干部檔案是黨和政府管理干部的重要依據(jù)，也是歷史文化的寶貴遺產(chǎn)。檔案數(shù)字化加工能夠有效地保護(hù)干部檔案的安全性和完整性，為其利用提供更加便捷的途徑。

　　1、硬軟件設(shè)備。數(shù)字化顧名思義是需要將實(shí)體紙質(zhì)材料，轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式進(jìn)行存儲(chǔ)，而轉(zhuǎn)化的過程、存儲(chǔ)的辦法，都需要用到相對(duì)應(yīng)的硬軟件設(shè)備。人事檔案數(shù)字化對(duì)檔案管理的形式提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求：數(shù)字化前必須進(jìn)行專業(yè)的人事檔案整理，分好十大類、進(jìn)行排序、編目、著錄，利用；利用掃描儀、處理軟件進(jìn)行掃描、錄入、修圖；最后將掃描結(jié)果與電子目錄、紙質(zhì)目錄一一對(duì)應(yīng)，進(jìn)行分類及硬件存儲(chǔ)。從流程上可以看出，檔案數(shù)字化對(duì)硬軟件設(shè)備都有所要求。

　　2、政策法規(guī)。2017年國家檔案局發(fā)布的檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)就包含了《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》等一系列標(biāo)準(zhǔn)，詳細(xì)闡述了紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程、技術(shù)及管理要求、工作用表等，為紙質(zhì)檔案數(shù)字化起到了更好的標(biāo)桿性作用。在進(jìn)行人事檔案數(shù)字化時(shí)，按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等政策法規(guī)執(zhí)行，不僅更加科學(xué)，也是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，切合最新的管理方法和管理理念。

　　總之，在干部檔案數(shù)字化加工的過程中，需要注意保護(hù)檔案的隱私和機(jī)密性，確保數(shù)字化加工的過程和結(jié)果不受干擾，同時(shí)也需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)的備份和存儲(chǔ)，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。通過數(shù)字化加工，干部檔案的利用效率將得到顯著提高，為黨和政府管理干部提供更加科學(xué)、便捷和有效的手段。