最近幾年，隨著我國科技的不斷發(fā)展和進步，事業(yè)單位在日常辦公中和檔案管理工作中，可以積極主動的利用信息技術， 慢慢形成了智能化的辦公系統和檔案管理體系。但是，目前部分事業(yè)單位在應用信息技術時還存在一定的問題，因此需要利用合理 有效的手段，來不斷優(yōu)化辦公系統。下文針對事業(yè)單位辦公系統與智能檔案管理進行深入分析，進而有效提升智能檔案管理質量和 辦公效率。

1 引言 在事業(yè)單位管理工作中，檔案可以對工作與活動的軌跡進行準 確記錄，把事業(yè)單位的發(fā)展充分展現出來，并且也是事業(yè)單位進行 工作決策的重要依據。檔案管理工作的質量和水平對事業(yè)單位的整 體管理質量和效率有著直接的影響，并且還會對事業(yè)單位長期穩(wěn)定 發(fā)展有著直接的影響。因此，在新時代背景下，事業(yè)單位需要加強 檔案管理工作，通過多種形式的手段，對辦公系統和智能檔案管理 進行充分運用，進而有效提升檔案管理效率和辦公質量，使管理變 得更加科學化。

2 事業(yè)單位辦公系統與智能檔案管理運行現狀 首先，信息化管理貫徹落實不徹底，檔案信息存在錯誤。事業(yè) 單位和企業(yè)不同，規(guī)模相對較大，需要處理的檔案信息量較多，并 且處理工作的難度也非常大。部分單位的辦公系統和智能檔案管理 的應用還正處于探索的階段，以至于部分智能檔案管理工作貫徹落 實不夠徹底。在這樣的情況下，各種類型的信息無法及時反饋回來， 這嚴重影響到事業(yè)單位的資源配置。其次，智能檔案管理無法實現 統籌管理和一體化管理。目前各個事業(yè)單位在進行智能檔案管理 時，由于沒有科學的智能管理積水，以至于還無法實現集中、統籌 的一體化管理，以至于在管理時和采集信息時還存在一定的問題。

3 事業(yè)單位辦公系統與智能檔案管理的策略

3.1提升相關工作人員的專業(yè)技術水平

在事業(yè)單位辦公系統中和智能檔案管理中，涉及到不同程度的 信息技術，若相關工作人員無法熟練操作信息技術，在實際工作中 就會存在較大的阻力。因此，事業(yè)單位相關工作人員需要具備較強 的專業(yè)技能，需要積極主動的對智能檔案管理知識進行學習和掌 握。因此，需要對檔案管理人員進行定期培訓，使其可以熟練的掌 握檔案管理技術，對先進的檔案管理技術進行應用，來進行檔案管 理工作。并且，還需要檔案管理工作人員具備較高的職業(yè)道德水平 和責任感，對先進的技術和檔案管理理念進行主動學習。此外，事 業(yè)單位可以對先進的智能檔案管理技術和設施進行引進，做好硬件 設施基礎工作。在該過程中，需要注意的是，需要結合事業(yè)單位的 工作形式和特點以及實際工作需求，對智能檔案管理設備進行合理 科學的選擇，進而使事業(yè)單位的智能檔案管理工作需求得到滿足， 提升事業(yè)單位檔案管理的數字化和智能化。

3.2對事業(yè)單位網絡進行優(yōu)化

針對當下檔案管理發(fā)展情況來看，事業(yè)單位智能檔案管理在未 來將會成為主要的工作模式。通過信息技術，利用電子文件的形式， 針對檔案管理內容，進行收發(fā)文件和存取檔案等等。這樣就可以結 合工作的需求，來實現實時查詢和管理，也不會由于環(huán)境惡劣等原 因，致使檔案被損壞。根據目前電子文檔發(fā)展的情況，已經慢慢的 代替原有紙質版文件檔案管理工作，在各個單位對文件進行處理 時，通過電子文件已經變成了主要工作形式。在事業(yè)單位檔案管理 工作中，涉及到大量的檔案，利用傳統人工的管理模式，已經無法滿足現代事業(yè)單位檔案管理工作需求。傳統人工管理模式的工作量 較大，并且還由于人為因素致使檔案內容出現錯誤、檔案保管存在 問題等。此外，事業(yè)單位需要優(yōu)化建設局域網，使內部保證各個工 作環(huán)境都可以實現信息共享，以便于相關工作人員可以通過局域網 對相關科室、人員的檔案信息進行獲取。并及時修正和更新檔案管 理信息，進而有效提升檔案管理的精準化、智能化、規(guī)范化。

3.3對檔案管理制度和模式進行創(chuàng)新

在檔案管理工作中，需要嚴格對相關制度和法律法規(guī)進行遵 守，并結合檔案管理工作，不斷完善內部管理制度，進而使檔案管 理工作可以順利的進行下去。事業(yè)單位需要結合檔案管理工作的需 求，不斷優(yōu)化內部檔案管理制度和模式。并且，需要結合當地事業(yè) 單位的特點，對檔案管理手段進行合理制定。在信息時代背景下， 把信息技術作為基礎實施工作，進而有效改善和改進檔案管理措 施。并且，事業(yè)單位需要對先進的信息技術設備進行積極主動的引 進，進而不斷完善檔案管理模式，最終有效促進智能檔案管理水平 的提升，促進事業(yè)單位智能化檔案管理發(fā)展打下良好基礎。

3.4注重對事業(yè)單位智能化檔案管理工作的支持

檔案管理工作是事業(yè)單位日常工作中重要的組成部分，事業(yè)單 位相關部門需要結合我國檔案管理相關法律法規(guī)與規(guī)章制度，進而 有效提升檔案管理工作水平和質量。事業(yè)單位可以從以下兩個方面 入手，第一，需要多給予智能檔案管理工作支持，提供給智能檔案 可靠的物質條件。事業(yè)單位可以結合自身的實際情況，對智能檔案 管理設備進行采購，對局域網進行完善，進而使智能檔案管理工作 可以順利的進行。第二，需要多給予人才儲備和人才培訓工作支持。 事業(yè)單位可以定期組織相關培訓和教育，進而使相關工作人員可以 具備強烈的智能檔案管理意識，對智能檔案管理技能進行主動學 習，進而有效提升智能檔案管理的精準性和科學性和規(guī)范性。 4 結束語 總而言之，在新時代背景下，事業(yè)單位加強對辦公系統的運用 和加強對檔案的智能管理是非常重要的，不僅可以有效提升辦公質 量和檔案管理質量，還可以促進事業(yè)單位長期穩(wěn)定發(fā)展。因此，事 業(yè)單位需要結合自身的工作特點和辦公需求，積極主動的探索辦公 系統與智能檔案管理，并利用多種形式的手段，提升辦公系統與只 能檔案管理工作的質量，進而使檔案管理的各項工作可以順利進 行，最終實現促進辦公質量和管理效率提升的目的。