檔案數(shù)字化是什么意思？數(shù)字化，是將許多復(fù)雜多變的信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢远攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù)，再以這些數(shù)字、數(shù)據(jù)建立起適當(dāng)?shù)臄?shù)字化模型，把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橐幌盗卸M(jìn)制代碼，引入計(jì)算機(jī)內(nèi)部，進(jìn)行統(tǒng)一處理，這就是數(shù)字化的基本過程。那么，檔案數(shù)字化是什么意思？

　　檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

　　根據(jù)檔案檔案法的要求，紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)年限為10年、30年、更久；紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)、應(yīng)用、保護(hù)越來越困難；10年前政府提出了無紙化辦公及大數(shù)據(jù)廣泛應(yīng)用的要求；國(guó)務(wù)院總理李克強(qiáng)主持召開國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議，通過《關(guān)于促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展的行動(dòng)綱要》，正式將檔案數(shù)字化作為政府各機(jī)關(guān)單位檔案保管應(yīng)用必須實(shí)行的工作。

　　檔案數(shù)字化的基本流程

　　提卷--預(yù)整理核卷--雙機(jī)同錄--出目錄--出卷皮--掃描--消藍(lán)處理--圖像處理--掛接--質(zhì)檢--數(shù)據(jù)入庫(kù)--訂卷--還卷

　　檔案數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)、作用

　　1、確保傳統(tǒng)載體檔案安全的保障，減少檔案的各種人為損害或自然侵害，檔案的安全系數(shù)；

　　2、實(shí)現(xiàn)檔案精細(xì)化、自動(dòng)化管理的基礎(chǔ)；

　　3、可以通過網(wǎng)絡(luò)傳送，實(shí)現(xiàn)檔案信息的遠(yuǎn)程利用、便捷利用、多人異地同時(shí)利用；同時(shí)還可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)檔案信息進(jìn)行充分的、全面的、跨全宗甚至跨收藏單位的整合，并進(jìn)行自動(dòng)檢索；

　　4、節(jié)省檔案館（室）的日常工作，把工作人員從繁重、復(fù)雜的勞動(dòng)中解放出來；

　　5、是檔案館（室）同社會(huì)上其他部門實(shí)現(xiàn)對(duì)接的需要。在辦公自動(dòng)化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化日益普及的情況下，社會(huì)上很多部門已經(jīng)實(shí)行了無紙辦公和信息的網(wǎng)絡(luò)傳送。傳統(tǒng)載體檔案不數(shù)字化，根本無法與其他單位對(duì)接，無法融入社會(huì)。