西寧是我國青海省的省會，一方面，西寧自古以來就是中原文化和西部少數民族文化、農耕文化與草原文化互匯交融之地，是黃河流域河湟文化發(fā)源地。另一方面，西寧還是中國西部連接“一帶一路”、長江經濟帶和蘭西城市群的樞紐城市，在我國有著十分重要的戰(zhàn)略地位，積累了許多珍貴且重要的歷史檔案和現代建設檔案。隨著信息技術水平的提升和發(fā)展，西寧市為了提升檔案管理效率，開始開展檔案整理數字化轉型建設。

　　西寧檔案整理數字化轉型可能存在的問題：

　　1. 技術問題：檔案數字化需要借助先進的技術手段和設備，包括掃描儀、存儲設備和數據管理軟件等。這些技術的成本高、操作復雜，需要專業(yè)的人員進行操作和維護。

　　2. 安全問題：檔案數字化后的數據容易受到網絡攻擊、數據泄露和惡意篡改等威脅。所以檔案數字化后，必須有專業(yè)檔案管理系統(tǒng)來管理，最好采用本地管理軟件，以及加強人員及制度的管理。

　　3. 轉型問題：轉型需要改變組織和員工的工作方式和習慣，可能會遇到員工對新技術、新工作抵觸的情況。此外，數字化還可能對傳統(tǒng)的檔案管理流程和文化產生沖擊，需要對員工進行培訓和疏導。

　　4. 資源投入問題：檔案數字化轉型需要大量的人力、物力和財力投入、技術培訓等。對于一些資金有限的組織來說，可能面臨資源不足的問題。

　　西寧檔案整理數字化的關鍵方向：

　　一是建立健全制度。要制定檔案數字化管理的各項規(guī)章制度，為轉型工作提供制度保障。比如制定電子文件歸檔制度、電子檔案管理辦法等。

　　二是升級硬件設施。要配置高性能的掃描儀、服務器等硬件設備，為檔案數字化提供硬件支持。

　　三是開發(fā)檔案管理系統(tǒng)。要開發(fā)功能完善的檔案管理信息系統(tǒng)，實現檔案全流程數字化管理。系統(tǒng)要具備檔案采集、整理、保管、利用等功能。

　　四是推進存量檔案數字化。對已有的紙質檔案進行數字化加工，形成電子檔案。這項工作量很大，可以考慮分批進行。

　　五是規(guī)范電子檔案管理。要建立電子檔案的收集、整理、歸檔、保管等管理規(guī)范，確保電子檔案真實可靠、完整有效。

　　六是加強信息安全管理。要采取有效措施保護電子檔案信息安全，防止信息泄露或被非法篡改。

　　七是培訓檔案人員。要加強對檔案人員的培訓，提高他們的信息化素養(yǎng)和數字化管理能力。

　　在開展西寧檔案整理數字化時，還要做好以下內容：

　　一要制定詳細的轉型規(guī)劃。要明確目標、路徑、時間表等，分步驟推進。

　　二要做好頂層設計。要從企業(yè)戰(zhàn)略高度統(tǒng)籌推進，整體規(guī)劃、系統(tǒng)建設。

　　三要加大資金投入。檔案數字化轉型需要大量資金投入，企業(yè)要給予足夠支持。

　　四要建立長效機制。要建立檔案數字化管理的長效機制，持續(xù)推進轉型工作。

　　五要注重實效。要堅持實用性原則，避免形式主義，切實提升檔案管理水平。

　　只有這樣，才能真正實現檔案管理的數字化轉型，提升企業(yè)管理水平。

　　西寧檔案整理數字化過程中所需的工具：

　　一、高速掃描儀。適合檔案紙張狀況好、無損壞的的檔案。體積小攜帶方便，掃描速度快、且質量高，但每次不能放太多檔案，同時使用成本也較高。在需要“圖像質量”和“穩(wěn)定性”上保持高水準之外，“高掃”的核心當然是“高速”。如在精益掃描儀產品分類中，工作組級產品的處理速度在每分鐘15-30頁，部門級產品在40-60頁，生產型產品則至少要達到100頁。二、平板掃描儀。適合檔案紙張狀況相對較差、易破損的檔案。平板掃描儀操作較為簡便且使用廣泛，掃描時秩序將檔案放入玻璃板上，對檔案原件基本不造成傷害。

　　三、大幅面掃描儀。適合紙張長寬較大的檔案(如大型圖紙或畫冊等檔案)。此類掃描儀常見于工程類圖紙檔案的掃描，以保證掃描圖片的完整性。

　　四、非接觸式掃描儀。適合已裝訂成冊的檔案或圖書。此掃描儀無需接觸檔案就可掃描，一方面保護了檔案原件，另一方面無需拆卷節(jié)省了掃描時間。此外，對于一些博物館或檔案館里年代久遠的紙質古籍，也可使用此類掃描儀，從而保護檔案的安全性。