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數(shù)字化檔案室建設(shè)方案是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的普遍應(yīng)用基礎(chǔ)上,把分散于不同載體,不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存儲(chǔ),以高度有序的綜合檔案信息資源為處理核心,為單位日常運(yùn)轉(zhuǎn)、管理和決策提供可靠的信息服務(wù)的超大規(guī)模、分布式數(shù)字信息系統(tǒng)。
數(shù)字化檔案室建設(shè)方案,數(shù)字化檔案室建設(shè)涉及到方方面面的內(nèi)容,主要包括以下幾個(gè)方面:
1)數(shù)字化檔案信息資源的建設(shè)。數(shù)字化檔案信息資源是數(shù)字檔案室建設(shè)的核心內(nèi)容。一方面,要做好多種媒體形式的原始館藏檔案(如紙質(zhì)檔案、照片檔案、聲像檔案等)的數(shù)字化處理和電子文件的接收工作;另一方面,要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源的搜集、組織和開(kāi)發(fā)利用,建成一個(gè)超大規(guī)模的高質(zhì)量的分布式數(shù)字檔案信息資源庫(kù)群。
2)硬件基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。硬件基礎(chǔ)設(shè)施是數(shù)字化檔案館建設(shè)的基本前提條件。數(shù)字檔案室的建設(shè)要以本單位的辦公網(wǎng)絡(luò)為依托,主要是配置相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、安全設(shè)備、供電設(shè)
備、檔案數(shù)字化設(shè)備以及庫(kù)房現(xiàn)代化管理支持設(shè)備等。
3)軟件設(shè)施的建設(shè)。軟件是數(shù)字化檔案室持續(xù)發(fā)展和不斷完善的基礎(chǔ)。主要包括:數(shù)字化檔案室綜合管理應(yīng)用軟件的部署及充分應(yīng)用、單位0A系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、庫(kù)房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)以及安防監(jiān)控系統(tǒng)與數(shù)字檔案室綜合管理系統(tǒng)的集成。此外,從數(shù)據(jù)安全性考慮,還需部署相關(guān)的核心數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)重要數(shù)據(jù)的物理隔離。
4)標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī)的建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī)是數(shù)字化檔案室建設(shè)的重要保障機(jī)制。主要包括數(shù)字檔案資源的描述、標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)、查詢(xún)、交換、管理和利用等的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,并最終形成數(shù)字檔案室建設(shè)所需的標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī)體系。
5)人才培養(yǎng)。人才是數(shù)字化檔案室建設(shè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。要通過(guò)數(shù)字檔案室建設(shè)的具體實(shí)踐,逐步培養(yǎng)一批在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與維護(hù)、檔案數(shù)字化加工與管理、標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)建設(shè)與保護(hù)、相關(guān)技術(shù)的使用與研究以及數(shù)字檔案室運(yùn)營(yíng)與管理等方面具有持續(xù)發(fā)展能力的專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍。
建設(shè)起以數(shù)字化為代表的資源庫(kù),形成巨大的數(shù)字化檔案信息寶庫(kù),存儲(chǔ)高度數(shù)字化的檔案信息才是數(shù)字化檔案室建設(shè)方案的物質(zhì)保證和前提條件。
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