檔案在現(xiàn)代企業(yè)管理中的地位越來越高了，無論是商業(yè)規(guī)劃還是人事任免都需要利用到檔案。不過檔案的內(nèi)容五花八門，如果不進(jìn)行系統(tǒng)化的整理是無法有效地進(jìn)行利用的，但公司往往由于缺少專業(yè)化的檔案管理專員而苦惱，所以今天咱們就來談?wù)剻n案整理外包服務(wù)這件事吧。

　　檔案可以分為不同的類型，如人事檔案、文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案以及各種專業(yè)檔案。不同的檔案類型對應(yīng)著不同的分類整理方法，如人事檔案，按照《干部人事檔案工作條例》的規(guī)定，人事檔案分為了十個大的類別：履歷類；自傳；考察考核鑒定；學(xué)歷、職稱、科研、培訓(xùn)類；政審審計類；黨團(tuán)類；獎勵類；處罰類；工資、任免、出國、會議類、重要其他類。

　　文書檔案按照部門、問題和保管期限分為了永久、定期30年、定期10年。要掌握正確的檔案整理技能確實(shí)是一項(xiàng)比較困難的事情，如果單位沒有專業(yè)檔案專員，就需要找專業(yè)的檔案整理外包服務(wù)平臺了。

　　具體來說，檔案整理外包服務(wù)包含了告知需要補(bǔ)充的材料，待材料收齊之后進(jìn)行系統(tǒng)化的整理以及錄入系統(tǒng)、數(shù)字化和裝盒上架等服務(wù)。每一個流程還可以細(xì)分為不同的步驟。好了，今天的內(nèi)容就為您分享到這里，作為武漢本土專業(yè)化的檔案整理服務(wù)平臺，更多關(guān)于檔案整理外包的服務(wù)還可以咨詢我們的在線客服人員，一定能夠?yàn)槟艖n解難。

　　哪些檔案需要檔案整理外包服務(wù)呢？

　　在開展檔案工作時，基礎(chǔ)環(huán)節(jié)之一就是進(jìn)行檔案整理工作。對于檔案管理員收集到的檔案材料，因?yàn)槠湫纬膳c來源不同，所以在進(jìn)行檔案管理時，就需要進(jìn)行材料鑒別工作，然后進(jìn)行一系列檔案整理加工。但是檔案種類繁多，如人事檔案、會計檔案、文書檔案、科技檔案、工程檔案等等，對于不同類型的檔案材料，其進(jìn)行檔案工作的政策法規(guī)也有所區(qū)別，所以企業(yè)就會選擇檔案整理外包服務(wù)，來協(xié)助檔案管理專員開展檔案工作。

　　除此之外，選擇檔案整理外包服務(wù)主要的對象是企業(yè)檔案管理工作者日常工作中接觸較多的人事檔案，因?yàn)槿耸聶n案與其他種類的檔案在進(jìn)行管理工作時有一個顯著的區(qū)別，就是人事檔案的流動性。人事檔案的特點(diǎn)在于這類檔案是動態(tài)的，具有延續(xù)性的。

　　人事檔案的管理，是以個人為單位進(jìn)行集中保存的一種專門案卷，同一個人的檔案材料是不能分散的，不同人的檔案材料不可混淆。而且每一份人事檔案，會根據(jù)當(dāng)事人的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷的進(jìn)程情況產(chǎn)生變化，還會不斷補(bǔ)充新的材料，人事檔案的保管單位也不是固定的，所以對于人事檔案的整理工作是一個持續(xù)性的過程。選擇檔案整理外包服務(wù)，對于企業(yè)檔案管理員開展人事檔案的日常管理工作是有很多便利的！

　　檔案整理外包服務(wù)選擇的三個原則

　　隨著企業(yè)的高速發(fā)展，來自金融機(jī)構(gòu)、大型企事業(yè)單位的大量業(yè)務(wù)資料、憑證、單據(jù)等呈幾何級數(shù)增加，檔案整理外包服務(wù)以降本增效為特點(diǎn)，受到了很多企事業(yè)單位的青睞。檔案服務(wù)外包需求日益增長，各類服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)展迅速但良莠不齊，選擇檔案整理外包服務(wù)要注意以下三個原則。

　　第一，合法原則。外包服務(wù)機(jī)構(gòu)熟悉各項(xiàng)法規(guī)政策，不得違背法律法規(guī)等有關(guān)規(guī)定，不符合法律法規(guī)的外包服務(wù)不得實(shí)施，能嚴(yán)格按照檔案外包服務(wù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范開展服務(wù)工作。

　　第二，安全原則。外包服務(wù)機(jī)構(gòu)擁有健全的安全管理體系，最大限度地避免因檔案服務(wù)外包引起的檔案實(shí)體受損，或造成商業(yè)秘密和個人隱私被泄露。

　　第三，可控原則。外包服務(wù)機(jī)構(gòu)能接受企業(yè)對檔案服務(wù)外包工作全過程的監(jiān)督監(jiān)控，對外包機(jī)構(gòu)的人員、工作場所、基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)、管理工作、業(yè)務(wù)操作等進(jìn)行必要的監(jiān)督、檢查，讓檔案整理外包服務(wù)的各項(xiàng)風(fēng)險點(diǎn)都在可控范圍之內(nèi)。

　　如果您的企業(yè)有檔案整理的需求，把握好以上三個原則，就可以挑選到稱心如意的檔案整理外包服務(wù)機(jī)構(gòu)啦！

　　檔案整理外包服務(wù)的哪些事項(xiàng)

　　隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步，檔案管理對于各個行業(yè)都顯得尤為重要。然而，由于各種原因，很多企業(yè)和機(jī)構(gòu)的檔案管理工作存在不完善和混亂的情況，因此很多人開始考慮將檔案整理外包給專業(yè)公司。那么檔案整理外包服務(wù)中有注意哪些事項(xiàng)？

　　1、選擇合適的檔案整理外包服務(wù)公司至關(guān)重要。檔案整理外包服務(wù)公司很多，選擇一家信譽(yù)良好、經(jīng)驗(yàn)豐富的公司非常重要?？梢酝ㄟ^查看公司的工作案例、了解其口碑和背景、與其進(jìn)行面對面的溝通等方式來準(zhǔn)確評估其專業(yè)水平和能力。

　　2、要明確自己的需求和目標(biāo)。在將檔案整理外包給公司之前，需要明確自己的需求和目標(biāo)，以及對整理后檔案的要求。例如，需要整理什么類型的檔案，是否需要數(shù)字化處理，是否需要建立檔案管理系統(tǒng)，通過明確需求和目標(biāo)，可以更好地和外包服務(wù)公司進(jìn)行溝通和合作，確保能夠滿足自己的需求。

　　3、確保與外包服務(wù)公司有良好的溝通和合作。在整個檔案整理外包的過程中，與服務(wù)公司的溝通和合作至關(guān)重要。要保持雙方的信息暢通，及時溝通和解決問題，確保整個項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行。

　　4、保護(hù)檔案的安全和隱私。檔案整理外包服務(wù)涉及大量的機(jī)密和敏感信息，因此要確保檔案的安全和隱私。在選擇合適的服務(wù)公司時，還要了解其相關(guān)的安全措施和隱私保護(hù)政策。可以和公司簽署保密協(xié)議，明確保護(hù)檔案安全和隱私的責(zé)任和義務(wù)。

　　5、進(jìn)行監(jiān)管和評估。在整個項(xiàng)目完成后，需要對外包服務(wù)進(jìn)行監(jiān)管和評估?？梢栽u估其整理的效果和質(zhì)量，了解整體的滿意度，以及與預(yù)期目標(biāo)的差距。這樣可以為今后的檔案管理工作提供參考和借鑒，進(jìn)一步提高檔案管理的效率和質(zhì)量。

　　綜上所述，只有做到這些，才能確保檔案整理外包服務(wù)工作能夠順利進(jìn)行，并達(dá)到預(yù)期的效果和目標(biāo)。