排他性

國企、事業(yè)單位檔案分類時(shí)，同位類目必須互相排斥而不能重合。這就要求同位類目的內(nèi)涵清楚，類目外延界限分明，如果類目外延重合、跨越了兩個(gè)類目，這就很難保證歸類的一致性。

同一性

即保證類目排它性規(guī)則的貫徹。它要求針對(duì)同一上位類的劃分必須使用同一個(gè)分類標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)轭惸康男纬墒沁\(yùn)用分類標(biāo)準(zhǔn)去衡量某一個(gè)對(duì)象的結(jié)果。在每一層次的分類中，只有運(yùn)用同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去衡量或劃分分類對(duì)象，形成的類目才能互相排斥；反之，用不同標(biāo)準(zhǔn)劃分同一個(gè)上位類，必然造成類目之間的交叉或重合。

效用性

要求國企、事業(yè)單位檔案分類要適應(yīng)企業(yè)檔案及其管理特點(diǎn)，追求分類的整體適用效果。

靈活性

國企、事業(yè)單位檔案分類同一般的邏輯分類不完全相同，邏輯分類要求遵循“相應(yīng)相稱”規(guī)則和“不越級(jí)”規(guī)則；企業(yè)檔案分類則必須考慮分類對(duì)象的數(shù)量，無法徹底實(shí)現(xiàn)“相稱”和“不越級(jí)”劃分的原則。相反，從便于管理的需要出發(fā), 企業(yè)檔案的分類層次并不是越多越細(xì)越好。層次越多，類目就越多，反而因增加了頭緒而使管理變得復(fù)雜化。

因此，對(duì)國企、事業(yè)單位檔案分類的層次與類目設(shè)置可以靈活處理，不強(qiáng)求一致。企業(yè)檔案分類的靈活性，在不影響分類科學(xué)的前提下，增加了分類的實(shí)用性，滿足了企業(yè)檔案科學(xué)管理的需要。

設(shè)置合理的檔案類別，用以規(guī)范本企業(yè)檔案的整理，達(dá)到對(duì)企業(yè)檔案的科學(xué)管理和有效利用。

除以上四點(diǎn)分類原則以外，還需要把握以下幾點(diǎn)情況：

（1）熟悉企業(yè)的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)，了解企業(yè)的管理模式，生產(chǎn)情況、營(yíng)銷方式以及內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置情況。

（2）掌握本企業(yè)文件材料形成的來源和渠道，熟悉文書工作和檔案工作的一般規(guī)律。

由于文件材料是檔案的前身，檔案是文件材料辦理完畢后的歸宿，運(yùn)用企業(yè)檔案分類的原則和方法整理檔案，是文件履行完現(xiàn)行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)作用后成其為檔案的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是日后有效利用檔案前提和基礎(chǔ)。

（3）要具備檔案管理的相關(guān)業(yè)務(wù)技能，將檔案管理的原理與本企業(yè)綜合檔案實(shí)際相結(jié)合，從全局上去把握企業(yè)檔案分類工作，制定出符合客觀的企業(yè)檔案類別設(shè)置合理的檔案類別，用以規(guī)范本企業(yè)檔案的整理，達(dá)到對(duì)企業(yè)檔案的科學(xué)管理和有效利用。