掃描的方式根據(jù)檔案紙張的大小和狀態(tài)進(jìn)行選擇，小幅面的可以選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀，大幅面的則選擇大幅面數(shù)碼平臺，或者掃描微縮處理后的膠片，或者進(jìn)行圖像拼接。紙張狀態(tài)較好時，可以選擇高速掃描的方式；如有紙張破損或非常規(guī)薄、軟、厚的情況，則需采用平板掃描儀。

　　1掃描色彩模式

　　掃描色彩模式一般有二值、灰度以及彩色，第一種方式選擇得比較多。一般情況下黑白兩色、字跡清晰的純文本檔案可以采用黑白二值模式掃描，若字跡不清或帶有插圖則可以選擇灰度模式。帶有紅頭、印章或者其他顏色以及插圖的檔案，可以用彩色模式掃描。紙張底色較深的檔案，在使用二值模式時，可以把對比度和亮度調(diào)低，成品不清晰時可以改用灰度掃描。

　　2掃描分辨率

　　以掃描成果清晰完好且不影響后續(xù)電子檔案的利用為前提，來確定掃描分辨率。通常，分辨率與成果識別率呈正相關(guān)。但如果檔案文字過大或過粗，高掃描分辨率可能會造成識別率和掃描速度雙雙降低，對檔案數(shù)字化工作進(jìn)度造成影響。

　　3掃描亮度及對比度

　　作業(yè)過程中，需要適當(dāng)調(diào)節(jié)掃描儀的亮度以及對比值。具體以掃描亮度和對比度不影響掃描后文字及圖像筆畫清晰、粗細(xì)均勻，沒有過大斷點為準(zhǔn)。如果掃描后的電子檔案存在噪點、黑斑或者文字線條過粗導(dǎo)致筆畫無法辨認(rèn)的情況，這代表檔案掃描時選擇的亮度值過小，應(yīng)該進(jìn)行適當(dāng)提高后重新進(jìn)行掃描。如果文字線條出現(xiàn)較多斷點甚至文字殘缺，說明亮度過高，應(yīng)調(diào)低后重掃。

　　4掃描過程登記

　　掃描過程中需要仔細(xì)填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化登記交接單，對于掃描文件頁數(shù)進(jìn)行登記，核實每份掃描文件的實際頁數(shù)和掃描后電子文件的頁數(shù)一致。如出現(xiàn)二者不一致的情況，應(yīng)在登記表內(nèi)寫明原因和相應(yīng)的舉措。

　　江蘇省檔案掃描公司怎樣選擇

　　選擇江蘇省檔案掃描公司時，可以從以下幾個方面進(jìn)行綜合考慮：

　　資質(zhì)認(rèn)證：選擇具有良好信譽(yù)和口碑的掃描公司，查看客戶評價、行業(yè)認(rèn)可度等。確保掃描公司具有相關(guān)的執(zhí)照、認(rèn)證或資質(zhì)，如ISO認(rèn)證、信息安全管理體系認(rèn)證等，以確保其專業(yè)水平和合規(guī)性。

　　技術(shù)設(shè)備：了解掃描公司所使用的設(shè)備類型和性能，包括掃描儀的分辨率、掃描速度和支持的檔案尺寸等，確認(rèn)其能夠滿足需求。同時，確認(rèn)掃描公司支持的文件格式，如PDF、JPEG等，以便于后續(xù)的檔案存儲和檢索。

　　數(shù)據(jù)安全：確保掃描公司能夠提供保密協(xié)議，保護(hù)檔案數(shù)據(jù)不被泄露、篡改或濫用。了解掃描公司的數(shù)據(jù)存儲和備份策略，包括數(shù)據(jù)存儲的地點、存儲介質(zhì)的可靠性，以及定期的數(shù)據(jù)備份措施。

　　在選擇檔案數(shù)字化掃描公司時，需要考慮多個方面，并根據(jù)自己的需求和預(yù)算選擇合適的公司。

　　江蘇省檔案掃描公司的掃描儀

　　檔案數(shù)字化，是一個對掃描儀要求很高的行業(yè)，掃描儀的規(guī)范和使用直接影響著掃描圖片的質(zhì)量，決定了項目進(jìn)度的快慢。

　　《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》指出，掃描應(yīng)該根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀進(jìn)行掃描。

　　在數(shù)字化加工過程中，常用的掃描設(shè)備有平板掃描儀、零邊距掃描儀、饋紙式掃描儀（高速掃描儀）、大幅面掃描儀、高拍儀、非接觸式掃描儀等。面對這些紛雜的掃描設(shè)備，實際工作中該如何正確選擇運用？

　　首先，我們要對檔案數(shù)字化中的檔案進(jìn)行統(tǒng)計、分類，然后根據(jù)檔案新舊程度、裝訂方式、紙張質(zhì)量、大小、厚度等予以判斷，最后決定選擇掃描儀的類型：

　　1.檔案紙張不太好，比較薄、易破損，或者掃描量較少，選擇平板掃描儀。

　　平板掃描儀（flatbed scanner），又稱平臺式掃描儀、臺式掃描儀，是指由CCD或CIS等光學(xué)器件來完成掃描工作的掃描設(shè)備。掃描時需要掀開掃描儀的蓋子，檔案資料平鋪透光玻璃上再蓋上蓋子，鏡頭在透光玻璃下左右移動，達(dá)到掃描成像目的。

　　普通企業(yè)日常辦公用的較多的掃描儀就是平板掃描儀，它能夠?qū)4、A3紙張進(jìn)行掃描，是常用的辦公小助手。

　　平板掃描儀知名品牌有愛普生、佳能，國產(chǎn)的中晶也是掃描儀的老品牌，掃描質(zhì)量不輸日本品牌，另外，精益的平板掃描儀性價比也是極高的。

　　2.如果檔案紙張可以拆訂，質(zhì)量相對較好，沒有太多褶皺，沒有粘貼票據(jù)，且掃描量相對較大的項目，可以選擇饋紙式掃描儀。

　　饋紙式掃描儀（sheetfed scanner）俗稱高速掃描儀，將單張的整齊的紙張放到饋紙?zhí)?，掃描儀會自動一頁一頁的將紙張進(jìn)行掃描。市面上應(yīng)用較廣的有愛普生、佳能、惠普等進(jìn)口品牌，國產(chǎn)有方正、紫光、中晶等。

　　相對來說，高速掃描儀，效率高，速度快，掃描的圖片質(zhì)量好，但成本相對較高。

　　3.在掃描的檔案中，有些難以拆卷或者不允許拆卷的情況，這個時候零邊距掃描儀可以派上用場了。

　　零邊距掃描儀可以不用拆卷就能夠?qū)n案進(jìn)行掃描，在掃描裝訂成冊的對象時，紙張不必緊貼玻璃面板，并且掃描后的圖像能夠做到不變形，不失真。主要品牌有富士通、漢王、紫光、中晶等。

　　4.如果須對工程類的檔案或者大型圖紙進(jìn)行加工，可以選擇大幅面掃描儀。

　　大幅面掃描儀能夠?qū)0、A1這類的大型圖紙進(jìn)行掃描，保持圖像的完整性。

　　市面上大幅面掃描儀主要有卡萊泰克（ColorTrac）、金翔（kinghum）、卡萊奇（ColorGiant）、康泰克斯（Contex）和日圖（Graphtec）五種品牌。

　　5.如果檔案紙張粘貼有票據(jù)，或者項目有一些特殊要求，可以選擇高拍儀。

　　高拍儀（high speed photographic apparatus）可以通過拍照的方式，對圖像畫面進(jìn)行掃描。高拍儀具有OCR文字識別功能，可以將掃描的圖片識別轉(zhuǎn)換成可編輯的word文檔。市場口碑較高的品牌有紫光、楓林、良田、方正等。

　　6.對于已經(jīng)裝訂成冊，不方便拆訂的書籍、卷宗等，可以選擇非接觸式掃描儀。

　　非接觸式掃描儀也稱為書刊掃描儀，它通常指掃描元件與被掃描物品不進(jìn)行直接接觸，被掃描的書籍、檔案、卷宗等擺放在置物臺上，線性CCD的掃描方式對圖像進(jìn)行采集。主要品牌有亞博通、賽數(shù)、i2s、bookeye。

　　非接觸式掃描儀具有OCR文字識別功能，是專門為書籍、檔案、賬本、卷宗這種已經(jīng)裝訂成冊，不方便拆訂的紙張而設(shè)計的一種特殊結(jié)構(gòu)的掃描儀。

　　隨著檔案數(shù)字化在我國進(jìn)程的不斷加快，掃描檔案存在的一些問題也逐漸引起檔案部門的重視，由于設(shè)備、文件保存質(zhì)量等原因造成掃描的圖像存在噪聲、圖像明暗不均、扭曲變形等情況，這些問題嚴(yán)重影響到對數(shù)字圖像的OCR識別，以及后期對掃描檔案的利用。

　　在檔案數(shù)字化的實際工作中，應(yīng)以數(shù)字無損轉(zhuǎn)化為導(dǎo)向，靈活選擇匹配度高的掃描儀，才能高效助力項目完美落地。

　　任何一個行業(yè)，只有以工匠精神，在看不到的細(xì)節(jié)處做到極致，才是能成就其品牌價值。掃描是檔案數(shù)字化必須經(jīng)過的一個過程，是紙質(zhì)檔案實現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)換的關(guān)鍵步驟，更被賦予了深刻的意義。

　　檔案掃描儀工作原理是什么

　　為了更方便快捷地掃描大幅面的文檔，許多檔案館、圖書館都開始采用一種更加專業(yè)、更加大型的掃描儀。這種掃描儀被稱為檔案掃描儀，種掃描儀具體是如何操作的，估計很多人都還不是特別了解，那么就讓小編來給大家介紹一下吧！

　　掃描儀

　　一、工作原理

　　檔案掃描儀是專業(yè)為檔案館提供的一種數(shù)字化的加工設(shè)備，原理就是利用矩陣式CCD技術(shù)把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成圖像的形式儲存起來，方便之后的查看與利用，也減少了占用的空間非常方便。檔案掃描儀通常是采用矩陣CCD的技術(shù)原來把圖像快速的識別出來進(jìn)行處理儲存的外部計算機(jī)設(shè)備當(dāng)中，這樣減少了大量的人工時間，也可以利用USB口接外部儲存設(shè)備。

　　檔案掃描儀

　　二、產(chǎn)品特點

　?。?）折疊設(shè)計、不占空間、超便攜；使用非常方便，一鍵OK！

　?。?）可拍攝各類裝訂書籍、賬本、立體物，性價比極高。

　?。?）矩陣CCD技術(shù)、OCR識別、轉(zhuǎn)換成Word,Excel,PDF格式。

　　（4）一秒鐘快速拍攝與保存，USB直接供電,低碳、安全節(jié)能。

　　三、檔案掃描流程

　?。?）文檔掃描

　　批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進(jìn)行文檔掃描，同時要記得對圖像進(jìn)行去歪斜，黑點、黑邊等操作。

　　掃描儀工作原理

　?。?）提取有效信息

　　對圖像中有用的信息進(jìn)行提取（利用OCR技術(shù)），有用的信息我們一般稱之為關(guān)鍵字或索引值（如一份保險單中，受益人的姓名，身份證號都是關(guān)鍵字），這些關(guān)鍵字在查詢時輸入，極方便的查詢出這份保險單。

　?。?）管理和利用

　　通常檔案掃描的一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。