傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式存在著信息檢索不便、存儲空間大、易丟失等諸多問題，因此迫切需要將人事檔案數(shù)字化。下面將為您介紹人事檔案數(shù)字化的方案。

　　上海人事檔案數(shù)字化服務(wù)

　　首先要確定的是我們的檔案數(shù)字化數(shù)量是多少，具體的截止日期是哪天，也就是給我們自己留出多長時間來完成此項工作。這樣在我們把目標(biāo)確定之后才好倒推整個檔案數(shù)字化工作方案。

　　以人事檔案為例，比如我們目前有200份左右的檔案需要進(jìn)行數(shù)字化，時間上有一個月的時間給我們。首先我們確定了這兩點信息，接下來我們還需要知道的是我們準(zhǔn)備投入多少的人和物以及效率問題，這樣能夠細(xì)化我們每天的工作量，只要我們每天能夠完成規(guī)定的任務(wù)量，那總體的任務(wù)就一定能夠完成。

　　值得注意的是我們還需要留出足夠的時間來進(jìn)行復(fù)核檢查，這是因為每個人做事的細(xì)節(jié)多多少少都會存在差異，即使我們事前進(jìn)行過統(tǒng)一的培訓(xùn)也會存在，不可避免。同時復(fù)核也是我們發(fā)現(xiàn)問題解決問題的最好途徑，復(fù)核可以通過人工和系統(tǒng)來進(jìn)行，避免出錯。

　　當(dāng)然，如果您的公司因為配備專業(yè)的檔案人員或者工作繁忙無法抽調(diào)足夠的人手來進(jìn)行檔案數(shù)字化，那也可以將此項工作外包給專業(yè)的檔案公司來處理，讓專業(yè)人來處理專業(yè)事。

　　綜上所述，人事檔案的數(shù)字化不僅僅是一項管理工作的轉(zhuǎn)變，更是對企業(yè)管理水平和信息化程度的重要體現(xiàn)。通過以上檔案整理方案，可以實現(xiàn)人事檔案管理的全面升級，提高管理效率，降低管理成本，加強(qiáng)信息安全保障，為企業(yè)管理的科學(xué)化、規(guī)范化和智能化提供有力支持。