在檔案數字化中硬件設備是一切儲存的基礎，是支撐系統(tǒng)運行的關鍵物理設備，常見的硬件設備有運行整體系統(tǒng)的服務器、檔案管理人員所使用的終端電腦、儲存檔案信息的存儲設備以及交換機和網絡線路，硬件設備的安全可靠直接影響著系統(tǒng)的正常運行以及電子檔案安全儲存。在現階段的電子檔案管理工作中，人們會采用備份的方式對電子檔案進行安全處理，但還是會出現不可預期的情況，比如說雷擊、地震、起火等情況的危害，使得硬件遭到破壞，甚至導致系統(tǒng)整體癱瘓，嚴重威脅到了電子檔的安全性。

　　1.2 電子系統(tǒng)的問題

　　計算機軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)一道完成了電子檔案的存儲工作，現代電子檔案的存儲工作也是以操作系統(tǒng)以及相應軟件為基礎進行運行的，雖然電子系統(tǒng)已經有了革命性的進步，無論是運行速度還是造作平臺流暢性都有了顯著提高，但是卻一直存在著安全漏洞，而這些安全漏洞往往也就成為了黑客攻擊的目標，給電子檔案造成不了不同程度的危害。另一方面，電子病毒一直都是安全電子存儲的危害因素，在電子信息告發(fā)展的現階段，傳輸速度顯著提升，這在方便了人們交換信息的同時，也使得電子病毒一旦被觸發(fā)就會在短時間飛速傳播，造成大范圍網絡用戶遭受損失。最后，電子檔案的管理平?_，能夠夠對多人進行開放，只要能夠具有相應的管理權限就能夠對現有的電子檔案進行修改，有些檔案存儲單位管理人員專業(yè)素質不高出現了誤刪除檔案的情況，還有一些單位在管理權限分配上不合理，給了費管理人員進入電子檔案系統(tǒng)惡意篡改檔案的可乘之機。

　　數據庫是電子檔案的根基，是安全防護的重點所在，在日常的安全防護中面臨著種種問題：首先，數據庫中存儲著大量信息，人們通過訪問的模式獲取信息，這種可訪問性是必備的基礎條件，卻也造成了電子信息可能被復制的可能性。其次，零散的數據所具有的價值不大，但是當大量數據聚集到了一起就會使得數據庫產生大量的價值，容易被人覬覦。最后，為了數據庫的安全往往會設置初諸多的安全關卡，這就給數據庫的正常訪問造成了不便，而且這些關卡對于網絡技術高超的人，突破起來并不是難事。這些因素給數據可防護，帶來了巨大的問題。

　　1.3 檔案數據的長期安全存取問題

　　現代數據存儲技術還不能完全解決數字檔案的長期存儲問題。據了解，磁帶壽命是3至5年，光盤也不過30來年，與能保存千年以上的紙質載體相比壽命相差甚遠，而且它還要受溫度、濕度、磁場等方面的影響。另一方面，計算機語言更新很快，平均每三個月就會有一種新的問世，而語言之間的互換存在一定的問題，很難說若干年后，用現行的機器語言描述的數據，還能百分之百的還原。另外，數字檔案必須依賴計算機設備才能瀏覽閱讀，這個特征對數字檔案長期安全存取帶來一些問題，如果設備更新，數據記錄存儲格式發(fā)生改變，或者設備發(fā)生故障或系統(tǒng)癱瘓，數字檔案就無法瀏覽，在不同軟件環(huán)境形成的數字檔案信息難以互換，技術設備更新時，如不及時解決格式轉換問題，數據也無法讀取等。