（一）智慧檔案室全流程智能化管理

對于紙質(zhì)檔案來說，為了實現(xiàn)對法院檔案的智能化安全保管，一是實現(xiàn)檔案的智能化出入庫。針對需要入庫的新建檔案，需要對其類別、年度以及密級等信息進行編目，并經(jīng)過終端管理器寫入RFID標簽，然后在中心數(shù)據(jù)庫中保存，便于系統(tǒng)其他模塊可以調(diào)用。
二是實現(xiàn)檔案的智能化查詢。在需要查詢所需檔案資料時，通過查詢管理子系統(tǒng)對檔案編目號進行查閱，然后由系統(tǒng)下達此編目號檔案的出庫指令，由自動識別模塊根據(jù)指令要求來確定其儲位編號，在檔案出庫時還可以通過出庫口的RFID閱讀器對出庫檔案信息進行讀取并核對，在確定無誤之后記錄檔案的出庫時間，否則就會通過監(jiān)控模塊向警報模塊發(fā)出信號，并由警報模塊發(fā)出異常警報。

三是實現(xiàn)檔案庫房的智能化盤點。在此信息管理模塊中的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點指令之后，RFID閱讀器就會對檔案信息和對應(yīng)的儲位信息進行收集，然后上報到中心數(shù)據(jù)庫進行核對，針對其中異常的信息提醒管理人員通過手持式閱讀器進行人工現(xiàn)場核對工作，將核對之后的信息重新輸入系統(tǒng)中。

四是實現(xiàn)訴訟檔案的智能化安全管理。通過此檔案管理系統(tǒng)中的安全管理子系統(tǒng)可以實時監(jiān)控檔案庫房現(xiàn)場情況，針對出現(xiàn)的異常情況發(fā)出異常警報，避免出現(xiàn)檔案被損壞或被盜等問題。

（二）法院智慧檔案室電子標簽集成

一是基于RFID技術(shù)進行系統(tǒng)方案設(shè)計。在此RFID技術(shù)上所構(gòu)建的檔案自動化管理系統(tǒng)主要有RFID數(shù)據(jù)管理模塊和檔案信息管理模塊兩部分組成，前者主要用于對檔案數(shù)據(jù)電子標簽的收集、儲存和讀寫，后者則主要應(yīng)用和管理檔案信息。

二是設(shè)計RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)模塊。此模塊主要有中心數(shù)據(jù)庫與終端管理器組成，主要用于存儲數(shù)據(jù)以及信息輸出或輸出。而且在訴訟檔案盤點工作中，也可以通過電子標簽信息項的設(shè)定，以及電子標簽、電子標簽閱讀器、密集架體天線的安裝來準確匹配檔案信息和儲位信息。

（三）智慧檔案室電子門禁集成

通過RFID門禁系統(tǒng)可以不用接觸就能掃描RFID標簽中的信息，因此可以應(yīng)用此門禁系統(tǒng)來實時監(jiān)測檔案資料的出入庫情況，并將記錄上述情況的錄像進行保存。如果在沒有查詢子系統(tǒng)發(fā)出出庫指令的情況下出現(xiàn)了檔案離開儲位的情況，此系統(tǒng)則會將此情況相關(guān)信號發(fā)給警報模塊并發(fā)出實時警報來提醒管理人員。

（四）智慧檔案室?guī)旆凯h(huán)境監(jiān)控

在智能庫房中通過溫濕度傳感器可以實時智能化檢測庫房環(huán)境狀況，并通過軟件平臺將監(jiān)測到的數(shù)據(jù)實時發(fā)送給監(jiān)控主機，在主機對實時監(jiān)測數(shù)據(jù)進行分析和判斷之后，針對其中出現(xiàn)的異常數(shù)據(jù)會向報警系統(tǒng)反饋信息并發(fā)出警報來提醒工作人員，而且可以聯(lián)動空調(diào)和除濕設(shè)備等對庫房環(huán)境的溫濕度進行智能化調(diào)節(jié)。