檔案掃描是檔案數(shù)字化加工重要的一部分，檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實(shí)際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備,進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整。參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。掃描的工作人員需要掌握一定的操作技術(shù)和方法，充分掌握合格圖像的標(biāo)準(zhǔn)要求。

　　1.掃描設(shè)備

　　1.1掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù),盡量采用對(duì)檔案實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化。

　　1.2超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進(jìn)行掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進(jìn)行圖像拼接的方式處理。分幅掃描時(shí)，相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊,并且采用標(biāo)板等方式明確說(shuō)明分幅方法；若后期采用軟件自動(dòng)拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對(duì)應(yīng)原件尺寸的三分之一。

　　1.3對(duì)于極其珍貴且尺寸不規(guī)則的檔案,為方便直觀顯示原件大小，可采用標(biāo)板、標(biāo)尺等方式標(biāo)識(shí)原件大小等信息。

　　1.4應(yīng)遵循相關(guān)設(shè)備的使用規(guī)律進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng)。

　　2.掃描色彩模式

　　2.1為最大限度保留檔案原件信息,便于多種方式的利用,宜全部采用彩色模式進(jìn)行掃描。

　　2.2頁(yè)面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案,應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描。

　　2.3頁(yè)面為黑白兩色,并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,也可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。

　　2.4頁(yè)面為黑白兩色,但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案,也可采用灰度模式掃描。

　　3.掃描分辨率

　　3.1掃描分辨率的選擇,應(yīng)保證掃描后圖像清晰、完整,并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素。

　　3.2掃描分辨率應(yīng)不小于200 dpi。如文字偏小,密集、清晰度較差時(shí),建議掃描分辨案不小于300 dpi。

　　3.3如有計(jì)算機(jī)輸出縮微攝影、仿真復(fù)制、印刷出版等其他用途時(shí),可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率。需要進(jìn)行輸出的檔案,掃描分辨率建議不小于300 dpi：需要進(jìn)行高精度仿真復(fù)制的檔案掃描分辨率建議不小于600 dpi；需要進(jìn)行印刷出版的檔案,可結(jié)合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨離。

　　4.存儲(chǔ)格式

　　4.1紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像長(zhǎng)期保存格式為T(mén)IFF、JPEG或JPEG2000等通用格式,圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需求而定。

　　4.2紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像利用時(shí),也可從網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度、易操作性、存儲(chǔ)空間占用等方面進(jìn)行綜合考慮，將圖像轉(zhuǎn)換為OFD、PIDF等其他格式。

　　4.3同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲(chǔ)格式。

　　5.圖像命名

　　5.1應(yīng)以檔號(hào)為基礎(chǔ)對(duì)數(shù)字圖像命名。圖像命名方式的選擇應(yīng)確保圖像命名的唯一性。

　　5.2建議將數(shù)字圖像存儲(chǔ)為單頁(yè)文件,并按檔號(hào)與圖像流水號(hào)的組合對(duì)圖像命名。

　　數(shù)字圖像確需存儲(chǔ)為多頁(yè)文件時(shí),可采用該檔案的檔號(hào)對(duì)圖像命名。

　　5.3應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的存儲(chǔ)路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性。

　　6.裁邊

　　如需對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行裁邊處理，應(yīng)在距頁(yè)邊最外延至少2 mm~3 mm處裁剪圖像

　　7.去污

　　如需對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行去污處理,以去除在掃描過(guò)程中產(chǎn)生的污點(diǎn)、污線(xiàn)、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則,處理過(guò)程中不得去除檔案頁(yè)面原有的紙張褪變斑點(diǎn)、水遺、污點(diǎn)、裝訂孔等痕跡。

　　8.圖像質(zhì)量檢查

　　8.1數(shù)字圖像不完整、無(wú)法清晰識(shí)別或圖像失真度較大時(shí),應(yīng)重新掃描

　　8.2對(duì)于漏掃、重掃、多掃等情況，應(yīng)及時(shí)改正。

　　8.3數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

　　8.4對(duì)數(shù)字圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污等處理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)應(yīng)重新進(jìn)行圖像處理。

　　9.數(shù)據(jù)掛接

　　9.1應(yīng)借助相關(guān)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的目錄數(shù)據(jù)和與其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛接，以實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)。

　　9.2逐條對(duì)掛接結(jié)果進(jìn)行檢查,包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接數(shù)字圖像與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開(kāi)等,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行糾正。

　　浙江省檔案掃描方法和技巧

　　在數(shù)字化時(shí)代，檔案掃描成為了一種高效管理和利用檔案的方式。浙江省檔案掃描公司憑借其豐富的經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)，為各類(lèi)機(jī)構(gòu)提供了全面的檔案數(shù)字化服務(wù)。以下是浙江省檔案掃描的實(shí)施過(guò)程及其注意事項(xiàng)。

　　1.選擇合適的設(shè)備：通常使用高分辨率的掃描設(shè)備，以確保掃描出的電子文件清晰度高、細(xì)節(jié)豐富。同時(shí)，根據(jù)檔案的特點(diǎn)，選擇合適的掃描儀型號(hào)和設(shè)置參數(shù)，以保證最佳的掃描效果。

　　2.規(guī)范化的操作流程：在掃描過(guò)程中會(huì)制定規(guī)范化的操作流程，包括檔案分類(lèi)整理、文件編號(hào)、掃描順序等。這有助于提高工作效率，減少錯(cuò)誤發(fā)生，并保證掃描結(jié)果的準(zhǔn)確性和一致性。

　　3.圖像處理技術(shù)：檔案掃描后得到的圖像文件可能存在一些問(wèn)題，如掃描傾斜、背景噪聲、文件合并等。浙江省檔案掃描公司會(huì)運(yùn)用圖像處理技術(shù)進(jìn)行校正和優(yōu)化，以提升圖像質(zhì)量，并確保檔案信息的完整性和可讀性。

　　4.數(shù)據(jù)文件管理：他們注重對(duì)掃描得到的電子文件進(jìn)行有效的管理。他們會(huì)采用合適的文件格式進(jìn)行保存，如PDF或TIFF等，同時(shí)在文件命名和歸檔方面制定統(tǒng)一的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，以便于后續(xù)的檢索和利用。

　　浙江省檔案掃描公司在實(shí)施檔案數(shù)字化過(guò)程中，注重選擇合適的設(shè)備，遵循規(guī)范化的操作流程，運(yùn)用圖像處理技術(shù)，以及進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)文件管理。這些方法和技巧的應(yīng)用，使得浙江省檔案掃描公司能夠高效地完成檔案數(shù)字化任務(wù)，為各類(lèi)機(jī)構(gòu)提供了便捷、準(zhǔn)確的檔案管理和利用方式。隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展，浙江省檔案掃描公司將進(jìn)一步完善和創(chuàng)新，滿(mǎn)足不同機(jī)構(gòu)的需求，促進(jìn)檔案工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。

　　浙江省檔案掃描公司的特點(diǎn)

　　浙江省檔案掃描公司作為一家專(zhuān)業(yè)的檔案數(shù)字化服務(wù)提供商，具備許多獨(dú)特的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。浙江省檔案掃描公司的特點(diǎn)主要包括以下幾個(gè)方面：

　　1.豐富的經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)：他們擁有多年的經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟悉各類(lèi)檔案的特點(diǎn)和處理方法。他們了解檔案掃描的最佳實(shí)踐和技術(shù)要求，能夠根據(jù)不同檔案的需求提供定制化的服務(wù)。

　　2.先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)：采用先進(jìn)的掃描設(shè)備和圖像處理技術(shù)，保證掃描質(zhì)量和文件完整性。他們不斷引進(jìn)新技術(shù)和設(shè)備，以適應(yīng)檔案數(shù)字化的發(fā)展需求，并提供高質(zhì)量的數(shù)字檔案產(chǎn)品。

　　3.嚴(yán)格的安全措施：高度重視檔案數(shù)據(jù)的安全性。他們采取嚴(yán)格的物理和網(wǎng)絡(luò)安全措施，確保檔案信息不會(huì)泄露或遭到損壞。同時(shí)，他們也建立了完善的備份系統(tǒng)，以應(yīng)對(duì)意外情況。

　　4.完善的服務(wù)流程：擁有完善的服務(wù)流程和管理體系。從檔案接收到數(shù)字化傳遞，再到文件歸檔和檢索，他們通過(guò)規(guī)范化的操作和有效的項(xiàng)目管理，保證服務(wù)的高效性和準(zhǔn)確性。

　　綜上所述，浙江省檔案掃描公司以其豐富的經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)、先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)、嚴(yán)格的安全措施以及完善的服務(wù)流程而脫穎而出。這些特點(diǎn)使得浙江省檔案掃描公司成為了一家受歡迎的檔案數(shù)字化服務(wù)提供商，并為各類(lèi)機(jī)構(gòu)提供高質(zhì)量、安全可靠的檔案管理方案。隨著數(shù)字化時(shí)代的深入發(fā)展，浙江省檔案掃描公司將繼續(xù)不斷創(chuàng)新和提升，為客戶(hù)提供更好的服務(wù)和解決方案。