无码日韩精品一区二区免费_国产精品原创视频一区二区_97超视频国产免费_日本亚洲欧美在线AⅤ

歡迎來到中博奧技術(shù)有限公司官網(wǎng)

人事檔案風(fēng)險(xiǎn)管理

時(shí)間:2022-03-31 作者: 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

在人事檔案中包含個(gè)體的詳細(xì)資料數(shù)據(jù)信息,其中包含學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷,個(gè)人隱私如姓名、性別、身份證號(hào)等內(nèi)容,也體現(xiàn)出是一個(gè)機(jī)構(gòu)或者企業(yè)所具有的人力資源結(jié)構(gòu),通常情況下,對(duì)此類的數(shù)據(jù)信息需進(jìn)行保密處理。但人事檔案在組織中有一定的重要性;同時(shí)具有較高的管理價(jià)值,所以在現(xiàn)代化的信息時(shí)代發(fā)展中,應(yīng)該更多地注重對(duì)管理環(huán)境發(fā)生的變化,導(dǎo)致出現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì),并采取具有針對(duì)性的措施解決問題,以此有效地防范人事檔案出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的概率。

1.1 管理環(huán)境復(fù)雜

在人事檔案管理工作的長期開展中,采用的都是實(shí)體檔案管理模式,通常都是當(dāng)?shù)厝耸虏块T管理或者是部分工作人員的檔案由單位進(jìn)行保管,檔案管理工作中流轉(zhuǎn)的途徑比較單一,經(jīng)手辦理的人員比較少,所處的環(huán)境也相對(duì)比較封閉,最大的風(fēng)險(xiǎn)就是實(shí)體檔案在管理過程中,出現(xiàn)損壞、丟失或者是人為造假等現(xiàn)象。在現(xiàn)今信息化管理的時(shí)代,主要以實(shí)體人事檔案作為基礎(chǔ),開展新的電子人事檔案管理,其中收集與歸納的主體都是員工或者是單位自行組織。電子化人事檔案作為載體,呈現(xiàn)出內(nèi)容可分離、傳輸可網(wǎng)絡(luò)化等特點(diǎn),讓信息資源開發(fā)與利用變得更加的便捷,單位也可在工作開展中,加強(qiáng)對(duì)人事檔案資源的集中管理與數(shù)據(jù)分析,清楚地了解單位的人力資源結(jié)構(gòu),為后續(xù)的用人提供更多的參考。于是人事檔案管理工作就面臨更加復(fù)雜的開放性網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,雖然開展檔案管理工作的流程與環(huán)節(jié)沒有出現(xiàn)較大的變化,但信息系統(tǒng)的管理企業(yè)、與外網(wǎng)之間的對(duì)接等,都讓人事檔案管理工作從最簡(jiǎn)單的人為風(fēng)險(xiǎn)與自然風(fēng)險(xiǎn)變得更加復(fù)雜,需要單位在工作開展中,重視管理工作開展的流程、環(huán)節(jié)以及制度等方面的優(yōu)化。

1.2 技術(shù)要求更高

信息化時(shí)代對(duì)人事檔案風(fēng)險(xiǎn)管理工作的開展,帶來最為先進(jìn)的信息技術(shù)。隨著現(xiàn)今檔案信息化建設(shè)工作的不斷深入,各種基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、管理系統(tǒng)的應(yīng)用,都采用的是新產(chǎn)品與新技術(shù),對(duì)人事檔案中呈現(xiàn)出的文本與圖像信息來講,新技術(shù)的使用還比較少,因?yàn)槿耸聶n案中具有較高的私密性與高價(jià)值性,面對(duì)較大的技術(shù)威脅。開展數(shù)字化人事檔案管理工作,有著高密度的工作開展特征,計(jì)算機(jī)在使用過程中可能會(huì)感染病毒,或是因?yàn)檐浖膿p耗導(dǎo)致檔案出現(xiàn)重大損失。很多單位在工作開展中會(huì)使用 VPN 的登錄方式,以此限制外部用戶的接入,但隨著現(xiàn)今辦公理念的發(fā)展以及個(gè)人需求的多元化,局域網(wǎng)轉(zhuǎn)換成為全域網(wǎng),也成為人事檔案管理工作開展的一種趨勢(shì),提升了人事管理工作與信息利用的風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在不斷地快速發(fā)展,只有建立起更加完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,才能面對(duì)更多可能出現(xiàn)的問題。


標(biāo)簽

|
我是中博奧客服:小奧
中博奧技術(shù)有限公司& 版權(quán)所有工信部備案號(hào):豫ICP備11015869號(hào)-8 Copyright ? 2023-2024

檔案整理檔案數(shù)字化

檔案掃描檔案管理軟件系統(tǒng)

TEL:18937133779

To Top