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檔案信息化建設

時間:2022-04-28 作者: 來源:中博奧 點擊量:

  檔案信息化管理是檔案工作適應社會信息化發(fā)展的必然要求,是全面提升檔案工作為社會服務能力的必然選擇。近年來,檔案部門大力推進檔案管理信息化建設,力圖使檔案工作與社會發(fā)展同步。如何加強檔案信息化建設,是做好檔案管理工作的關鍵,要加強檔案信息化建設,就要了解檔案信息化建設的主要內(nèi)容。

檔案信息化建設

  檔案信息化建設主要包括:基礎設施建設、檔案信息資源建設、應用系統(tǒng)建設、標準規(guī)范建設和人才隊伍建設等五個方面的內(nèi)容。

  檔案信息化建設的主要內(nèi)容

  基礎設施建設:指檔案信息網(wǎng)絡系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件。

  檔案信息資源建設:檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心,是一項長期的工作。檔案信息是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一,它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設取得成敗的關鍵,也是衡量檔案信息化水平的一個重要標志。檔案信息資源建設主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫建設、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設。

  應用系統(tǒng)建設:主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面,關系到檔案信息化建設的速度與質量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設的效益和檔案信息服務的效果。

  標準規(guī)范建設:是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面,制定標準、規(guī)范,并指導實施的過程。檔案信息化的標準、規(guī)范相當于信息高速公路上的“交通規(guī)則”,對于確保計算機管理的檔案信息和網(wǎng)絡運行的安全、暢通,具有十分重大的意義。

  人才隊伍建設:檔案信息化建設,人才是關鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業(yè)人才,計算機專業(yè)人才,更需要既懂檔案業(yè)務,又熟悉信息技術的復合型人才。

  檔案信息化是一項系統(tǒng)工程,它涉及的內(nèi)容多、范圍廣、科技含量高,是一個涵蓋所有檔案業(yè)務的現(xiàn)代化管理方法。只有不斷加強在人才隊伍、應用系統(tǒng)、基礎設施、資源、標準和規(guī)范方面的建設,才能使檔案信息化的各項工作平衡、快速發(fā)展。

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