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安陽市智慧檔案庫房建設(shè)

時(shí)間:2022-03-31 作者: 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

 智慧檔案庫房建設(shè),隨著社會主義現(xiàn)代化的不斷發(fā)展,檔案管理工作在注重 運(yùn)用信息化技術(shù)的同時(shí),也在不斷的進(jìn)步與完善,檔案管理 部門也要通過先進(jìn)的管理方式和技巧,來提高檔案工作的管 理業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì)量,提高檔案管理的效率,因此,檔案 管理工作的信息化與檔案管理內(nèi)容息息相關(guān),加強(qiáng)檔案管理 的信息化建設(shè),促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)步與發(fā)展。 

 (一)檔案信息資源的建設(shè) 

安陽市智慧檔案庫房建設(shè),檔案信息資源是檔案管理工作的重要基礎(chǔ),與傳統(tǒng)檔案 相比,涉及到了多媒體數(shù)據(jù)庫、檔案全文數(shù)據(jù)庫等信息資源 的建設(shè),利用多媒體對電子檔案信息進(jìn)行規(guī)范化管理,使檔 案信息資源的利用率及質(zhì)量得以提高,增強(qiáng)檔案信息資源建 設(shè)的質(zhì)量與效率。 

(二)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 

檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要由網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,硬件環(huán) 境,軟件系統(tǒng)組成,其作用是使檔案信息資源得到更好的利用 與開發(fā),促進(jìn)檔案信息資源的交換、傳輸,做到資源共享。

 (三)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè) 

在檔案信息化建設(shè)過程中,為了達(dá)到其建設(shè)目標(biāo),需要 對檔案信息化的相關(guān)工作流程進(jìn)行約束,并進(jìn)一步加大檔案 信息化體系建設(shè)的力度,對檔案信息資源的各方面工作進(jìn)行 明確規(guī)定,一點(diǎn)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)對電子檔案規(guī)范化管理的目的。

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