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機關(guān)單位如何進行檔案數(shù)字化掃描,掃描方式要根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、A0)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀和專業(yè)掃描儀(如工程掃描可采用0號圖紙掃描儀)進行掃描。大幅面檔案可以采用大幅面數(shù)碼平臺,或者用縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備進行掃描,也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。如果紙張較長但幅面不超過A3,可采用掃描儀長紙掃描功能,根據(jù)紙張狀況設(shè)定合適的掃描幅長即可。
機關(guān)單位如何進行檔案數(shù)字化掃描,掃描色彩模式一般分為黑白二值、灰度、彩色等,通常采用黑白二值。頁面為黑白兩色,并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,可采用黑白二值模式進行掃描。