學(xué)?？萍紮n案的整理是學(xué)?？蒲泄ぷ骱涂萍脊芾碇械闹匾h(huán)節(jié)。建立科技檔案整理辦法，對(duì)于規(guī)范科技檔案管理、保護(hù)科技成果、促進(jìn)科技創(chuàng)新具有重要意義。有效的科技檔案整理辦法不僅可以提高學(xué)?？萍紮n案管理水平，還可以為科研人員提供便捷的科技信息檢索和利用渠道，推動(dòng)學(xué)?？萍际聵I(yè)的發(fā)展。

　　以“案卷”為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過(guò)程中的聯(lián)系將其組合為案卷。所謂案卷，就是一組密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一個(gè)分類(lèi)、組合、編目的過(guò)程。分類(lèi)即按照立檔單位的檔案分類(lèi)方案，對(duì)文件材料進(jìn)行實(shí)體分類(lèi);組合即將經(jīng)過(guò)分類(lèi)的文件材料，按一定形式組合起來(lái);編目即將經(jīng)過(guò)組合以后的文件材料，進(jìn)行系統(tǒng)排列和編目。以“案卷”為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。案卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種，硬卷皮型號(hào)有1.2，1.5，2.0cm三個(gè)規(guī)格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒。以“案卷”為單位檔案整理的依據(jù)是1987年12月國(guó)家檔案發(fā)布的《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《文書(shū)檔案案卷格式》。

　　以“件”為單位整理

　　以“件”為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位即“件”來(lái)進(jìn)行整理。一般來(lái)講，一份文書(shū)材料、一張圖紙或照片、一盤(pán)錄音帶或錄像帶、一本表冊(cè)或證書(shū)、一面錦旗、一個(gè)獎(jiǎng)杯等均為一件。文書(shū)材料的正本與定稿作為一件，正文與文件處理單為一件(處理單包括：收文處理單、擬辦單、發(fā)文稿頭紙及領(lǐng)導(dǎo)批示的簽批條等)，轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件，正文與附件作為一件，原件與復(fù)制件為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)、刊物等每?jī)?cè)為一件，來(lái)文與復(fù)文及其他相關(guān)文件可為一件。以“件”為單位整理的檔案，其基本保管單位是件。以“件”為單位整理的文書(shū)檔案最后要裝入檔案盒內(nèi)。以“件”為單位文書(shū)檔案整理的依據(jù)是2006年12月國(guó)家檔案局發(fā)布的8號(hào)令和2000年12月發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》。

　　總之，學(xué)校科技檔案整理辦法的制定和實(shí)施是學(xué)校科研管理工作中的一項(xiàng)重要任務(wù)。通過(guò)科技檔案整理辦法，可以規(guī)范科技檔案的整理、歸檔、管理和利用流程，確?？萍紮n案的完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，科技檔案整理辦法也應(yīng)注重信息化技術(shù)的應(yīng)用，推動(dòng)科技檔案的數(shù)字化管理和共享，提高科技檔案的利用價(jià)值和便捷性。學(xué)?？萍紮n案整理辦法的建立將有助于加強(qiáng)科技檔案管理工作，促進(jìn)科技成果的傳承和創(chuàng)新，為學(xué)?？萍际聵I(yè)的健康發(fā)展提供有力支持。