檔案整理工作是檔案管理的基礎工作之一。作為檔案管理工作中較為常見的檔案種類之一的人事檔案，在開展檔案管理工作時，首要的就是做好檔案整理工作。而隨著人事檔案管理工作的發(fā)展，推行人事檔案信息化建設也是開展檔案管理的新趨勢之一。那么開展人事檔案整理及數(shù)字化工作的流程有哪些呢？一起來了解一下吧！

　　人事檔案整理及數(shù)字化工作并不是隨心所欲的，檔案管理政策法規(guī)對于人事檔案的整理會進行十大類的分類細則，所以做好檔案整理的第一步就是根據(jù)檔案十大類準則進行檔案材料的收集與查漏補缺工作。當然，檔案收集工作并不是一次性的，隨著時間的推移還會產(chǎn)生許多需要收集歸檔的檔案資料，做好人事檔案的收集工作也是檔案日常管理的工作內(nèi)容之一。

　　當然，檔案整理不僅僅是進行檔案收集工作，除此之外還需要進行材料排序、人事檔案目錄編寫、檔案材料祛釘修整，才是完成了檔案整理工作的主要環(huán)節(jié)，同時才能進入檔案數(shù)字化加工流程。數(shù)字化加工需要對紙質(zhì)檔案載體進行電子掃描，同時對于檔案掃描件進行修圖、校對等工作，才能將紙質(zhì)載體檔案變成電子載體信息進行存儲。

　　人事檔案整理及數(shù)字化工作對于推進檔案管理與資源的利用有很大的幫助，所以做好整理及數(shù)字化工作是有益于企業(yè)進行人事檔案管理的！

　　人事檔案整理的流程：首先需要對檔案進行材料鑒別（包括收集和補充材料），將材料按十大類分類（同時需要對第四、九類進行二級分類），然后為每份材料排序，并且對老舊材料進行祛釘、裝裱，最后制作目錄。如果檔案不進行數(shù)字化加工的話，此時就需要裝訂、裝盒并及時擺放到庫房中。

　　人事檔案數(shù)字化加工流程：在對人事檔案整理（包括分類、編碼、裝裱）完畢之后，需要借助電腦和軟件加工系統(tǒng)建立檔案的電子目錄，然后通過掃描儀對紙質(zhì)檔案進行逐頁的掃描工作，這也是檔案數(shù)字化的主體工作。對于其中一些老舊材料，可以進行適當?shù)男迗D，便于后期查閱、使用。人事檔案整理及數(shù)字化全部完成之后還需要對電子文件進行系統(tǒng)核查或者手工核查，以免有漏缺。同時不要忘記把紙質(zhì)材料按順序重新裝入檔案盒中再存入庫房中，電子檔案也需要進行保密存放并做好備份工作。

　　以上就是人事檔案整理及數(shù)字化的流程了，看完之后大家是不是對于檔案更加了解了呢？如果大家有其他關于檔案的問題，歡迎留言討論哦！

　　重慶數(shù)字化檔案整理標準

　　隨著社會信息化的迅速發(fā)展，很多信息都以數(shù)字化的形式呈現(xiàn)、保存和傳輸。檔案是國家的重要信息資源，建立數(shù)字化檔案資源體系是檔案工作適應時代發(fā)展要求、滿足各領域廣泛需求的有力體現(xiàn)。

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化主要是指采用檔案掃描儀等專業(yè)設備對紙質(zhì)檔案進行加工，要求一頁一頁、一件一件、一個年度一個年度進行有序化加工。這里把紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工工作分為掃描加工前、掃描加工中、掃描加工后三個階段，分階段進行介紹，并提出了一些具體工作中的建議。

　　1、檔案整理標準

　　將分散的材料補充到文件中。對每一份材料嚴格把關，按類編號，頁碼進行編注，編碼不能出現(xiàn)重復，次序混亂。

　　檔案材料整理完畢后，用鉛筆在每份材料的第一頁右上角編好版號和序號，并在右下角寫上頁碼；紙張要求A4或B5格式，其他格式的文件需要改為A4版本。

　　2、打印訂裝標準

　　打印文件目錄；為符合《檔案整理細則》的規(guī)定，裝訂時一定要做到底側(cè)整齊，左側(cè)整齊。

　　3、目錄錄入標準

　　文件目錄的錄入要嚴格準確，具體要求如下：一是單記一條，不多記，少記；二是輸入的目錄內(nèi)容與檔案內(nèi)容完全一致，不得有差錯。

　　4、掃描圖像標準

　　檢查文件的掃描圖像，圖像的排列順序與紙質(zhì)文件的排序要求一致；圖像清晰無雜質(zhì)，亮度不易太強，但適中。

　　分辨率為300DPI的圖像必須進行校正和打孔，圖像在每條中心線的起點和終點的傾斜度不得超過1°。

　　5、圖像處理標準

　　基于原始圖像質(zhì)量:圖像排序要求與原始圖像排序要求一致的圖像去除污點、黑點、黑邊，肉眼可見清晰、平坦、清潔的布局采用自動中央操作的圖像不得與原始圖像過濃或過淡，字跡清晰。

　　6、存儲處理標準

　　存儲是對檔案信息的完整評估；檢查和校準目錄、原始、高清白色圖像和高清黃色圖像，以滿足驗收標準。原則上，存儲需要單獨存儲在服務器上，如果條件不能滿足，也可以用單獨的計算機代替。

　　重慶數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)

　　通過數(shù)字化檔案資源收集和整合，以及檔案管理信息化的方式，可以實現(xiàn)高效的檔案管理和利用。以下是關于重慶數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的用處：

　　1.收：檔案資源數(shù)字化

　　檔案資源的數(shù)字化是將紙質(zhì)檔案或其他傳統(tǒng)載體的檔案轉(zhuǎn)換為電子形式的過程。這樣做可以使已辦結(jié)的公文等原生電子文件在線歸檔，并一鍵歸檔至數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。同時，對紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體檔案進行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式并與數(shù)字檔案管理系統(tǒng)掛接，實現(xiàn)全方位的檔案信息存儲。

　　2.管：檔案管理信息化

　　通過將檔案管理業(yè)務流程固化在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中，可以實現(xiàn)信息化的檔案管理。這意味著所有的檔案管理工作都可以在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中完成，包括審批、消息通知等功能。此外，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)還可以集成協(xié)同管理平臺，提供更便捷和高效的協(xié)作環(huán)境，進一步提升檔案管理的效率。

　　3.存：檔案混合單套化

　　對于原生單軌電子文件，可以直接將其以電子形式歸檔保存在業(yè)務系統(tǒng)中，并實現(xiàn)局部場景單套制。這樣可以確保電子文件的真實性和完整性，并便于后續(xù)的查詢和利用。對于紙質(zhì)載體原件的歸檔場景，可以同時進行電子影像副本和實體原件的歸檔，實現(xiàn)雙套管理并相互關聯(lián)。這樣做既保留了傳統(tǒng)檔案的真實性，又提供了電子檔案的便捷性。

　　4.用：檔案利用高效化

　　數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)提供了豐富的檔案利用功能，包括在線查詢、預覽、借閱等。員工可以通過系統(tǒng)快速查找到所需的檔案信息，并進行預覽和借閱操作。此外，數(shù)字化檔案還可以為業(yè)務開展提供檔案利用服務和證據(jù)性材料支撐，幫助提高工作效率和決策的準確性。同時，數(shù)字化檔案還可以為其他系統(tǒng)提供真實、完整、可用、安全的檔案數(shù)據(jù)，促進不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享和集成。

　　通過數(shù)字化檔案資源收集和整合，以及檔案管理信息化的方式，可以提升檔案管理的效率和利用價值。數(shù)字化檔案不僅方便了檔案的存儲和管理，還提供了豐富的檔案利用功能和服務。同時，數(shù)字化檔案還可以與其他系統(tǒng)進行集成，促進信息的共享和流動。這樣的綜合改進措施將為組織帶來更高效和便捷的檔案管理體驗。

　　重慶數(shù)字化檔案整理公司的意義

　　對于企業(yè)而言，需要明確檔案數(shù)字化工作的開展，不僅是作為檔案工作建設與工作考核的一環(huán)，而是檔案法對于檔案信息管理的新政策、新要求。所以檔案數(shù)字化意義是企業(yè)推進檔案管理新政策，完善檔案管理制度。

　　開展檔案數(shù)字化意義之一，就是加強企業(yè)對于人事檔案信息的收集、利用能力。通過建設檔案信息化系統(tǒng)，可以利用數(shù)字化加工將傳統(tǒng)載體檔案轉(zhuǎn)化為電子載體。通過檔案信息化系統(tǒng)，在進行檔案材料查詢、查閱等方面的工作時，可以更精準和快速的在數(shù)量繁多的檔案材料中實現(xiàn)更便捷的查閱工作。

　　除此之外，開展檔案數(shù)字化意義還體現(xiàn)在對于檔案材料的安全管理方面。受到傳統(tǒng)檔案載體的影響，在進行檔案管理時需要建設專門的檔案保管場所，需要進行“八防”建設，而實行檔案信息化加工，可以通過電子數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)備份等，對于長時間保存而帶來的檔案材料損壞問題，電子數(shù)據(jù)備份是有效的方法之一。

　　檔案數(shù)字化意義在于可以更好的保存歷史資料。以前的保存手段和技術是有限的，這使歷史檔案可能出現(xiàn)不同程度的破壞，非?？上?。但現(xiàn)在科技發(fā)展，檔案數(shù)字化手段就避免了類似的情況發(fā)生。通過掃描、攝影等技術可以對檔案進行更好的保護。

　　檔案數(shù)字化意義是提高工作效率，方便了檔案的管理。檔案記載著不同時期不同種類的知識，所以整理工作是很繁瑣重復的，而數(shù)字化管理有事半功倍的效果，足不出戶，在電腦面前就可以完成檔案的察借閱工作。

　　檔案數(shù)字化還為檔案的編研工作提供了數(shù)據(jù)支持，從繁重的立卷中解脫出來，集中時間和精力致力于檔案與信息資源的開發(fā)和利用工作，進一步開發(fā)檔案資源，文獻匯編、數(shù)據(jù)匯編、專題匯編等各項工作。

　　檔案數(shù)字化意義不僅僅在于完成一項工作意義，而是企業(yè)所面臨的檔案管理的部分現(xiàn)實問題時的可行的、有效的方法！紙質(zhì)檔案已經(jīng)經(jīng)歷了上千年的考驗，而數(shù)字化檔案還沒有。因此只有更好的將實體檔案和數(shù)字化檔案相結(jié)合才能更好的為檔案工作服務。如果你有檔案數(shù)字化需求，也可以后臺私信我們哦。