婚姻檔案指的是婚姻登記機關(guān)在辦理結(jié)婚登記、撤銷婚姻、離婚登記、補發(fā)婚姻登記證等與婚姻登記相關(guān)的工作過程中形成的具有憑證作用的各種記錄?；橐鰴n案是最關(guān)顧大眾民生的檔案資源之一。在政府機關(guān)檔案館中，婚姻檔案利用者居多。有的人是為了申領(lǐng)生育證，有的是為了新生兒入戶，有的是為了核實夫妻姓名、改正戶口錯誤或補辦身份證、婚姻登記證，也有的為了證明夫妻身份，進行遺產(chǎn)繼承、財產(chǎn)分割、辦理貸款，或外出務(wù)工經(jīng)商、旅游度假，另外，還有的是為了看看當年的婚照，追溯年輕時的風采等等。

　　婚姻檔案是一項重要的民生檔案，是服務(wù)民生需求的重要信息資源。近年來，隨著以人為本、保障和改善民生的發(fā)展需要，任城區(qū)檔案局積極轉(zhuǎn)變檔案服務(wù)方式，圍繞民生需求，不斷加強對民生檔案的接收，并通過有效整合開發(fā)，進一步提高了民生檔案利用服務(wù)效率，使檔案服務(wù)民生的作用得到更好發(fā)揮。此外，為了方便社會大眾對婚姻檔案的查詢和利用，我國檔案管理機構(gòu)積極開展婚姻檔案電子化掃描工作。具體來說，婚姻檔案電子化掃描就是利用掃描技術(shù)、計算機技術(shù)等先進技術(shù)手段，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)、實體婚姻檔案轉(zhuǎn)換成以二進制形式存儲在計算機內(nèi)的電子化婚姻檔案的過程。

　　與傳統(tǒng)檔案管理模式相比，婚姻檔案電子化掃描具有以下作用和意義：

　　1. 法律憑證?；橐鰴n案是婚姻關(guān)系合法性和有效性的法律憑證。結(jié)婚證和離婚證是婚姻當事人在法律上的婚姻狀況證明，用于證明婚姻關(guān)系的成立或解除。

　　2. 身份確認?；橐鰴n案中的身份證明文件和婚姻登記申請表可以用于確認婚姻當事人的身份信息，防止婚姻登記中的欺詐行為。

　　3. 歷史記錄?；橐鰴n案記錄了婚姻當事人的婚姻歷程，是重要的歷史資料，對于個人、家庭和社會研究具有重要意義。

　　4. 公共服務(wù)支持?；橐鰴n案信息還可以用于支持公共服務(wù)，如戶籍管理、房產(chǎn)登記、子女入學、繼承權(quán)確認等，為相關(guān)部門提供婚姻關(guān)系的法律依據(jù)。

　　5. 法律糾紛解決。在涉及婚姻關(guān)系的法律糾紛中，婚姻檔案是重要的證據(jù)材料。例如，在離婚后的財產(chǎn)分割、子女撫養(yǎng)權(quán)糾紛等案件中，婚姻檔案中的離婚協(xié)議書等文件具有關(guān)鍵作用。

　　6. 社會研究價值?；橐鰴n案數(shù)據(jù)可以用于社會學、人口學等領(lǐng)域的研究，幫助分析婚姻趨勢、人口流動、家庭結(jié)構(gòu)變化等社會現(xiàn)象。

　　婚姻檔案電子化掃描的現(xiàn)狀及存在的問題：

　　現(xiàn)如今，我國婚姻檔案電子化掃描管理工作有了較大進展，也取得了很多成效。在電子化管理背景下，工作人員對婚姻檔案進行了數(shù)據(jù)錄入，在錄入過程中清理了無效的數(shù)據(jù)，保證了數(shù)字檔案的質(zhì)量和完整性。

　　有關(guān)部門加強婚姻檔案電子化掃描管理業(yè)務(wù)建設(shè)，制定數(shù)據(jù)錄入標準，明確錄入項目及內(nèi)容，保證了檔案管理的規(guī)范化。同時采取了有效的安全保密措施，保證婚姻登記檔案信息的安全。然而，盡管如此，在婚姻檔案電子化管理過程中，仍然存在一些不可忽視的問題。

　　第一，檔案內(nèi)容錄入存在紕漏。原來的婚姻檔案登記在進行信息錄入的時候，基本都是采用手工錄入的方式。這種錄入方式容易出現(xiàn)錯誤。婚姻檔案登記對于錄入信息的準確性要求非常高，如果錄入過程中出現(xiàn)紕漏，將會直接影響到整個信息系統(tǒng)、影響婚姻登記檔案的電子化管理質(zhì)量。

　　第二，婚姻檔案電子化掃描銜接不暢。2004年，我國開始進行婚姻檔案的電子化管理，但是許多省級有關(guān)部門和單位在開發(fā)電子化系統(tǒng)的時候，獨立性比較強，各個省份之間檔案的兼容性比較差。此外，我國公安戶籍部門和婚姻登記檔案管理部門之間的系統(tǒng)也不同，也會影響數(shù)據(jù)之間的兼容和銜接。

　　第三，婚姻登記檔案電子化掃描管理制度不夠健全。由于婚姻登記檔案電子化管理在我國檔案管理領(lǐng)域?qū)儆谳^新的工作，所以在工作過程中缺乏相關(guān)經(jīng)驗，導致電子化管理存在許多問題，比如存在數(shù)據(jù)保密制度不夠完善、崗位責任落實不夠嚴格等問題，從而制約了婚姻登記檔案電子化掃描管理工作的發(fā)展。

　　最后，為了解決上述問題，我國對于婚姻檔案電子化管理工作制定了更為完善的標準規(guī)范和工作流程，確?；橐鰴n案電子化的質(zhì)量不斷提高，進一步促進檔案電子化工作的發(fā)展。