（一）保存環(huán)境更為苛刻傳統(tǒng)的人事檔案主要以紙質(zhì)檔案為主，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，紙質(zhì)檔案的質(zhì)量也在逐步提高，紙質(zhì)檔案的保存環(huán)境也得到了一定程度的提升，但紙質(zhì)檔案的特性使得紙質(zhì)檔案的保存環(huán)境只要保持干燥、常溫、避光、干凈等就能將紙質(zhì)檔案保存較長一段時(shí)間。人事檔案數(shù)字化后，檔案信息需要以數(shù)據(jù)的方式保存在光盤或硬盤中，但光盤或硬盤的保存條件比紙質(zhì)檔案保存條件更為苛刻，灰塵、氣體、濕度、溫度、磁場等都可能會讓光盤或硬盤里的信息受損，導(dǎo)致信息無法讀出來，造成信息丟失。

（二）信息技術(shù)更新較快信息技術(shù)的更新速度可以用日新月異來形容。人事檔案數(shù)字化后，信息存儲在光盤或硬盤中。對于數(shù)字化后的人事檔案，最重要的基礎(chǔ)時(shí)其存儲設(shè)備能夠被相應(yīng)的讀取設(shè)備所識別，并能順利讀出。但隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，各種軟硬件水平在不斷升級，升級后的軟硬件水平可能與原有的光盤或硬盤在銜接口或讀取程序等方面存在不相容現(xiàn)象，最終導(dǎo)致光盤或硬盤中原有信息無法被轉(zhuǎn)換或準(zhǔn)確讀書，導(dǎo)致儲存信息丟失。

（三）信息安全存在隱患人事檔案數(shù)字化后，人事檔案的調(diào)閱、復(fù)制和管理等得到了較大的便利，但數(shù)字化后的人事檔案在存儲與保管等方面還存在較大的安全隱患。主要為：第一，檔案管理人員在對檔案進(jìn)行操作時(shí)，可能會存在操作失誤，造成檔案無意識地被刪減或更改等，而存儲設(shè)備沒有對原檔案進(jìn)行備份，進(jìn)而造成信息丟失和失真。第二，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)存在一個(gè)較大的隱患則為網(wǎng)絡(luò)病毒與網(wǎng)絡(luò)黑客，這些病毒和黑客對于保密性極高的人事檔案而言屬于天敵，一旦保密要求極高的人事檔案信息受到竊取和泄露，則會給檔案當(dāng)事人帶來無法彌補(bǔ)的損失。