檔案管理工作是什么：檔案管理工作是指科學(xué)的原則和方法管理檔案，為黨和國家各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的工作。

管理的檔案種類包括：文書檔案、科技檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案、會(huì)計(jì)檔案等。

它的基本內(nèi)容包括：檔案的接收與征集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、統(tǒng)計(jì)和利用服務(wù)。

檔案管理數(shù)字化過程：

一、檔案管理數(shù)字化須遵守以下原則

在檔案管理數(shù)字化過程中,一定要做到:

1.在處理和存貯數(shù)字化檔案信息時(shí),要確保數(shù)字化檔案信息的內(nèi)容與檔案原件相吻合;

2.通過文件級錄入或掃描方式得到數(shù)字化檔案信息要確保檔案原件的安全;

3.保證檔案信息內(nèi)容不泄密。

二、確定數(shù)據(jù)庫的錄入范圍

檔案數(shù)字化是一個(gè)系統(tǒng)工程,無論從檔案的浩瀚數(shù)量還是從利用需求、成本核算的角度來看,都不可能一蹴而就。

三、制定統(tǒng)一的錄入格式和要求

檔案目錄錄入質(zhì)量,直接影響檔案數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量,如何在起端控制好檔案信息質(zhì)量,必須依據(jù)檔案分類的國家標(biāo)準(zhǔn)制定統(tǒng)一的錄入格式和錄入要求。

四、數(shù)據(jù)庫備份

檔案錄入人員,每星期對所錄入的數(shù)據(jù)備份兩次,可備份在移動(dòng)存儲(chǔ)器或異機(jī)備份。

檔案管理數(shù)字化的優(yōu)勢：

1.加快辦公自動(dòng)化，降低檔案管理成本；全面實(shí)施數(shù)字化后，就可以將所有文件信息通過網(wǎng)絡(luò)傳輸發(fā)放，不需要打印在紙張上。存檔也只需將文件拷貝（或是掃描）一下，交給檔案部門統(tǒng)一管理歸檔即可。

2.提高檔案查閱速度，實(shí)現(xiàn)資源共享

查詢節(jié)省了時(shí)間，提供了方便。如法令文件，可以在本部門網(wǎng)站上創(chuàng)建一個(gè)以數(shù)據(jù)文件為基礎(chǔ)的網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫，無須設(shè)置密碼，任何人任何時(shí)間都可以點(diǎn)擊訪問。對于機(jī)密文件，可通過電子郵件等形式授予他們一次性的查閱權(quán)利，不僅方便，而且還解決了保密和使用之間的矛盾關(guān)系。

3.有利于提高檔案管理系統(tǒng)行業(yè)的質(zhì)量，提高檔案管理的專業(yè)技能

數(shù)字化檔案管理的實(shí)施對專業(yè)人員結(jié)構(gòu)提出了更高的要求，一方面，高科技的專業(yè)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備需要一些具有較強(qiáng)專業(yè)技能知識的技術(shù)人員去維護(hù)，才能保障辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)設(shè)施正常運(yùn)行。另一方面，隨著專業(yè)知識和信息技術(shù)發(fā)展水平的不斷提高，各級應(yīng)用文件管理軟件需要不斷升級和更新，相應(yīng)的軟件開發(fā)是必不可少的。