘和管理。數(shù)字檔案館中管理的資源和知識歸根結(jié)底還是檔案。檔案是一種歷史記錄，是一種歷史建構(gòu)的要素，反映了人類社會歷史活動的記憶,并非現(xiàn)實數(shù)據(jù)。而對于基礎(chǔ)參考數(shù)據(jù)的要求,恰恰需要的是社會現(xiàn)實活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。數(shù)字檔案館的核心價值與智慧城市的需求存在差異.并不是通過升級就可以成為智慧檔案館的?；谶@種理念，如果簡單將智慧檔在智慧城市運行支撐中案館理解為數(shù)字檔案館的升級版，會造成對智慧檔案館核心價值理解的偏差。

　　(3)智慧檔案館與數(shù)字檔案館并行存在筆者在研究過程中傾向于智慧檔案館與數(shù)字檔案館并行存在、略有交叉的觀點。在依照現(xiàn)有計劃開展數(shù)字檔案館建設(shè)項目的過程中.充分研究智慧檔案館的建設(shè)需求，以及數(shù)字檔案館對智慧檔案館的服務(wù)需求。在智慧檔案館理論研究成熟后，開始單獨立項建設(shè)。這種方式，既不與國家現(xiàn)有要求沖突，也不影響數(shù)字檔案館建設(shè)計劃的執(zhí)行，智慧檔案館和數(shù)字檔案館的不同建設(shè)側(cè)重也不易使社會認(rèn)知產(chǎn)生錯誤。

　　2、一智慧檔案館與數(shù)字檔案館的邊界和關(guān)聯(lián)分析智慧檔案館與數(shù)字檔案館的邊界和關(guān)聯(lián)大致可以歸納為三點(1)智慧檔案館注重于檔案館實體管理的智慧化，數(shù)字檔案館注重于對檔案數(shù)字資源的管理和利用，以及對知識的挖掘和管理。

　?。?）智慧檔案館可為數(shù)字檔案館提供技術(shù)支撐，包括但不限于虛擬檔案庫房的感知服務(wù)、大數(shù)據(jù)處理服務(wù)、檔案數(shù)字資源利用環(huán)境的智慧化服務(wù)等。

　?。?）數(shù)字檔案館可為智慧檔案館提供數(shù)據(jù)支持。數(shù)字檔案館通過提供檔案數(shù)字資源保存信息和虛擬檔案庫房記錄的檔案實體存放信息，幫助智慧檔案館綜合運用各種智能化技術(shù)，更加智慧地服務(wù)于檔案館實體管理和數(shù)字檔案館運行。

　　3、智慈檔案館的基本概念

　　基于上述理論，智慧檔案館是智慧城市的組成部分，其應(yīng)用集成方法將系統(tǒng)與建筑優(yōu)化融合，通過對設(shè)施設(shè)備的自動監(jiān)控、對各類服務(wù)性資源的整合和綜合管理，將各職能系統(tǒng)和資源有機地結(jié)合,并提供給用戶使用，營造安全的檔案保管環(huán)境、舒適的工作環(huán)境和良好的利用環(huán)境。智慧檔案館對智慧城市建設(shè)和數(shù)字檔案館建設(shè)具有積極的貢獻，不僅可實現(xiàn)智慧城市運行檔案的自動收集，也可實現(xiàn)數(shù)字檔案館面向公眾的利用服務(wù)更加智慧化，最終達到數(shù)宇檔案館更智慧、智慧檔案館更便捷的目標(biāo)。

　　智慧檔案館的建設(shè)思路

　　智慧檔案館的建設(shè)思路主要包括與四大核心技術(shù)的融合：與智能樓宇的融合,為智慧檔案館提供建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，與物聯(lián)網(wǎng)的融合，使智慧檔案館獲得基礎(chǔ)技術(shù)和“聰明”技術(shù)：與云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合.為智慧檔案館提供更加廣泛的區(qū)域覆蓋和服務(wù)能力，使智慧檔案館獲得更為和諧的協(xié)同處理技術(shù)、以及與智慧城市的鏈接技術(shù)。

　　1、智慧檔案館與智能樓宇的融合

　　與智能樓宇的融合是智慧檔案館-基礎(chǔ)”技術(shù)的獲取途徑，即通過智能樓宇技術(shù)使檔案館獲得自動化的總控能力。

　　智能樓宇，一般指的是通過樓宇自控系統(tǒng)，采用先進的計算機控制技術(shù)、管理軟件和節(jié)能系統(tǒng)程序，使建筑物機電或建筑群內(nèi)的設(shè)備有條不紊、綜合協(xié)調(diào)、科學(xué)地運行，從而達到有效地保證建筑物內(nèi)有舒適的工作環(huán)境、實現(xiàn)節(jié)能、節(jié)省維護管理工作量和運行費用的目的。

　　智能樓宇的大部分關(guān)鍵技術(shù)都是智慧檔案館建設(shè)所需要的。建設(shè)智慧檔案館.首先要引入智能樓宇的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。通過智能樓宇技術(shù)為智慧檔案館提供最基礎(chǔ)的自動化控制技術(shù)，使得智慧檔案館獲取安全、高效、節(jié)能，且舒適的環(huán)境。

　　2、智慧檔案館與物聯(lián)網(wǎng)的融合

　　與物聯(lián)網(wǎng)的融合是智慧檔案館“聰明”技術(shù)的獲取途徑，即通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使檔案館獲得更為全面和智能的自主“思考”和“決定”的自我控制能力，感知技術(shù)是其中的核心。

　　物聯(lián)網(wǎng)具有優(yōu)秀的傳感器技術(shù)和嵌入式系統(tǒng)技術(shù)，可以將傳感器自動獲取的各類信息通過嵌入式系統(tǒng)技術(shù)傳送到樓宇內(nèi)的各類自動化系統(tǒng)中，并通過設(shè)定好的規(guī)則，讓樓宇內(nèi)的各類自動化系統(tǒng)根據(jù)傳感器傳送的信息進行合理的調(diào)整和重新配置，以使得整個樓宇始終處于一種標(biāo)淮的、安全的、合適的環(huán)境之下。這一過程是自動完成的，無需人工干預(yù)，所依靠的只是傳感器獲取的數(shù)據(jù)和各類自動化系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則進行的自主活動。

　　如果在檔案館的墻體上和檔案柜外表加裝溫濕度傳感器.應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù).傳感器獲取的庫房溫濕度會實時傳遞至樓宇自動控制系統(tǒng)，樓宇自動控制系統(tǒng)則會根據(jù)設(shè)定好的規(guī)則，精細(xì)化地分區(qū)（某一庫房或某幾列檔案排架）調(diào)整空調(diào)設(shè)備和加濕除濕設(shè)備.使得檔案在脫離人工干預(yù)的情況下始終被保管在一個最佳環(huán)境中。

　　因此,智慧檔案館與物聯(lián)網(wǎng)的融合.可以讓智慧檔案館在具備智能樓宇自動化控制能力的基礎(chǔ)上變得更為“聰明”，就像一個超大型的智能機器人，具有人的自主“思考”和“決定”能力，基本的環(huán)境控制和安全控制都可以脫離人工干預(yù)，極大地節(jié)約人力成本。智慧檔案館與物聯(lián)網(wǎng)融合后，整棟樓宇的控制都是在預(yù)設(shè)好的標(biāo)準(zhǔn)下進行自動操作的，自動控制較之人工控制更加精細(xì)和準(zhǔn)確，更有利于檔案的保護和人的活動。

　　3、智慧檔案館與云計算.大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合

　　與云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合是智慧檔案館??覆蓋”能力的獲取途徑.即通過云計算技術(shù)，使一定區(qū)域內(nèi)的各家檔案館聯(lián)動，形成智慧檔案館群，互通有無，資源共享。同時，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)解決區(qū)域聯(lián)動所造成的數(shù)據(jù)量快速膨脹問題.使智慧檔案館群的實現(xiàn)變成可能。

　　單體檔案館建成智慧檔案館并非真正意義的智慧檔案館，就如同智慧城市建設(shè),并不是某一個城市智慧了就算建設(shè)完成,而是只有當(dāng)各個智慧城市聯(lián)結(jié)成一個智慧的整體，相互間和諧地共享各類資源，最終實現(xiàn)智慧地球才是所要達到的建設(shè)目標(biāo)。

　　智慧檔案館建設(shè)亦如此，在一定區(qū)域范圍內(nèi)實現(xiàn)智慧聯(lián)動和與智慧城市的鏈接，并逐漸擴展區(qū)域，最終形成龐大的智慧檔案館群。而區(qū)域范圍內(nèi)的智慧檔案館聯(lián)動，實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)感知能力的互聯(lián)，云計算是目前唯一有效的技術(shù)。通過云計算技術(shù)，將多家智慧檔案館聯(lián)結(jié)，并與智慧城市進行銜接，會提升整個城市檔案工作的智慧化能力。智慧檔案館之間可以相互協(xié)作，進行資源的合理再分配和館舍的自動化綜合調(diào)控，對實體資源的保護、利用服務(wù)的完善、工作環(huán)境的優(yōu)化具有重要的意義。

　　同時，系統(tǒng)的高度集成將會造成各類數(shù)據(jù)總量的飛速膨脹。為了解決智慧檔案館區(qū)域性聯(lián)動所必然產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)管理問題,大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入也是必須的選抵

　　智慧檔案館是檔案社會化服務(wù)達到一定階段的必然產(chǎn)物，也是智慧城市建設(shè)的必然要求。厘清智慧檔案館與數(shù)字檔案館的關(guān)系，找準(zhǔn)智慧檔案館的建設(shè)定位，研究智慧檔案館的建設(shè)方案，是當(dāng)前檔案工作的重點之一。

　　尤其是在智慧檔案館與數(shù)字檔案館的關(guān)系明確方面，雖然綜合目前各方面情況考慮，兩者相對獨立、相互關(guān)聯(lián)的建設(shè)理念更為適合,但也不應(yīng)急于立項建設(shè).總體建設(shè)架構(gòu)、核心技術(shù)運用，以及智慧檔案館與智慧城市的鏈接方案等均是尚未解決的難題，需逐一攻關(guān)，水到渠成。我國的智慧檔案館建設(shè)將會成為繼數(shù)字檔案館建設(shè)之后的又一大亮點。