隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，促使檔案整 理工作發(fā)生了極大的改變，傳統(tǒng)的檔案整理理念和管理方式具有嚴(yán)重的 滯后性，不能夠滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案整理工作的需求，因此，需要采 取有效的措施促進(jìn)檔案整理的現(xiàn)代化，提高檔案整理工作效率和水平的 提高，從而滿足社會(huì)發(fā)展和人們生活對(duì)檔案的需求，進(jìn)而促進(jìn)對(duì)檔案的 有效開發(fā)和合理利用?，F(xiàn)本文對(duì)全新視角下的檔案整理認(rèn)識(shí)進(jìn)行探究， 僅供交流借鑒。

 在進(jìn)行社會(huì)服務(wù)的過程中，檔案是一項(xiàng)重要的內(nèi)容，其對(duì)社會(huì)的 穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展具有十分重要的作用，因此需要提高人們對(duì)其重要性的 認(rèn)識(shí)。檔案整理工作是管理檔案中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，對(duì)提高檔案管理的 質(zhì)量具有較大的促進(jìn)作用，因此需要采取有效的措施提高檔案整理工 作的效率，在進(jìn)行檔案整理的過程中應(yīng)該采用現(xiàn)代化的技術(shù)，能夠促進(jìn) 檔案整理工作質(zhì)量的提高，使檔案整理工作符合社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，滿足 人們對(duì)檔案的需求。

一、檔案整理概述

檔案整理的類型主要有兩種：

①系統(tǒng)排列和編目。在正常條件下， 檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接 收各機(jī)關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務(wù)， 主要是檢查案卷質(zhì)量，制訂館(室)內(nèi)分類排列方案，進(jìn)行案卷和全宗的 系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工。

②局部調(diào)整。對(duì)已接收但不完全符合 整理要求的案卷，進(jìn)行必要的部分加工整理；對(duì)由于遭受損失、銷毀與 移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案,進(jìn)行新的系統(tǒng)化調(diào) 整。檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管利用。文件之間 的歷史聯(lián)系是指文件在產(chǎn)生和處理過程中形成的內(nèi)部相互關(guān)系，主要 表現(xiàn)在文件的來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面的聯(lián)系。維護(hù)文件之間的 歷史聯(lián)系有時(shí)可采用不同的方法，在優(yōu)選時(shí)應(yīng)以便于檔案保管和利用為 其最高要求，并使二者統(tǒng)一起來。

二、全新視角下的檔案管理認(rèn)識(shí) 在科學(xué)技術(shù)的推動(dòng)下，檔案管理工作的發(fā)展正朝著信息化方向，促 使我國(guó)檔案管理的形式發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變，不僅僅局限于制止檔案的 管理，而對(duì)于作為檔案管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)的檔案整理工作來說，需 要加強(qiáng)對(duì)該技術(shù)的改進(jìn)和創(chuàng)新，使其適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，并且滿足社 會(huì)發(fā)展和人們生活對(duì)檔案的需求。在這種發(fā)展?fàn)顩r下，對(duì)檔案整技術(shù)認(rèn) 識(shí)的加強(qiáng)在實(shí)際的檔案真理工作中具有十分重要的影響，在新型的檔 案整理中，元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)和非元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)是兩種較為 常見的技術(shù)，對(duì)當(dāng)檔案整理工作質(zhì)量的提升具有重要的促進(jìn)作用。

1、元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù) 電子檔案的出現(xiàn)對(duì)元數(shù)據(jù)整理技術(shù)的應(yīng)用具有較大的促進(jìn)作用， 兩者具有密切的聯(lián)系，不可分割。相對(duì)而言，這是一種新型的檔案整理 技術(shù)，是由西方檔案領(lǐng)域的研究人員提出來的。在實(shí)際的應(yīng)用過程中， 元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)具有重大的意義，這項(xiàng)技術(shù)是在傳統(tǒng)檔案的基礎(chǔ) 上發(fā)展起來的，是對(duì)傳統(tǒng)檔案整理技術(shù)的改進(jìn)和創(chuàng)新，該種技術(shù)較為 先進(jìn)合理。

在應(yīng)用該種整理技術(shù)的過程中，其主要研究的基礎(chǔ)是檔案 資料的生命周期，這樣一來，檔案管理的一體化能夠得到有效的保證。 檔案數(shù)據(jù)的收集工作在元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)中是一核心的環(huán)節(jié)，對(duì)元 數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)功能的充分發(fā)揮具有重要的影響。主要是圍繞文件 進(jìn)行文件中心理論的闡述，這種理論將文件管理和檔案管理有效的結(jié) 合在一起，從而形成一個(gè)文件系統(tǒng)，更加的切實(shí)可行。將電子文件轉(zhuǎn)化 成電子檔案是該項(xiàng)技術(shù)在使用過程中一個(gè)較為重要的作用，其也是現(xiàn) 階段檔案整理工作中不可缺少的內(nèi)容，但由于各種影響因素的存在，這 種技術(shù)在我國(guó)檔案整理過程中并沒有得到廣泛的應(yīng)用。

2、非元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù) 在現(xiàn)代化檔案整理過程中，還具有一個(gè)先進(jìn)的整理技術(shù)就是非元 數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)，由于元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)自身具有的復(fù)雜性特點(diǎn)， 以及各種影響因素的存在，造成元數(shù)據(jù)沒有在我國(guó)得到廣泛的應(yīng)用，然 而非元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)卻得到了較普遍的應(yīng)用，其是在元數(shù)據(jù)的基 礎(chǔ)上形成的一種新技術(shù)，與我國(guó)的實(shí)際情況有效的結(jié)合起來，該項(xiàng)整理 技術(shù)具有較強(qiáng)的綜合性。

因此比較實(shí)用于我國(guó)現(xiàn)有的國(guó)情，在科學(xué)技 術(shù)極速發(fā)展的推動(dòng)下，在我國(guó)的檔案整理工作中，這項(xiàng)技術(shù)出現(xiàn)了新的 變化，在我國(guó)檔案整理工作中具有舉足輕重的地位，對(duì)我國(guó)檔案工作而 言，這一技術(shù)的基礎(chǔ)理論有著十分重要的參考意義，對(duì)我國(guó)檔案管理事 業(yè)的發(fā)展和完善具有較大的促進(jìn)作用，同時(shí)還能夠推動(dòng)我國(guó)檔案整理 工作的穩(wěn)定發(fā)展，促使我國(guó)檔案整理工作能夠滿足社會(huì)發(fā)展和人們生 活的需求。

三、新視角下的檔案整理信息化

在新視角下，檔案的電子信息化已是大勢(shì)所趨，而要建立一套檔案 整理的信息化系統(tǒng)，筆者認(rèn)為可從以下幾方面入手：第一，條形碼與二 維碼技術(shù)。信息工業(yè)的飛速發(fā)展使條形碼成為驗(yàn)證商品信息必不可少 的部分，二維碼也在近幾年開始流行于網(wǎng)絡(luò)世界成為信息的重要載體。 檔案整理也可借鑒這樣的先進(jìn)技術(shù)，將每一份檔案歸入一個(gè)條形碼或 二維碼，大大方便日后的查詢與管理。第二，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。目前的數(shù)據(jù) 庫(kù)技術(shù)已相當(dāng)成熟，這為檔案整理的電子信息化提供了重要手段。企業(yè) 單位可通過建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，將檔案整理電子化，簡(jiǎn)化日后的管理與查 詢。第三，加強(qiáng)檔案管理的資金投入。要完善上文所說的設(shè)備，就應(yīng)投 入足夠的資金。首先，單位應(yīng)認(rèn)識(shí)到檔案整理的重要性，其重要性主要 體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

（1）保存經(jīng)濟(jì)成果，成為日后主張經(jīng)濟(jì)利益的憑證； 

（2）對(duì)企業(yè)來說，檔案是質(zhì)量的證明和追溯的依據(jù)；

（3）檔案的整理也 是企業(yè)單位文化的積累，一本檔案包含了單位發(fā)展歷程與其厚重的文化 底蘊(yùn)。明確了檔案整理的重要性，單位的有關(guān)負(fù)責(zé)人就應(yīng)保證整理工作 有充足的物質(zhì)保障，要按照國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)完善檔案整理的相關(guān)要求。 檔案人員的編制、檔案工作規(guī)模、檔案數(shù)量的定制等都應(yīng)提上日程。這 樣，才能完成檔案整理的建設(shè)與完善，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī) 范化的檔案整理工作。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在企事業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展過程中，檔案整理工作是很重 要的一個(gè)部分，同時(shí)也是不可缺少的一個(gè)部分，對(duì)企事業(yè)員工之間的工 作參考和經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)具有重要的作用。檔案整理工組時(shí)管理檔案過程中 一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，為了有效的提高檔案管理的水平，就要在整理檔案的 過程中應(yīng)用現(xiàn)代化的技術(shù)，從而有效的提高檔案整理工作的質(zhì)量，進(jìn)而 保證檔案管理工作的質(zhì)量，有利于促進(jìn)我國(guó)檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。