（一）加強檔案管理工作人員的隊伍建設(shè)，提高素質(zhì)。若是想要企業(yè)的檔案資料能夠高效使用，那么首先就要加強對于檔案資料管理人員隊伍的建設(shè)，提高他們的整體素質(zhì)。企業(yè)在制定檔案資料管理人員的時候，應(yīng)當(dāng)選拔具有相關(guān)專業(yè)知識的人員來擔(dān)當(dāng)，不能隨便指定，以防止企業(yè)檔案資料管理遺失或者其他問題的產(chǎn)生。同時，檔案資料管理人員在具有相關(guān)專業(yè)知識的同時，還應(yīng)當(dāng)具備一定的計算機操作能力和人事管理能力，保證檔案資料管理人員能順利開展工作。在檔案資料管理人員正式上崗前，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)展開入職培訓(xùn)，讓入職人員了解企業(yè)的基本信息與相關(guān)政策，明確檔案資料管理的責(zé)任劃分，在入職人員入職之后，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)定期對檔案資料管理人員開展培訓(xùn)，保證檔案資料管理人員的能力和水平與時俱進。同時，檔案資料管理人員也應(yīng)當(dāng)以嚴格的標(biāo)準要求自己，做到面面俱到，養(yǎng)成細致的意識，還應(yīng)當(dāng)定時對自己所保管的檔案資料進行審查，保證檔案資料不遺失。檔案資料管理人員在日常的工作中不應(yīng)當(dāng)只是簡單地保管資料和整理資料，還應(yīng)該樹立積極向上的心態(tài)，在工作中思考如何工作才能提升工作效率，并且要不斷加強自己的專業(yè)能力水平，多多學(xué)習(xí)與企業(yè)相關(guān)的知識，提高自身的素質(zhì)。

（二）明確劃分職責(zé)，突出管理職責(zé)。檔案資料管理人員應(yīng)當(dāng)以做好自己的工作為前提，不斷學(xué)習(xí)新的技能，包括檔案資料的管理技術(shù)等。檔案資料管理人員的工作由于較為單一，在日常工作中只是搜集和整理企業(yè)的相關(guān)資料，但是由于企業(yè)中的圖表和資料過于繁雜，難免會產(chǎn)生較大的工作量，這時企業(yè)就應(yīng)該明確劃分各個檔案資料管理人員的職責(zé)，保證互不干涉又緊密聯(lián)系，讓企業(yè)的資料都能被完整歸類。檔案資料管理人員在學(xué)習(xí)新的管理技術(shù)后，也會有效提高自身的工作效率。檔案資料管理人員在工作中應(yīng)當(dāng)認真嚴謹，保證企業(yè)資料的保密性，嚴禁出現(xiàn)資料外泄等情況。同時，檔案資料管理人員應(yīng)當(dāng)明確自己的職責(zé)義務(wù)，保證工作不出差誤，將責(zé)任落實明確，每個工作內(nèi)容都有依據(jù)可查詢。

（三）健全檔案資料管理制度，保障企業(yè)高效運轉(zhuǎn)。想要真正實現(xiàn)企業(yè)檔案資料管理符合企業(yè)的發(fā)展需求，那么企業(yè)就應(yīng)當(dāng)建立健全檔案資料管理制度，以保證企業(yè)能夠高效運轉(zhuǎn)。由于企業(yè)的檔案資料管理與企業(yè)的日常運行密切相關(guān)，那么檔案資料管理人員就應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的職責(zé)范圍認真落實好每項工作。在對人事管理文件的處理上，檔案資料管理人員應(yīng)當(dāng)嚴格保守關(guān)于資料的秘密。一名優(yōu)秀的檔案資料管理人員不僅應(yīng)具有專業(yè)的知識，還應(yīng)當(dāng)具有職業(yè)信仰，守口如瓶，保證任何有關(guān)企業(yè)的機密資料都不會外泄。檔案資料管理人員應(yīng)當(dāng)看好每一個檔案資料文件，未經(jīng)上級批準允許，任何人都不得翻閱自己保管的檔案資料，在經(jīng)過上級批準后，檔案資料管理人員應(yīng)當(dāng)對來訪人員進行登記，以保證日后有需要時可以查詢到當(dāng)天的具體訪客。同時，檔案資料管理人員在外來人員想要翻閱重要文件時，除了需要上級給予批準文件外，還應(yīng)當(dāng)注意文件的提供，檔案資料管理人員不得隨意提供給對方原件，只能提供復(fù)印件的翻閱，這是為了防止原件遺失或者其他不可估計的后果，對企業(yè)正常的生產(chǎn)運行造成影響。