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檔案管理咨詢,現(xiàn)在各種各樣的信息對于我們的生活與工作起到了巨大的作用,而這也奠定了檔案的重要地位與價(jià)值,但也會有人對檔案存在不滿。
因?yàn)槎鄶?shù)檔案都為紙質(zhì),不好利用以及保存時(shí)間短成為了弊端,于是“照片”被保存下來,成為了可利用的“檔案”,那么這樣的“照片檔案”是由什么構(gòu)成的呢?
一、 照片檔案
照片是采用感光材料、利用攝影的方法記錄形象的單個(gè)畫面。照片檔案是一種專門性的檔案。
在《照片檔案管理規(guī)范》中指出,照片檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個(gè)人在社會活動(dòng)中直接形成的、以靜止攝影影像為主要反映方式、有保存價(jià)值的歷史記錄。
雖然說到這里,但是不要認(rèn)為照片檔案就是只有照片,照片檔案中是有很多種成份構(gòu)成的。
二、 照片檔案的構(gòu)成
照片檔案主要是由三部分構(gòu)成的,分別是:底片、照片、文字說明構(gòu)成的。
1. 底片
底片分為原底片與翻版底片。原底片是照片在形成過程中,開始產(chǎn)生的底片。原底片是照片檔案的最原始材料,也是照片檔案中的重點(diǎn)部分。
翻版底片,又稱復(fù)制底片。復(fù)制底片的目的,除了保護(hù)原底片以外,還在于補(bǔ)充缺損或遺失的底片。一旦原底片損壞或損失,就可以將翻版底片補(bǔ)充進(jìn)去,作為檔案保管,自然資源規(guī)劃局高質(zhì)量、精準(zhǔn)檔案管理咨詢
2. 照片
照片是通過底片洗印而成的。照片清晰,便于辨認(rèn),一般情況下,歸檔的每張底片均附有一張照片。
在底片損壞或遺失時(shí),還可以根據(jù)照片翻制。隨底片同時(shí)歸檔的照片,可以作為檔案保存。
3. 文字說明材料
自然資源規(guī)劃局高質(zhì)量、精準(zhǔn)檔案管理咨詢,文字說明材料主要是指照片的題名與文字說明。照片上所表現(xiàn)的形象只是事件的一個(gè)或幾個(gè)片段,它所反映和說明的事實(shí)具有一定的局限性。
這個(gè)時(shí)候就需要有文字說明加以補(bǔ)充。照片和文字說明是相輔相成的,是密不可分的整體。與聲像檔案的文字說明是一樣的。
三、 照片檔案的種類
1. 新聞?wù)掌?/p>
新聞?wù)掌瑱n案是將已經(jīng)選編并辦理審批手續(xù),完成新聞報(bào)道任務(wù)后的新聞?wù)掌?,配以文字說明,經(jīng)過分類整理集中保管起來的。
2. 科技照片
科技照片檔案是記錄和反映自然界中的各種現(xiàn)象的某個(gè)過程、某種現(xiàn)象的照片,這些照片對以后的科學(xué)研究起到了不小的作用。
3. 藝術(shù)類照片
高質(zhì)量、精準(zhǔn)檔案管理咨詢,藝術(shù)照片是攝影造型藝術(shù)照片篩選而成,包括人像照片檔案、風(fēng)景照片檔案、花卉照片檔案、動(dòng)物照片檔案以及經(jīng)過加工的歷史文物照片檔案、工藝美術(shù)品照片檔案等。
說到這,相信大家也知道照片檔案的組成部分了,照片檔案對于之后工作的利用,以及科學(xué)研究都起到了很重要的作用。
所以我們要使用更加有效的檔案管理方式來管理檔案,這里就可以給大家推薦一下,那就是“檔案管理系統(tǒng)”
這也是現(xiàn)在檔案館與檔案保管組織使用的方式了,它可以將檔案管理的過程進(jìn)行信息化的轉(zhuǎn)型,減輕檔案管理的工作強(qiáng)度,提高效率,高質(zhì)量、精準(zhǔn)檔案管理咨詢。
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