現(xiàn)如今，檔案數(shù)字化管理在我國的應用越來越廣泛，極大地提高了各個組織檔案管理效率和利用效率，為社會大眾帶來眾多便利。

　　各種先進技術手段的使用是推動檔案數(shù)字化管理發(fā)展的核心動力。當前，檔案數(shù)字化管理主要涉及以下技術：

　　1. 數(shù)字化轉換技術：通過掃描、圖像處理、光學字符識別等先進技術，將紙質檔案轉化為可檢索的數(shù)字化文件，同時兼容音頻、視頻等多媒體格式。

　　2. 智能治理與建庫：利用自然語言處理(NLP)和知識圖譜技術，對檔案內容進行自動分類、標簽化及關聯(lián)分析，形成結構化數(shù)據(jù)庫。

　　3. 云計算與大數(shù)據(jù)技術：云計算為檔案管理系統(tǒng)提供強大的計算和存儲能力，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的跨地域、跨部門共享。大數(shù)據(jù)技術則用于深度分析和挖掘檔案數(shù)據(jù)，為決策提供支持。

　　4. 數(shù)據(jù)安全與隱私保護：采用加密技術和訪問控制等手段，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和隱私保護。

　　就各個組織的實際發(fā)展情況來看，檔案數(shù)字化管理存在以下難點：

　　第一，數(shù)字化檔案管理人才不足。檔案管理工作中使用數(shù)字化管理方式，從理論方面的角度來看，與以往傳統(tǒng)的工作理念并沒有太大的區(qū)別，但在具體的工作執(zhí)行過程當中卻存在著比較大的差距。我國的檔案管理事業(yè)從傳統(tǒng)的手工整理方式向現(xiàn)代化、數(shù)字化管理方式進行轉變時，出現(xiàn)了許多未解決的問題。一是以傳統(tǒng)工作方式管理檔案的工作人員比較吃力?，F(xiàn)如今轉型采用數(shù)字化技術管理檔案時，大多數(shù)工作人員對于該項技能的操作方面明顯有些吃力，他們大多年紀偏大，這個年紀的工作人員對于計算機方面大多不太熟悉，甚至有些人從未接觸過計算機，因此對于數(shù)字化管理方面的工作內容執(zhí)行起來十分困難。二是年輕人對檔案管理工作興趣不大。如果將檔案管理工作交給年輕人，現(xiàn)如今年輕人會覺得這種工作比較無聊、枯燥，每天只是機械性地重復一件事情，工作缺少新鮮感。因此，在當前的信息化時代，很多年輕人不愿意干檔案管理工作。三是專業(yè)人才缺乏。在目前階段，我國檔案管理工作缺乏既熟悉檔案管理工作，又擅長計算機技術的復合型人才。

　　如果想盡快改進現(xiàn)如今這種情況，可以以老員工培訓和人才招聘兩方面為抓手。具體來說，一是對老員工的業(yè)務能力方面加大提升力度，特別是數(shù)字化專業(yè)方面的培訓，保證老員工能進行簡單的數(shù)字化管理方面的操作。二是需要盡快引進數(shù)字化管理方面的復合型人才，或者開展校企合作活動，促進專業(yè)型人才的培養(yǎng)，促進檔案管理數(shù)字化人才隊伍的建設和擴大。擔任檔案管理工作。只有做好以上幾點，才可以實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化。同時，除保障檔案管理硬件設施齊備外，還要進行檔案管理計算機軟件的研發(fā)與推廣，促使檔案管理行業(yè)更好地推行數(shù)字化管理工作效率。

　　第二，專業(yè)檔案數(shù)字化管理設備配備不足。我國現(xiàn)如今在檔案管理方面剛推出數(shù)字化管理這種工作方式，在目前初始階段，需要進行數(shù)字化管理方面基礎設施的投資。檔案管理數(shù)字化方面，大量的投入無法在短時間內獲得應有的回報，因此大部分企事業(yè)單位不會消耗大量的資金進行檔案管理，很多單位的負責人認為在此方面花費大量的資金，最終得不到回報。因此，在對檔案進行數(shù)字化管理的普及和推廣工作過程中，資金方面成為其中的一大難點，從而導致推廣工作十分緩慢。有些企事業(yè)單位雖然已經(jīng)裝配了數(shù)字化方面的硬件設備，但基本上都是老舊的計算機、掃描儀等，顯然無法滿足檔案數(shù)字化管理的需要。目前在數(shù)字化管理的普及與推廣工作正在進行中，國家對于檔案數(shù)字化管理工作提出了新的工作要求以及標準?，F(xiàn)如今，在較短的時間進程當中，很難實現(xiàn)相關部門提出的工作目標。

　　最后，從整體來看，目前我國的檔案數(shù)字化管理情況是十分良好的，雖然存在一些問題，但也在發(fā)展過程中愈發(fā)完善。未來，檔案數(shù)字化管理還將與更多先進技術手段相結合，進一步提升檔案管理水平。