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隨著信息技術的快速發(fā)展,檔案數(shù)字化已成為許多機構和企業(yè)管理和保存檔案的重要手段之一。然而,由于缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范,檔案數(shù)字化工作存在著諸多挑戰(zhàn)和問題。下面將為您介紹城建檔案數(shù)字化的一些標準:
河北城建檔案數(shù)字化服務
1、檔案整理標準
將分散的材料補充到文件中。對每一份材料嚴格把關,按類編號,頁碼進行編注,編碼不能出現(xiàn)重復,次序混亂。
檔案材料整理完畢后,用鉛筆在每份材料的第一頁右上角編好版號和序號,并在右下角寫上頁碼;紙張要求A4或B5格式,其他格式的文件需要改為A4版本。
2、打印訂裝標準
打印文件目錄;為符合《檔案整理細則》的規(guī)定,裝訂時一定要做到底側整齊,左側整齊。
3、目錄錄入標準
文件目錄的錄入要嚴格準確,具體要求如下:一是單記一條,不多記,少記;二是輸入的目錄內容與檔案內容完全一致,不得有差錯。
4、掃描圖像標準
檢查文件的掃描圖像,圖像的排列順序與紙質文件的排序要求一致;圖像清晰無雜質,亮度不易太強,但適中。
分辨率為300DPI的圖像必須進行校正和打孔,圖像在每條中心線的起點和終點的傾斜度不得超過1°。
5、圖像處理標準
基于原始圖像質量:圖像排序要求與原始圖像排序要求一致的圖像去除污點、黑點、黑邊,肉眼可見清晰、平坦、清潔的布局采用自動中央操作的圖像不得與原始圖像過濃或過淡,字跡清晰。
6、存儲處理標準
存儲是對檔案信息的完整評估;檢查和校準目錄、原始、高清白色圖像和高清黃色圖像,以滿足驗收標準。原則上,存儲需要單獨存儲在服務器上,如果條件不能滿足,也可以用單獨的計算機代替。
綜上所述,通過制定和遵循統(tǒng)一的檔案數(shù)字化標準,可以提高檔案數(shù)字化工作的效率和質量,促進檔案資源的共享和利用,推動社會信息化進程,實現(xiàn)文化遺產的長期保存和傳承。