數字化加工是現代檔案保護與利用的重要手段，固原檔案館也積極探索檔案數字化加工的步驟，以提高檔案的安全性和利用效率。

　　1.檔案出庫。檔案出庫需先提交紙質檔案出庫申請，經相關責任人審批后嚴格按照檔案庫房管理規(guī)定為數字化對象辦理出庫手續(xù)，并與數字化部門共同清點無誤后，對檔案進行交接出庫。

　　2.數字化前處理。對確定掃描頁進行頁碼編制，按照目錄數據庫建立時制定的數據規(guī)則，對照紙質檔案內容進行錄入檔案目錄。

　　3.檔案掃描。根據紙質檔案原件實際情況進行掃描，掃描時應調整設置好相關參數以保證掃描后數字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。

　　4.圖像處理。圖像的處理包括圖像拼接、旋轉及糾偏、裁邊、去污等。需要注意的是，數字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真時，應重新掃描；對于漏掃、重掃、多掃等情況應及時糾正。

　　5.數據掛接。借助相關軟件對數據庫中的目錄數據和與其對應的紙質檔案數字化圖像進行掛接，實現目錄數據和數字圖像關聯(lián)。

　　6.數字化成果驗收與移交。經過專門的驗收組對紙質檔案數字化成果進行驗收，收的內容包括紙質檔案數字化成果（數字圖像、檔案目錄、元數據、數字化工作中產生的工作文件、存儲載體等）。

　　7.檔案入庫。紙質檔案數字化工作完成后，應注意保持檔案原貌，做到安全、準確、無遺漏按照檔案入庫相關要求對紙質檔案進行處理和清點后，辦理檔案入庫手續(xù)。

　　總之，固原檔案數字化加工的步驟包括文件篩選與整理、掃描與圖像處理、文字識別與編目、數據管理與存儲等環(huán)節(jié)。通過這些步驟，固原檔案館能夠將紙質檔案轉化為數字形式，實現檔案的長期保存和便捷利用。數字化加工的推進，將為固原市的檔案事業(yè)發(fā)展提供更加堅實的基礎。