隨著社會(huì)大眾對(duì)檔案信息資源利用需求的不斷擴(kuò)大升級(jí)，社會(huì)大眾對(duì)于檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的需求不斷增加。傳統(tǒng)的檔案管理模式逐漸不能滿足社會(huì)發(fā)展需要，管理效率變的低下，對(duì)檔案的利用程序也十分繁瑣，需要檔案利用者親自到線下檔案存放地申請(qǐng)查閱，線上遠(yuǎn)程無(wú)法實(shí)現(xiàn)。因此，檔案管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作越來(lái)越必要。而檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)站建設(shè)，是檔案數(shù)字化該過(guò)程中必不可少的環(huán)節(jié)之一。

　　所謂的檔案管理系統(tǒng)，指的是各級(jí)各類(lèi)檔案館為適應(yīng)信息社會(huì)日益增長(zhǎng)的對(duì)檔案信息資源管理、利用需求，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、加工、存儲(chǔ)、管理，并通過(guò)各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供公共檔案信息服務(wù)和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。

　　檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)站建設(shè)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題：

　　1.檔案信息資源共享內(nèi)容更新緩慢。隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息資源也在不斷地更新與進(jìn)步。但是目前整體情況并不樂(lè)觀,許多部門(mén)盡管已經(jīng)建立起自己專(zhuān)屬的檔案部門(mén),但是信息量偏少、內(nèi)容陳舊,并且不夠豐富。檔案信息資源管理或者共享的過(guò)程當(dāng)中,許多人認(rèn)識(shí)不到檔案管理的重要性,存在主要界面制作粗糙、相關(guān)信息難以查詢、長(zhǎng)期不更新以及對(duì)現(xiàn)有資料上傳不及時(shí)等問(wèn)題。

　　2.檔案網(wǎng)站的訪問(wèn)量少。對(duì)于網(wǎng)站的訪問(wèn)量是直接影響的重要因素，也是評(píng)定網(wǎng)站建設(shè)是否成功的標(biāo)志，現(xiàn)在我國(guó)檔案網(wǎng)站之間的聯(lián)系很少，還有就是檔案網(wǎng)站內(nèi)容更新頻率很低、信息內(nèi)容大都專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)或者是屬于政策性信息，使得檔案網(wǎng)站的訪問(wèn)量很低，從我國(guó)近些年的數(shù)據(jù)就可以看出來(lái)。

　　3.檔案網(wǎng)站的服務(wù)功能薄弱。我國(guó)現(xiàn)在對(duì)檔案網(wǎng)站的檢索水平還很低、人才和維護(hù)經(jīng)費(fèi)不到位，對(duì)于大多數(shù)的網(wǎng)站建立主要著眼于宣傳型、展示型網(wǎng)站，大多都是工作動(dòng)態(tài)、查擋指南、館藏目錄、部分真品館藏等展示性信息。但是隨著社會(huì)的快速發(fā)展，檔案用戶需要有急切性、廣泛性、多樣性的網(wǎng)站，現(xiàn)在的檔案網(wǎng)站是不能從根本上滿足用戶需求的，只能是使用戶粗淺地了解檔案事業(yè)。

　　面對(duì)上述可能遇到的問(wèn)題，相關(guān)組織在進(jìn)行檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)站建設(shè)時(shí)，應(yīng)積極采取以下措施：

　　1.利用計(jì)算機(jī)技術(shù)豐富網(wǎng)站資源。目前由于檔案資源內(nèi)容單一,檔案網(wǎng)站之間擁有的檔案信息并沒(méi)有獲得相互的交流與溝通,因此我國(guó)檔案有關(guān)音像、視頻方面的資源也比較少,能夠獲得有關(guān)的職位信息、法規(guī)、政策、機(jī)構(gòu)職能等相關(guān)文件的資源也比較少,因此在這樣的情況下,需要我們對(duì)檔案資源進(jìn)行完善建設(shè)。館藏資源可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)將原本的紙質(zhì)資源數(shù)字信息化,這樣不僅可以使得公眾能夠在第一時(shí)間找到自己所需要的信息,而且能夠提高相關(guān)效率。利用相關(guān)技術(shù)將文件進(jìn)行分類(lèi)整合，完整化資源。

　　2.做好網(wǎng)站宣傳工作。對(duì)于檔案部門(mén)應(yīng)積極的宣傳檔案網(wǎng)站，利用自身的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)各種先進(jìn)的方式宣傳網(wǎng)站，并與其他檔案網(wǎng)站進(jìn)行交換鏈接，另外檔案部門(mén)應(yīng)登陸注冊(cè)到著名搜索引擎網(wǎng)站，檔案部門(mén)還要與各大高校進(jìn)行交換鏈接，大學(xué)是檔案局的重要用戶之一，檔案部門(mén)應(yīng)通過(guò)各種方式進(jìn)行宣傳，使得檔案部門(mén)走向民眾。

　　3.強(qiáng)化網(wǎng)站服務(wù)建設(shè)。檔案部門(mén)建立自己的網(wǎng)站時(shí)，要不斷的宣傳，更重要的是建立企業(yè)的形象，由過(guò)去向機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位向著社會(huì)公眾提供服務(wù)，用戶登陸檔案網(wǎng)站也不僅要了解檔案部門(mén)的職能介紹、知道檔案部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，解決自己實(shí)際生活中的利用需求，所以檔案部門(mén)要切實(shí)強(qiáng)化檔案網(wǎng)站的服務(wù)功能，完善信息服務(wù)的手段。檔案部門(mén)借檔案網(wǎng)站開(kāi)展個(gè)性化信息服務(wù)、遠(yuǎn)程虛擬咨詢服務(wù)及電子檔案網(wǎng)上傳遞與館際互借服務(wù)等，來(lái)滿足檔案用戶的多樣性需求。

　　最后，未來(lái)，檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作不斷推進(jìn)普及，檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)站的建設(shè)不僅是檔案管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，更是提升檔案管理效率、保障信息安全、促進(jìn)資源共享的關(guān)鍵舉措。通過(guò)精心設(shè)計(jì)和優(yōu)化，我們的檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)站不僅實(shí)現(xiàn)了檔案的高效存儲(chǔ)、快速檢索和便捷管理，還通過(guò)智能化功能和用戶友好的界面，為用戶提供了無(wú)縫的使用體驗(yàn)。