（1）檔案室電子文件存在屬性缺失。

眾所周知，在上個(gè)世紀(jì)中后期，以及本世紀(jì)初期，我國機(jī)關(guān)單位對于檔案信息的保存工作都是通過紙質(zhì)檔案這種媒介方式來進(jìn)行存儲工作。而隨著時(shí)代的不斷變遷，各種新事物層出不窮，在檔案信息的存儲方面也出現(xiàn)了一種新型的保存方式，即通過電子信息的方式來保存檔案信息。然而這種新事物的產(chǎn)生與發(fā)展并不順利，因?yàn)樵诖酥皬氖聶n案室管理工作的人員并沒有接觸過這方面的工作，他們不知道如何對電子文件進(jìn)行接受與保存工作，甚至不知道該采取怎樣的態(tài)度來應(yīng)對電子信息的接受工作，這種情況導(dǎo)致檔案室的電子文件存在屬性缺失。

（2）檔案室電子文件存在軟件和硬件系統(tǒng)依賴。

在機(jī)關(guān)單位檔案室電子文件的歸檔工作中，由于每個(gè)機(jī)關(guān)單位工作形式的不同，導(dǎo)致它們的電子文件整理和存儲格式也有所差異。這樣一來，每一個(gè)機(jī)關(guān)單位的內(nèi)部人員由于只精通所屬單位的電子文件歸檔形式，而不了解政府部門其他機(jī)構(gòu)的電子文檔歸檔形式，無法實(shí)現(xiàn)在政府部門各機(jī)構(gòu)之間的電子文件共享。另外，由于電子文件的存儲與閱讀是需要計(jì)算機(jī)設(shè)備來實(shí)現(xiàn)的，那些年紀(jì)比較大的機(jī)關(guān)單位工作人員就顯得處于劣勢地位，他們無法實(shí)現(xiàn)跟年輕同志同樣的工作效率，甚至對于電子文件的管理工作也很難實(shí)現(xiàn)。

（3）檔案室電子文件容易發(fā)生被動式修改。

當(dāng)前我國社會以發(fā)展經(jīng)濟(jì)和科技為主，國家對科學(xué)技術(shù)的不斷推崇使得電子文件取代紙質(zhì)檔案成為時(shí)代發(fā)展的主流。我們傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)檔案雖然比較厚重，所占的保存空間比較大，但是倘若有人惡意對其進(jìn)行修改可以很容易被發(fā)現(xiàn)修改過的痕跡。而電子文件與其恰恰相反，電子文件可以利用計(jì)算機(jī)設(shè)備對其壓縮。壓縮之后的電子文件只需要一個(gè)小小的U盤或者光盤，網(wǎng)絡(luò)硬盤等就可以對其進(jìn)行存儲，這樣一來就節(jié)約了很大的保存空間。但是對其進(jìn)行內(nèi)容修改很難被發(fā)現(xiàn)，而且只要有電子編輯設(shè)備就可以對其進(jìn)行內(nèi)容篡改，這樣很難保證電子文件信息的真實(shí)性和安全性。