檔案庫房建設(shè)是任何組織或機(jī)構(gòu)都必須重視的重要工作之一，有效的檔案管理不僅關(guān)乎信息安全和保密性，也直接影響到工作效率和服務(wù)質(zhì)量。因此，建設(shè)一個合理、安全、高效的檔案庫房至關(guān)重要。

　　檢察院檔案庫房建設(shè)

　　二、庫房建設(shè)（第一點(diǎn)）

　　檔案庫房是檔案保存的主要場所，首先要為檔案提供安全存放的足夠空間，那么在初期選擇庫房建設(shè)時，就要結(jié)合實(shí)際的要求，選定庫房建設(shè)的面積。

　　而在《檔案館建設(shè)設(shè)計(jì)規(guī)范》與《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》中，也有檔案庫房建設(shè)的相關(guān)依據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)，如果在初期沒有建設(shè)方向時，可以進(jìn)行參考。

　　但是，庫房的建設(shè)還是要根據(jù)本地的檔案實(shí)際情況來進(jìn)行部署的，確定了場所的面積，才會為檔案提供足夠的安全存放空間。

　　三、庫房內(nèi)外環(huán)境（第二點(diǎn)）

　　確定了庫房的面積后，就需要考慮庫房的內(nèi)外部環(huán)境了，因?yàn)殚L期下，這兩方面是能決定檔案的保管好壞的。

　　外部上，檔案館的選址在一定程度上決定了存放條件，所以應(yīng)該選擇工程地質(zhì)條件與水文地質(zhì)條件好，空氣清新的地區(qū)。

　　還要遠(yuǎn)離易燃易爆場所，不選擇污染腐蝕氣體的下風(fēng)向，而且內(nèi)部的各設(shè)備與房屋間也需要有間隔。

　　內(nèi)部上，庫房的墻體、屋頂、地面等構(gòu)造和材料都應(yīng)該有利于檔案保存。盡量減少水、暖、電等基礎(chǔ)設(shè)施帶來的隱患。

　　在建設(shè)過程中加強(qiáng)防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密等“十防”措施，為檔案保管創(chuàng)造良好的環(huán)境。

　　檔案庫房建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)

　　01

　　檔案室建設(shè)指導(dǎo)原則：安全、實(shí)用、方便。

　　02

　　檔案室位置：檔案室要遠(yuǎn)離易燃、易爆、空氣污染區(qū)。

　?。ㄒ唬┢椒孔鳈n案室的，位置應(yīng)在辦公室附近，要高于周圍地勢。

　?。ǘ欠孔鳈n案室的，一般不要安排在頂樓或樓兩側(cè)。檔案室要遠(yuǎn)離衛(wèi)生間、洗涮間、熱水房等。

　　03

　　檔案室用房一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。

　　04

　　檔案室?guī)旆砍兄兀簶欠孔鳈n案室的，樓板承重必須達(dá)到檔案庫樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/m2；采用密集架式，不應(yīng)小于12KN/m2。

　　05

　　檔案室?guī)旆繖痪悴贾茫航ㄗh使用鐵質(zhì)檔案櫥（架）。

　　檔案庫房在布置櫥俱時，應(yīng)考慮到工作人員管理和放置檔案保護(hù)、檢測設(shè)備的空間。

　　主通道凈寬不小于1m。

　　兩行裝具間凈寬不小于0.8m，裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m。

　　裝具背面與墻的間隔不小于0.1m，裝具頂端與天棚間隔不小于0.5m。

　　06

　　檔案室的防護(hù)設(shè)施：檔案室應(yīng)具備防火、防水（潮）、防高溫、防盜、防蟲、防鼠、防有害氣體、防光、防磁等要求。

　　檔案庫房建設(shè)需要配置的設(shè)備

　　一、溫濕度調(diào)節(jié)與檢測設(shè)備

　　在檔案的日常存放中，環(huán)境的溫濕度直接影響著檔案的壽命，而環(huán)境的溫濕度會隨著地域、氣候、季節(jié)的不同而不同。每一種檔案的保管，都有固定的溫濕度要求，用。溫度過高，載體原有水分蒸發(fā)，檔案會干燥發(fā)脆、變色發(fā)黃，耐折程度降低。濕度過大，檔案載體會生霉和繁殖其他有害生物。因此，就需要溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備來保證檔案庫房中達(dá)到適宜的溫度，并通過檢測設(shè)備來進(jìn)行檢測。

　　常見的設(shè)備有空調(diào)裝置、增濕機(jī)、去濕機(jī)、溫度計(jì)等。

　　二、防火防盜等安全設(shè)備

　　人們常說，水火無情，火是威脅檔案安全保管的重要因素之一。在消防設(shè)施中，火災(zāi)自動報(bào)警系統(tǒng)和自動滅火系統(tǒng)是保障檔案庫房消防安全最有效的設(shè)施，無論是探測火災(zāi)還是撲救火災(zāi)，都能起到關(guān)鍵作用。要對這些設(shè)施設(shè)備定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保完好有效，能在關(guān)鍵時刻發(fā)揮其功效。并且根據(jù)所使用的滅火劑不同，所設(shè)置的自動化程度也不同。

　　而且防火設(shè)備也是有很多種類型的，檔案庫房也要根據(jù)檔案的特點(diǎn)來選擇相對應(yīng)的設(shè)備。防盜設(shè)備也是一樣。

　　三、照明設(shè)備

　　檔案庫房中的照明與其他場所的照明要求不同，為了減少對檔案的損壞，檔案庫房中的照明亮度不需要太高，且光線要控制在對檔案沒有損害或損害很少。

　　根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25-2010）要求，檔案庫房內(nèi)應(yīng)防止日光直接攝入，避免紫外線對檔案的危害。比如白熾燈或燈管表面經(jīng)過防紫外線處理的日光燈，人進(jìn)燈開，人出燈關(guān)的自動控制不僅節(jié)能而且有助于檔案的安全保管。

　　四、檔案保護(hù)與修復(fù)設(shè)備

　　檔案保護(hù)與修復(fù)設(shè)備設(shè)備分為兩種，一是為了保護(hù)檔案原件，而將其遷移到其他載體過程中所需的設(shè)備，比如高速掃描儀，縮微拍照設(shè)備等；二是對破損檔案進(jìn)行修復(fù)的必需設(shè)備，比如字跡顯示儀、檔案修裱機(jī)等。

　　檔案保管設(shè)備是否健全是檔案庫房建設(shè)的重要環(huán)境，直接影響檔案資源建設(shè)、檔案保管和檔案利用工作。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案保管設(shè)備的種類更加豐富多樣，更具現(xiàn)代化與專業(yè)化，為檔案的安全保管提供強(qiáng)有力的支持。

　　檔案庫房建設(shè)的要求

　　1.建筑設(shè)計(jì)和裝修：企業(yè)檔案室應(yīng)選擇符合防火、防潮、防蟲、防盜等要求的場所，并進(jìn)行專門的建筑設(shè)計(jì)和裝修。其中，尤其需要注意地下室的防潮措施。

　　2.環(huán)境控制：需要根據(jù)不同檔案資料的儲存需要，對檔案室內(nèi)的溫度、濕度、光線、空氣通風(fēng)等因素進(jìn)行調(diào)控。同時，需要選擇合適的材料和設(shè)備進(jìn)行隔音、降噪等處理，以確保檔案資料得到良好的保存。

　　企業(yè)檔案室建設(shè)

　　3.安全措施：企業(yè)檔案室需要安裝符合標(biāo)準(zhǔn)的防火、防盜、防水系統(tǒng)，并建立完善的安全管理體系，確保檔案資料的安全性。

　　4.檔案管理系統(tǒng)：需要建立健全的如專久智能檔案管理系統(tǒng)，包括檔案編目、存儲、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理，以便于檔案資料的管理和維護(hù)。

　　5.培訓(xùn)和教育：需要對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育，提高其檔案管理和維護(hù)能力，確保檔案資料得到有效管理和保護(hù)。

　　綜上所述，檔案庫房建設(shè)需要綜合考慮空間規(guī)劃、環(huán)境控制、安全防范、設(shè)備設(shè)施等方面的要點(diǎn)，確保檔案能夠長期保存、便捷查閱，并且做到信息安全可靠。只有通過科學(xué)規(guī)劃和嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，才能有效保障檔案管理工作的順利進(jìn)行，為組織的發(fā)展提供有力支持。