學(xué)校教職工檔案的整理是學(xué)校管理工作中的一項(xiàng)重要任務(wù)。對(duì)于保障學(xué)校正常運(yùn)行和發(fā)展，提升教育教學(xué)質(zhì)量和管理水平具有重要意義。然而，由于教職工檔案種類繁雜、數(shù)量龐大、內(nèi)容復(fù)雜，因此需要制定教職工檔案整理標(biāo)準(zhǔn)，明確整理目標(biāo)、流程和標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案整理工作的規(guī)范性和有效性。

　　1、遵循檔案的形成規(guī)律

　　檔案整理工作的對(duì)象是文件材料，形式有文件、圖表、照片、磁帶等。

　　文件材料隨著其形成過(guò)程具有特定的規(guī)律。整理檔案時(shí)，必須了解文件材料的產(chǎn)生過(guò)程，認(rèn)知其內(nèi)在的規(guī)律，并盡可能地遵循固有規(guī)律。

　　把握文件材料原來(lái)的歷史聯(lián)系以及檔案形成的規(guī)律，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，為什么說(shuō)分類的時(shí)候不能按照文種分？因?yàn)槲募?nèi)容是不盡相同的。

　　2、充分尊重和利用原有的整理基礎(chǔ)

　?。?）充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ)，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，不要輕易打亂重整。

　?。?）在檔案整理過(guò)程中，應(yīng)該充分研究和利用原來(lái)整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。

　　3、必須保持文件之間有機(jī)的歷史聯(lián)系

　　文件之間的歷史聯(lián)系，主要表現(xiàn)在文件的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容等幾個(gè)方面。

　　在檔案整理過(guò)程中，需要保持文件之間的歷史聯(lián)系。

　　來(lái)源是指文件是以一定的機(jī)關(guān)及其內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)為單位，有機(jī)地形成的。

　　時(shí)間是說(shuō)每個(gè)文件形成者所開展的具體活動(dòng)，都具有一定的過(guò)程和階段性，從而使文件之間具有自然的時(shí)間聯(lián)系。

　　內(nèi)容是指文件是單位在履行一定職能的各種活動(dòng)中，為了開展某項(xiàng)工作或解決某一問(wèn)題而產(chǎn)生的。

　　4、區(qū)分不同價(jià)值

　　整理檔案時(shí)，還要區(qū)分文件材料的不同價(jià)值，組成不同的保管單位，就是對(duì)檔案材料劃定的存留年限，通常我們所說(shuō)的永久、定期，定期又分30年和10年兩個(gè)年限段。

　　5、便于保管和利用

　　檔案整理工作的目的是為了便于保管和查找利用檔案。

　　而恰當(dāng)?shù)乇３治募g的聯(lián)系整理出的檔案，就能便于保管和利用，所以它們基本上是一致的。

　　總之，學(xué)校教職工檔案整理標(biāo)準(zhǔn)是制定和執(zhí)行教職工檔案整理工作的重要依據(jù)。通過(guò)明確檔案整理目標(biāo)、流程和標(biāo)準(zhǔn)，可以規(guī)范整理工作，提高檔案管理效率和質(zhì)量。同時(shí)，教職工檔案整理標(biāo)準(zhǔn)也為學(xué)校教職工檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換和信息共享提供了基礎(chǔ)和保障，為教育教學(xué)改革和發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的支撐。在制定教職工檔案整理標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，需要充分考慮學(xué)校的具體情況和需求，注重實(shí)踐應(yīng)用和持續(xù)改進(jìn)，不斷提高檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量，為學(xué)校的發(fā)展和教育教學(xué)工作的順利開展做出積極貢獻(xiàn)。