1 范圍

本文件規(guī)定了財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)文件收集、整理、歸檔和財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案保管、利用、鑒定與銷毀等的要求和方法。
本文件適用于財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司財(cái)產(chǎn)損失保險(xiǎn)、責(zé)任保險(xiǎn)、信用保險(xiǎn)等財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)檔案的管理。

2 規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB/T11821 照片檔案管理規(guī)范GB/T18894 電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范DA/T15 磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范DA/T50 數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DA/T68.1 檔案服務(wù)外包工作規(guī)范 第1部分:總則DA/T69 紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范DA/T70 文書類電子檔案檢測一般要求DA/T78 錄音錄像檔案管理規(guī)范JGJ25 檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范 

3 術(shù)語和定義 

下列術(shù)語和定義適用于本文件。

3.1 財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn) propertyinsurance以財(cái)產(chǎn)及其有關(guān)利益為保險(xiǎn)標(biāo)的的保

3.2 財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司propertyandcasualtyinsurancecompany
經(jīng)營財(cái)產(chǎn)損失保險(xiǎn)、責(zé)任保險(xiǎn)、信用保險(xiǎn)、短期健康保險(xiǎn)和意外傷害保險(xiǎn)等保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的保險(xiǎn)公司。

3.3 財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)文件propertyinsurancebusinessrecord
在開展財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)承保、理賠、再保險(xiǎn)等業(yè)務(wù)活動(dòng)中直接形成的各種形式和載體的記錄。

注:具體包括承保類、理賠類和再保險(xiǎn)業(yè)務(wù)文件。

3.4 財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案propertyinsurancebusinessarchive
辦理完畢且具有保存價(jià)值并歸檔保存的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)文件。

3.5 財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)電子文electronicdocumentofpropertyinsurancebusiness
在開展財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)承保、理賠、再保險(xiǎn)等業(yè)務(wù)活動(dòng)中,通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲(chǔ) 的數(shù)字格式的各種信息記錄。

3.6 財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)電子檔案electronicrecordofpropertyinsurancebusiness
辦理完畢且具有保存價(jià)值并歸檔保存的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)電子文件。

4 總則

4.1 財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作是財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司檔案工作的組成部分,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司應(yīng)建立健全財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)文件歸檔和業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)章制度,并采取相應(yīng)措施確保財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。

4.2 財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)文件歸檔是業(yè)務(wù)工作流程的一個(gè)環(huán)節(jié),應(yīng)納入業(yè)務(wù)工作或項(xiàng)目計(jì)劃,納入業(yè)務(wù)部門 職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)人員崗位責(zé)任制,納入考核體系和獎(jiǎng)懲制度。

4.3 財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)電子文件歸檔和業(yè)務(wù)電子檔案管理應(yīng)納入本單位信息化建設(shè)規(guī)劃,實(shí)施全程和集中 管理,確保財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)電子檔案的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。

4.4 財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作所需的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備、日常管理、信息化建設(shè)等相關(guān)經(jīng)費(fèi),應(yīng)列入本單位年度財(cái)務(wù)預(yù)算。

4.5 財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司對財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案中記載的客戶信息負(fù)有保密職責(zé),嚴(yán)禁擅自泄露客戶信息。