上街區(qū)位于河南省鄭州市，地處河南省北部、鄭州市西部，東、西、南、北與滎陽(yáng)市相鄰，西南與鞏義市毗鄰。上街區(qū)歷史悠久，新石器時(shí)代便有人類在此活動(dòng)，并且自古就有“三秦咽喉”“東部襟帶”之稱，為歷代兵家必爭(zhēng)之地，也是鄭汴洛“黃河之旅”旅游路線上的重點(diǎn)。在長(zhǎng)久地發(fā)展中，上街區(qū)積累了豐富的史料檔案；另一方面，上街區(qū)的政府單位和企業(yè)也保留著眾多不同類型的檔案。

　　根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以將上街的綜合檔案分為不同的類型。結(jié)合檔案實(shí)際情況，主要有以下幾種檔案類別：

　?。ㄒ唬┌礆v史時(shí)期進(jìn)行分類

　　以檔案產(chǎn)生的歷史時(shí)期為標(biāo)準(zhǔn)，可分為歷史檔案和現(xiàn)行檔案。新中國(guó)成立前的檔案為歷史檔案，成立后的為現(xiàn)行檔案。

　　歷史檔案按歷史時(shí)期又可分為古代歷史檔案（明清以前）、明清檔案、中華民國(guó)檔案和革命歷史檔案。革命歷史檔案是指1919年至中國(guó)共產(chǎn)黨成立及新中國(guó)成立前中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)人民進(jìn)行革命斗爭(zhēng)形成的檔案。

　　現(xiàn)行檔案是中華人民共和國(guó)成立后形成的歸黨和國(guó)家所有的檔案，意指檔案形成時(shí)間相對(duì)較晚、離現(xiàn)在時(shí)間較近且主要起現(xiàn)實(shí)考查作用的檔案。

　?。ǘ┌礄n案性質(zhì)和內(nèi)容進(jìn)行分類

　　可分為文書檔案、科技檔案和專門檔案。

　　文書檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企事業(yè)單位等在黨務(wù)、行政管理活動(dòng)中形成的檔案材料；科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、照片、文字材料、錄像錄音等科技文件材料；專門檔案是指在各種專門活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的文件材料，主要有訴訟檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、婚姻檔案、宗教檔案、藝術(shù)檔案等。

　?。ㄈ┌礄n案載體進(jìn)行分類

　　常見的主要有紙質(zhì)檔案、音像檔案和電子檔案。

　　紙質(zhì)檔案是以紙張為載體材料記載社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的文件材料；音像檔案是以膠片、錄音、錄像的磁帶以及相紙、磁盤、光盤等各種記錄信息的新型材料為載體而形成的檔案；電子檔案是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中產(chǎn)生，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通訊網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。

　　根據(jù)以上定義，就可以結(jié)合每份檔案不同的情況，對(duì)其進(jìn)行分類。

　　檔案掃描是指將紙質(zhì)文檔、照片等實(shí)體檔案通過(guò)掃描設(shè)備轉(zhuǎn)化成電子檔案的過(guò)程。上街區(qū)綜合檔案掃描主要包括以下步驟：

　　1.準(zhǔn)備文檔：確保文檔整潔、平整，以便于掃描時(shí)獲得清晰的圖像。

　　2.選擇掃描設(shè)備：使用掃描儀、平板掃描儀或多功能一體機(jī)等設(shè)備。

　　3.設(shè)置掃描參數(shù)：根據(jù)需要選擇合適的分辨率、色彩模式（如黑白、彩色）、文件格式（如JPEG、PDF）等。

　　4.掃描文檔：將文檔放置在掃描儀的掃描區(qū)域內(nèi)，并啟動(dòng)掃描。

　　5.圖像處理：掃描完成后，可能需要對(duì)圖像進(jìn)行一些處理，如調(diào)整對(duì)比度、亮度、裁剪邊緣等，以確保圖像質(zhì)量。

　　6.保存和存儲(chǔ)：將掃描得到的電子文件保存在計(jì)算機(jī)硬盤、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器或其他存儲(chǔ)介質(zhì)上。

　　7.文件管理：對(duì)掃描后的電子文件進(jìn)行分類、命名和歸檔，以便于檢索和管理。

　　檔案掃描的目的就在于實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化，方便檔案的存儲(chǔ)、檢索和共享，更加便于政府單位、各企業(yè)和人民群眾對(duì)檔案的利用，最大程度發(fā)揮檔案應(yīng)有的價(jià)值。另一方面，檔案數(shù)字化跟有利于原始紙質(zhì)檔案的保護(hù)，有了電子檔案后，檔案的備份和保存方式簡(jiǎn)潔許多，會(huì)大大減少對(duì)原始檔案的損壞，減少檔案管理人員的工作量。如今，上街區(qū)許多組織都通過(guò)與檔案數(shù)字化公司合作等方式為本單位檔案工作進(jìn)行數(shù)字化變革，促進(jìn)本單位檔案信息化水平。