檔案數(shù)字化加工一點都不難，超簡單，難，是因為沒有做過經(jīng)歷過，很難去想象那個過程，杭州檔案掃描公司的檔案數(shù)字化加工的過程主要就是檔案收集、檔案數(shù)字化即檔案整理掃描、檔案管理等這幾個方面，只要有老師稍微指導(dǎo)下，瞬間就能明白其中的竅門。

　　下面就分享一些檔案整理掃描技巧小方法。

　　1、掃描機干凈，硒鼓全新，并確保正確連接電腦。

　　2、準(zhǔn)備好所有需要掃描的紙張，并將它們整理好排序。

　　3、打開掃描軟件，可以調(diào)整分辨率、顏色模式等掃描設(shè)置。

　　4、開始按順序依次掃描掃描紙張，一次最好不要掃描過多的紙張。

　　5、掃描完成后，對掃描的圖片進(jìn)行編輯和調(diào)整，如裁剪、旋轉(zhuǎn)、調(diào)整大小等。

　　6、將所有掃描的圖片按照日期、文件類型等方式進(jìn)行命名和分類，保存到一個文件夾中。

　　7、為防止意外丟失，通過云存儲、外部硬盤等方式等備份所有掃描的文件。

　　杭州檔案掃描公司的服務(wù)內(nèi)容

　　檔案數(shù)字化加工服務(wù)是指將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子文件的一系列過程。通過數(shù)字化加工服務(wù)，可以實現(xiàn)對大量的紙質(zhì)檔案的高效管理和利用，同時也可以保護(hù)了檔案本身。那么，對于檔案數(shù)字化加工服務(wù)，主要內(nèi)容有哪些呢？

　　檔案數(shù)字化加工服務(wù)包含檔案掃描、文本識別、數(shù)據(jù)處理、歸類整理等。首先檔案掃描是將紙質(zhì)檔案通過掃描儀轉(zhuǎn)換成電子格式的文件；文字識別是對文本文件進(jìn)行光學(xué)字符識別（OCR）等技術(shù)處理，將檔案中的文本信息轉(zhuǎn)換為電子文字；數(shù)據(jù)處理是利用多種軟件和技術(shù)，對電子文件進(jìn)行后期處理，包括圖像處理、文字編輯、格式轉(zhuǎn)換等，以提高數(shù)字化檔案的質(zhì)量。

　　檔案整理是對數(shù)字化檔案進(jìn)行歸類整理，建立目錄和索引，以便用戶可以快速查找所需檔案信息；最后是對數(shù)字化檔案進(jìn)行備份和存儲，確保其安全性和可靠性，并采取措施防止未經(jīng)授權(quán)的獲取、篡改或刪除檔案。

　　檔案數(shù)字化加工服務(wù)是一項十分重要的工作，它將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為更加高效、便捷的電子檔案，并對電子檔案進(jìn)行歸類整理、保護(hù)和存儲，對于紙質(zhì)檔案也可以得到很好的保護(hù)。

　　杭州檔案掃描公司的圖像處理

　　影像處理

　　旋轉(zhuǎn)及糾偏對不符合閱讀方向的影像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原。對出現(xiàn)偏斜的影像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理,以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。

　　去污

　　應(yīng)對數(shù)字影像進(jìn)行去污處理,以去除在數(shù)字化過程中產(chǎn)生的污點、污線、黑邊等影響影像質(zhì)量的雜質(zhì),應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則,檔案數(shù)字化處理時不應(yīng)去除實物檔案保管過程中所形成的痕跡。

　　影像拼接

　　對分幅掃描形成的多幅影像,應(yīng)進(jìn)行拼接處理,合并為一個完整的影像,以保證檔案數(shù)字化影像的整體性。拼接時應(yīng)確保拼接處平滑地融合,拼接后整幅影像無明顯拼接痕跡。

　　裁剪處理

　　對數(shù)字影像進(jìn)行合理的裁剪處理,去除影像多余的部分,以有效縮小影像文件的容量,節(jié)省存儲空間。

　　降噪

　　去除三維掃描點云中由于外界因素(如光線、震動等)以及三維掃描儀本身的因素造成的無效點。

　　數(shù)據(jù)平滑

　　為了得到平滑模型及提高輪廓識別度,應(yīng)對三維掃描結(jié)果進(jìn)行平滑處理,提高數(shù)據(jù)的平滑度,以更加接近實物檔案的幾何特征。

　　影像質(zhì)量檢查

　　由數(shù)字化處理人員對數(shù)字文件的質(zhì)量情況,如影像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。對不符合質(zhì)量要求、數(shù)字化成果不完整或不清晰的應(yīng)重新數(shù)字化;數(shù)字文件整理秩序與實物檔案不一致的,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整。

　　數(shù)據(jù)掛接

　　應(yīng)借助相關(guān)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的實物檔案數(shù)字影像進(jìn)行掛接,以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字影像的關(guān)聯(lián)。

　　對掛接結(jié)果進(jìn)行逐條檢查,包括目錄數(shù)據(jù)與實物檔案數(shù)字影像對應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接數(shù)字影像與實際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字影像是否能正常打開等,發(fā)現(xiàn)錯誤及時進(jìn)行糾正。

　　最后進(jìn)行數(shù)字化成果驗收與移交；驗收合格的數(shù)字化成果應(yīng)按照實物檔案數(shù)字化工作方案及時移交,并履行交接手續(xù)。

　　檔案歸還入庫

　　按照實物檔案入庫相關(guān)要求對完成數(shù)字化處理的檔案原件進(jìn)行處理和清點,并履行檔案入庫手續(xù)。

　　杭州檔案掃描公司掃描的注意事項

　　檔案掃描是檔案數(shù)字化加工重要的一部分，檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計算機網(wǎng)絡(luò)和存儲條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備,進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整。參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。掃描的工作人員需要掌握一定的操作技術(shù)和方法，充分掌握合格圖像的標(biāo)準(zhǔn)要求。

　　1.掃描設(shè)備

　　1.1掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對檔案實體的保護(hù),盡量采用對檔案實體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化。

　　1.2超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進(jìn)行掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進(jìn)行圖像拼接的方式處理。分幅掃描時，相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊,并且采用標(biāo)板等方式明確說明分幅方法；若后期采用軟件自動拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對應(yīng)原件尺寸的三分之一。

　　1.3對于極其珍貴且尺寸不規(guī)則的檔案,為方便直觀顯示原件大小，可采用標(biāo)板、標(biāo)尺等方式標(biāo)識原件大小等信息。

　　1.4應(yīng)遵循相關(guān)設(shè)備的使用規(guī)律進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng)。

　　2.掃描色彩模式

　　2.1為最大限度保留檔案原件信息,便于多種方式的利用,宜全部采用彩色模式進(jìn)行掃描。

　　2.2頁面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案,應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描。

　　2.3頁面為黑白兩色,并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,也可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。

　　2.4頁面為黑白兩色,但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案,也可采用灰度模式掃描。

　　3.掃描分辨率

　　3.1掃描分辨率的選擇,應(yīng)保證掃描后圖像清晰、完整,并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素。

　　3.2掃描分辨率應(yīng)不小于200 dpi。如文字偏小,密集、清晰度較差時,建議掃描分辨案不小于300 dpi。

　　3.3如有計算機輸出縮微攝影、仿真復(fù)制、印刷出版等其他用途時,可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率。需要進(jìn)行輸出的檔案,掃描分辨率建議不小于300 dpi：需要進(jìn)行高精度仿真復(fù)制的檔案掃描分辨率建議不小于600 dpi；需要進(jìn)行印刷出版的檔案,可結(jié)合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨離。

　　4.存儲格式

　　4.1紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像長期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式,圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實際應(yīng)用的需求而定。

　　4.2紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像利用時,也可從網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度、易操作性、存儲空間占用等方面進(jìn)行綜合考慮，將圖像轉(zhuǎn)換為OFD、PIDF等其他格式。

　　4.3同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲格式。

　　5.圖像命名

　　5.1應(yīng)以檔號為基礎(chǔ)對數(shù)字圖像命名。圖像命名方式的選擇應(yīng)確保圖像命名的唯一性。

　　5.2建議將數(shù)字圖像存儲為單頁文件,并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名。

　　數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時,可采用該檔案的檔號對圖像命名。

　　5.3應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的存儲路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性。

　　6.裁邊

　　如需對數(shù)字圖像進(jìn)行裁邊處理，應(yīng)在距頁邊最外延至少2 mm~3 mm處裁剪圖像

　　7.去污

　　如需對數(shù)字圖像進(jìn)行去污處理,以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則,處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水遺、污點、裝訂孔等痕跡。

　　8.圖像質(zhì)量檢查

　　8.1數(shù)字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真度較大時,應(yīng)重新掃描

　　8.2對于漏掃、重掃、多掃等情況，應(yīng)及時改正。

　　8.3數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整。

　　8.4對數(shù)字圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污等處理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時應(yīng)重新進(jìn)行圖像處理。

　　9.數(shù)據(jù)掛接

　　9.1應(yīng)借助相關(guān)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)和與其對應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛接，以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)。

　　9.2逐條對掛接結(jié)果進(jìn)行檢查,包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接數(shù)字圖像與實際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開等,發(fā)現(xiàn)錯誤及時進(jìn)行糾正。