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自然資源規(guī)劃局歸檔文件的整理原則

時(shí)間:2022-03-30 作者: 2021年12月16日 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

1、遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間有的機(jī)聯(lián)系。文件的形成有其自身的規(guī)律和特點(diǎn)。不同的機(jī)關(guān),盡管其職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍各不相同,但各項(xiàng)職能活動(dòng)總是存在著各方面的聯(lián)系,所形成的文件之間必然有一定規(guī)律,這種規(guī)律也就是文件之間有機(jī)聯(lián)系的具體表現(xiàn)。文件之間的這種聯(lián)系既能反映出機(jī)關(guān)職能活動(dòng)的歷史面貌,同時(shí)也符合人們查找利用檔案的心理預(yù)期,為檢索提供了線索。因此,進(jìn)行歸檔文件整理工作,必須遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。


2、區(qū)分不同價(jià)值。不是所有辦理完畢的文件材料都需要整理歸檔,而是要依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,區(qū)分歸檔范圍內(nèi)不同文件的價(jià)值,找定不同保管期限。


3、便于保管和利用。這是歸檔文件整理最基本的原則,也是檢驗(yàn)歸檔文件整理方法實(shí)用性的唯一標(biāo)準(zhǔn)?!氨阌诒9芎屠谩奔仁菤w檔文件整理的出發(fā)點(diǎn),也是最終目的。


 

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