高校領(lǐng)導人員要充分意識到干部人事檔案信息化的重要性。高校的干部人事檔案大多是由人事部門和組織部門進行管理，干部人事檔案的信息化能為學校的人事工作及干部提拔利用等工作提高安全性和便捷性，高校領(lǐng)導人員應做好檔案工作的頂層設(shè)計，并能為干部人事檔案信息化工作提供人員、場地和經(jīng)費等支持。

1.2 在檔案信息質(zhì)量方面
檔案信息真實完整準確是信息化的“入口關(guān)”。干部人事檔案專項審核工作為信息化提供了基礎(chǔ)，專項審核工作對干部的干部身份、出生年齡、工齡、黨齡、學習經(jīng)歷和工作經(jīng)歷進行審核和認定，并對缺失的人事檔案材料進行補充、完善。2018 年 11 月開始施行的《干部人事檔案工作條例》，嚴格了干部人事檔案的管理，要求對干部人事檔案做到“凡提必審”、 “凡進必審”、 “凡轉(zhuǎn)必審”，進一步保障檔案的真實、準確和完整。

1.3 在檔案數(shù)字化加工場所方面
因檔案信息化過程需要較多的設(shè)備，需要有安全并較為寬敞的加工場所。按照《干部人事檔案工作條例》 的要求，檔案庫房、閱檔場所、整理場所和辦公場所應當做到“四室分設(shè)”。在檔案信息化過程中，需安裝視頻監(jiān)控設(shè)備，保證檔案信息化加工現(xiàn)場在監(jiān)控下開展，確保檔案數(shù)字化加工過程中檔案實體與檔案信息的安全。

1.4 在檔案工作人員配備方面
應按照《干部人事檔案工作條例》的要求，每管理 1000卷檔案一般應當配備 1名專職工作人員。作為高校干部人事檔案工作人員，還應熟悉高校干部人事檔案的特點，例如學歷、學位材料較多并且學習形式多樣、國外學習工作經(jīng)歷多、科研類別多等，避免一把尺度開展信息化，做到工作的共性和個性的統(tǒng)一。如果配備多名檔案工作人員，要做到全程參與和共同管理。